Читайте также:
|
Для получения оптимистической, пессимистической и «наиболее вероятной» оценок длительности проекта необходимо иметь в качестве исходных данных соответствующие оценки для тех работ, длительности которых могут изменяться. Эти данные могут быть получены либо на основе предшествующего опыта, либо в результате опроса экспертов в данной предметной области.
Если указанные данные имеются, можно переходить к оценке длительности проекта с помощью инструментов PERT-анализа, имеющихся в составе MS Project.
Чтобы получить быстрый и удобный доступ к этим инструментам, следует добавить в основное окно MS Project панель инструментов PERT Analysis. Для этого необходимо войти в меню View и в каскадном меню Toolbars выбрать пункт PERT Analysis.
Рис. 4.56. Панель инструментов PERT Analysis
Панель инструментов PERT Analysis содержит семь кнопок (рис. 4.56):
Рис. 4.57. Диалоговое окно для ввода оценок длительности выбранной работы
Чтобы провести анализ проекта по методу PERT, необходимо: Открыть таблицу оценок длительности работ проекта (окно PERT Entry Sheet), щелкнув на соответствующей кнопке панели инструментов PERT Analysis. В столбцах Optimistic Dur, Expected Dur и Pessimistic Dur (рис. 4.58) ввести соответственно оптимистическую, наиболее вероятную и пессимистическую оценки длительности работ; для тех работ проекта, которые имеют детерминированную длительность, следует либо ввести «номинальную» длительность, либо оставить нули во всех трех (обязательно!) столбцах. Инициализировать процедуру расчета, щелкнув на кнопке Calculate PERT панели инструментов PERT Analysis; при этом на экране появляется диалоговое окно с предупреждением о том, что расчет приведет к изменению исходной длительности тех работ, для которых указаны оценки длительности (рис. 4.59); если вы согласны продолжить, щелкните на кнопке ОК.
Рис. 4.58. Окно PERT Entry Sheet
Рис. 4.59. Диалоговое окно с просьбой подтвердить проведение расчета
Результаты вычислений отображаются непосредственно в окне PERT Entry Sheet, в столбце Duration. При этом следует иметь в виду, что если работа, для которой выполнялся пересчет, не лежит на критическом пути, то изменение ее длительности не приведет к изменению длительности всего проекта.
При вычислении длительности работы на основе трех ее оценок MS Project учитывает вес (то есть степень влияния) каждой из оценок. По умолчанию веса распределены следующим образом: оптимистическая и пессимистическая оценки имеют по 1 баллу, а наиболее вероятная — 4 балла. При желании пользователь может изменить соотношение весов, однако их сумма должна быть равна 6 (откуда взялось это значение — см. подраздел «Немного теории»). Чтобы изменить исходное соотношение весов оценок, необходимо:
Рис. 4.60. Диалоговое окно для изменения весов оценок
Более полную и наглядную картину относительно различных вариантов проекта можно получить, открыв последовательно окна Optimistic Gantt, Expected Gantt и Pessimistic Gantt. Чтобы открыть любое из них, достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке панели инструментов PERT Analysis. Формат этих окон во многом похож на «стандартное» окно диаграммы Ганта. Отличие состоит в том, что вместо столбцов Duration, Start и Finish таблица работ содержит столбцы с соответствующими оценками. Например, в окне Optimistic Gantt представлены столбцы Opt Dur, Opt Start и Opt Finish (рис. 4.61). Разумеется, календарный график также построен на основе этих значений.
Рис. 4.61. Представление оптимистического варианта проекта в окне Optimistic Gantt
При записи файла проекта на диск сохраняются все три варианта оценок. Поэтому в дальнейшем, при контроле за ходом выполнения проекта, вы всегда можете узнать, какому из возможных сценариев развития событий он соответствует в наибольшей степени.
Сохранение базового плана
После того как сформированный план проекта будет соответствовать желаниям менеджера и возможностям организации, он может быть сохранен на диске в качестве базового (или исходного).
