Управление сроками выполнения работ

Контроль за соблюдением календарных сроков выполнения работ основан на сравнении фактических дат начала и завершения работ, а также их длительности, с плановыми значениями этих параметров.

Для контроля за соблюдением календарных сроков проекта используются следующие поля данных:

• Baseline Start (Запланированное начало) — дата начала работы, хранящаяся в базовом плане проекта;
• Baseline Finish (Запланированное окончание) — дата завершения работы, хранящаяся в базовом плане проекта;
• Baseline Duration (Запланированная длительность) — длительность работы, хранящаяся в базовом плане проекта;
• Actual Start (Фактическое начало) — фактическая дата (и время) начала работы, введенные пользователем либо рассчитанные MS Project на основе значений взаимосвязанных полей; такими полями являются %Complete (Percent Complete — процент выполнения) и % Work Complete (Percent Work Complete — процент трудозатрат); как только пользователь устанавливает для любого из этих полей значение больше О, MS Project записывает в поле Actual Start значение из поля Start. Если фактическая дата начала работы вводится «вручную», то MS Project изменяет соответственно значение в поле Start;
• Actual Finish (Фактическое завершение) — фактическая дата (и время) завершения работы, введенные пользователем либо рассчитанные MS Project на основе значений взаимосвязанных полей; такими полями являются %Complete и %Work Complete. Если пользователь устанавливает для любого из этих полей значение 100%, MS Project записывает в поле Actual Finish значение из поля Finish. Если фактическая дата завершения работы вводится вручную, то MS Project изменяет соответственно значение в поле Finish;
• Actual Duration (Фактическая длительность) — промежуток времени, в течение которого выполняется данная работа от момента ее начала; значение этого параметра вводится пользователем либо рассчитывается MS Project на основе значения полей %Complete и Duration: Actual Duration = Duration x Percent Complete. Если введенное вручную значение Actual Duration превышает значение, указанное в поле Duration, то MS Project установит значение Duration равным фактической длительности и, кроме того, запишет в поле %Complete значение 100%;
• %Complete (Процент выполнения) — эта величина отражает текущее состояние работы и применяется только для начатых и завершенных работ; значение этого параметра вводится пользователем либо рассчитывается MS Project на основе значения полей

Duration и Actual Duration:

%Complete - (Actual Duration/Duration) x 100%.

Если значение %Complete вводится вручную, то MS Project изменяет соответственно значения в полях Actual Duration и Remaining Duration;

• Remaining Duration (Оставшийся период) — промежуток времени, необходимый для завершения начатой работы; значение этого параметра вводится пользователем либо рассчитывается MS Project на основе значения полей %Complete, Duration и Actual Duration:
• Remaining Duration = Duration - Actual Duration или Remaining Duration = Duration — (Duration x Percent Complete). Если значение Remaining Duration вводится вручную, то MS Project изменяет соответственно значения в полях Duration и %Complete, при этом значение фактической длительности работы остается неизменным.

Для ввода в базу данных проекта рассмотренных выше фактических параметров могут использоваться следующие средства:

• календарный график в окне Gantt Chart;
• таблица фактических параметров работ и календарный график в окне Tracking Gantt;
• диалоговое окно Update Tasks;
• диалоговое окно Update Project;
• панель инструментов Tracking.

Ввод фактических параметров работ в окне Gantt Chart

Ввод фактических параметров работы на календарном графике основан на указании процента ее выполнения (то есть значения %Complete). Другие фактические параметры работы, рассмотренные выше (Actual Start, Actual Finish и Actual Duration) MS Project рассчитывает автоматически. Кроме того, он вычисляет параметр расписания Remaining Duration.

Ввод значения %Complete выполняется с помощью мыши. Чтобы установить процента выполнения работы, необходимо:

1. На календарном графике подвести указатель мыши к левой границе символа работы.
2. Когда указатель примет форму знака процента со стрелкой (см. табл. 3.4), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель по символу работы вправо на необходимое расстояние; при этом на экране появится всплывающее окно, содержащее информацию о текущем значении длительности выполнения работы (ей соответствует значение вспомогательного параметра Complete Through); как показано на рис. 5.1.
3. Если текущее значение параметра Complete Through соответствует требуемой дате, отпустить кнопку мыши; при этом внутри символа работы появится темная линия, длина которой соответствует значению параметра %Complele.

Рис. 5.1. Изменение процента выполнения работы на календарном графике

Замечание

Вероятно, во многих случаях было бы удобнее при изменении параметра %Complete следить непосредственно за его текущим значением, однако разработчики MS Project почему-то предпочитают выводить во всплывающем окне вместо него параметр Complete Through.

Чтобы узнать текущее значение параметра %Complete, следует подвести указатель мыши к линии процента выполнения (она называется Progress Line) и добиться, чтобы он принял один из трех вариантов формы: стандартной стрелки (как показано на рис. 5.2), символа процента либо направленной влево стрелки. При соблюдении этого условия на экране появится всплывающее окно, содержащее не только значение %Complete, но также фактическую дату начала работы, Actual Start (см. рис. 5.2).

Рис. 5.2. Просмотр текущего значения параметра %Complete

Чтобы изменить текущее значение параметра %Complete, необходимо:

1. Подвести указатель мыши к правой границе линии выполнения.
2. Когда указатель примет форму знака процента со стрелкой, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель по символу работы вправо или влево на необходимое расстояние; при этом на экране появится всплывающее окно, содержащее информацию о текущем значении длительности выполнения работы (ей соответствует значение вспомогательного параметра Complete Through), как показано на рис. 5.3.
3. Если текущее значение параметра Complete Through соответствует требуемой дате, отпустить кнопку мыши.

Рис. 5.3. Редактирование параметра %Complete

Если при перемещении правой границы линии выполнения она достигает границы символа работы, то MS Project устанавливает значение параметра %Complete равным 100% и такая работа, соответственно, считается завершенной. Для завершенной работы MS Project формирует фактическую дату завершения (Actual Finish).

Для сложных проектов, содержащих большое количество работ, целесообразно повысить наглядность представления на календарном графике выполненных работ. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши в поле календарного графика и в контекстном меню выбрать команду Bar Styles...
2. В открывшемся диалоговом окне в первой свободной ячейке столбца Name ввести наименование типа работы (например, «Завершенные»), как показано на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Выбор формата представления на календарном графике выполненных работ

Дата добавления: 2015-11-14