Изменение календарей проекта

Изменение календарей проекта может рассматриваться и как средство сокращения длительности исходного критического пути, и как самостоятельная задача, направленная на более рациональное использование рабочего и (пожалуй, даже в первую очередь) нерабочего времени.

Изменение календарей проекта предполагает:

• изменение или удалите календарей одной или нескольких работ;
• изменение или удалите календарей одной или нескольких ресурсов;
• изменение календаря проекта.

Приведенные выше действия упорядочены по силе воздействия на исходное расписание проекта: изменение или удаление календаря работы дает самый маленький эффект из трех типов календарей, используемых в MS Project. Поэтому при желании внести «косметические» поправки следует начинать именно с них.

Изменять календарь ресурса рекомендуется в тех случаях, если ресурс фактически работает больше (или, наоборот, меньше), чем предусмотрено его календарем. Например, если календарь ресурса, назначенного на работу критического пути, устанавливает пятидневную рабочую неделю, но ресурс фактически работает шесть дней, изменение календаря приведет к сокращению длительности проекта. Кроме того, необходимо определить календарь для тех ресурсов, которые работают по индивидуальному графику (например, для сторонних специалистов).

Изменять календарь проекта целесообразно тогда, если все ресурсы проекта работают в течение большего количества часов или дней, чем предусмотрено календарем проекта. Например, если календарь проекта указывает, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, но фактически все исполнители работают по 10 часов, следует изменить календарь проекта. Например, на рис. 4.47 показан результат замены 8-часового рабочего дня на 10-часовой для проекта, приведенного на рис. 4.46.

Рис. 4.47. Результат замены 8-часового рабочего дня на 10-часовой

Оптимизация бюджета

После формирования плана проекта выполните обзор запланированных издержек. Если вы обнаружите, что запланированные издержки не согласуются с реальным бюджетом, следует подумать над тем, как оптимизировать план с целью

устранения противоречий. При этом необходимо помнить, что внесение корректив в бюджет приведет, вероятно, к изменению сроков и качества выполнения отдельных работ и проекта в целом.

При оптимизации бюджета целесообразно придерживаться следующего порядка действий:

Дата добавления: 2015-11-14