Базовый план проекта (Baseline) — это своеобразный эталон, с которым менеджеру проекта или руководителю организации предстоит в дальнейшем сверять ход выполнения проекта.
Разумеется, в ходе реализации проекта будут изменяться текущие значения параметров проекта, такие как степень завершенности работ, количество израсходованных ресурсов, суммарные затраты и т. д. Часть из них вносятся в базу данных MS Project вручную, другие (такие, например, как текущая календарная дата и суммарные фактические показатели проекта) MS Project вычисляет автоматически. Однако базовый план при этом остается неизменным. Если, конечно, жизнь не заставит пересмотреть оставшуюся часть плана и заменить первоначальный базовый план новым. Поскольку такие ситуации встречаются на практике достаточно часто, то MS Project позволяет отслеживать процесс видоизменения базового плана. Именно поэтому полезно самый первый вариант базового плана обозначить как «исходный».
Сохранение, редактирование и удаление исходного плана
При попытке сохранить новый проект на диске MS Project выводит на экран диалоговое окно Planning Wizard, в котором предлагается на выбор два варианта (рис. 4.62):
Рис. 4.62. Запрос о необходимости создания базового плана
Дело в том, что базовый план и данные по текущему состоянию проекта сохраняются в одном файле. MS Project начинает сравнивать между собой параметры базового плана с «фактическим» состоянием проекта только после создания базового плана.
Если принято решение о создании базового плана, то следует установить второй переключатель (Save <имя файла проекта> with a baseline). В этом случае MS Project создаст базовый план на основе параметров, заданных по умолчанию. В частности, в базовый план будут включены данные по всем работам проекта (перечень сохраняемых данных приведен в табл. 4.3). Как скорректировать параметры сохранения базового плана, будет сказано ниже.
Если до завершения планирования еще далеко и вы просто хотите сохранить результаты своего труда до очередного сеанса работы с MS Project, целесообразно установить расположенный в нижней части диалогового окна Planning Wizard флажок Don't tell me about this again (He сообщать больше об этом).
Таблица 4.3 Данные, сохраняемые в базовом плане
| Элемент расписания | Сохраняемые данные | ||
| Работа (Task) | Даты начала и завершения, длительность, трудоемкость, стоимость, разовые затраты; для прерванных работ дополнительно сохраняется информация о разбиениях | ||
| Ресурс (Resource) | Объем работ, максимально допустимый объем назначений, стоимость | ||
| Назначение (Assignment) | Даты начала и завершения использования ресурса конкретной работой, объем назначения | ||
Когда возникнет необходимость в создании базового плана, необходимо:
Рис. 4.63. Диалоговое окно Save Baseline
При сохранении исходного (первого) базового плана проекта в диалоговом окне Save Baseline должны быть установлены два переключателя (правда, при первом сохранении они установлены по умолчанию, но лучше в этом убедиться):
Альтернативные установки будут рассмотрены в следующем подразделе.
Замечание
Если вы работаете с главным (или составным) проектом, то создание для него базового плана имеет ряд существенных особенностей. Они состоят в том, что предварительно необходимо создать базовые планы для каждого из подчиненных проектов, и лишь затем — базовый план для самого главного проекта.
Чтобы увидеть параметры базового плана, необходимо:
Пример окна, содержащего таблицу работ и календарный график базового плана, показан на рис. 4.64.
По сравнению с представлением «обычного» плана представление таблицы работ и календарного графика базового плана имеет следующие особенности:
Технология редактирования перечисленных параметров проекта существенно отличается от технологии редактирования текущих параметров проекта, рассмотренной в предыдущих разделах: эти параметры не могут быть изменены непосредственно в окне просмотра базового плана (хотя все ячейки таблицы доступны для редактирования, новые значения не передаются MS Project).
Рис. 4.64. Пример таблицы работ и календарного графика базового плана
На календарном графике также нельзя изменять плановые параметры работ (то есть с серыми символами нельзя сделать ничего, кроме как получить всплывающую подсказку).
Чтобы изменить параметры базового плана, необходимо:
В результате выполнения указанной процедуры базовый план будет полностью обновлен, то есть в нем будут отражены все внесенные в проект изменения. Если требуется заменить в базовом плане только параметры, относящиеся к одной или нескольким конкретным работам, необходимо:
Базовый план может быть не только изменен, но и удален из файла проекта. Такая необходимость может появиться, например, после успешного завершения реализации проекта: скорректировав отдельные параметры расписания, его можно использовать в качестве основы для создания нового базового плана.
Чтобы удалить базовый план, необходимо:
Рис. 4.65. Диалоговое окно Clear Baseline
Создание промежуточных планов
Промежуточный план (Interim plan) — это набор текущих данных проекта, которые могут быть сохранены после начала реализации проекта с целью последующего сравнения с параметрами базового плана.
В промежуточном плане сохраняется только два типа данных из текущего плана: даты начала и завершения работ и подчиненных проектов. Исходя из этого, промежуточный план целесообразно создавать в тех случаях, когда либо по какой-то причине переносится дата фактического начала выполнения работы, либо работа завершается раньше плановой даты.
MS Project позволяет сохранять до 10 промежуточных планов. Данные для каждого из 10 промежуточных планов сохраняются в том же файле проекта в полях Start1...Start10 и Finish1...Finish10 соответственно (хотя вы можете изменить соответствие при создании плана, но лучше этого не делать, чтобы не запутаться).
Для создания промежуточного плана необходимо:
Рис. 4.66. Формат диалогового окна Save Baseline при сохранении промежуточнго плана
Для просмотра или редактирования информации из промежуточного плана необходимо добавить в любую таблицу, содержащую перечень работ проекта, соответствующую пару полей данных (Start1/Finish1... Start10/Finish10), либо только одно из них. Например, на рис. 4.67 показано окно Tracking Gantt с таблицей работ для базового плана, в которую добавлен столбец Finish 1. В нем содержатся данные о датах завершения работ из промежуточного плана с условным номером 1. Щелкнув мышью в любой из ячеек столбца, можно изменить в промежуточном плане дату завершения соответствующей работы (на рис. 4.67 это работа «Алгоритм 2»),
Рис. 4.67. Пример редактирования промежуточного плана
Чтобы удалить промежуточный план, необходимо:
Глава 5
Управление выполнением проекта
MS Project позволяет контролировать ход реализации проекта по трем основным показателям:
При анализе перечисленных показателей MS Project использует три типа данных:
В связи с этим целесообразно еще раз подчеркнуть различие между плановыми, фактическими и расчетными параметрами проекта.
Плановые параметры (Baseline parameters) — это «эталонные» параметры проекта, которые не зависят от хода выполнения проекта. Эти параметры вводятся пользователем или рассчитываются MS Project на этапе формирования расписания проекта и затем сохраняются в качестве базового плана. Пример планового параметра: Baseline Start — запланированная дата начала работы, хранящаяся в базовом плане проекта.
Фактические параметры (Actual parameters) — это параметры, которые непосредственно зависят от реального состояния проекта на момент установки их значений. Фактические параметры вводятся исполнителями или рассчитываются MS Project с периодичностью, указанной менеджером проекта. Понятие «фактические параметры» применяется только к тем работам проекта, выполнение которых реально начато, а также к завершенным работам. Пример фактического параметра: Actual Start — дата фактического начала работы, отображаемая в расписании проекта.
Параметры текущего расписания (Scheduled parameters или Current parameters) — это совокупность текущих данных о проекте. К ним относятся как фактические параметры выполняемых и завершенных работ, так и сведения о неначатых работах, а также данные о расхождении между плановыми и фактическими параметрами проекта. Пример параметра расписания: Remaining Duration — разность между длительностью работы, предусмотренной расписанием, и ее фактической длительностью.
Таким образом, технология управления проектом в MS Project заключается в следующем:
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 236 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Немного теории | | | Управление сроками выполнения работ |