Читайте также:
|
В данном случае под параметрами работ понимаются их характеристики, непосредственно не влияющие на структуру проекта, но способные изменить количественные показатели расписания. К таким характеристикам, в частности, относятся плановые календарные даты начала и завершения работ, длительность, способ планирования, приоритет.
Замечание
Разумеется, к параметрам работ следует отнести также виды и количество назначенных ресурсов. Однако ресурсное планирование проекта, в силу его важности, рассматривается в отдельной (четвертой) главе.
Основные понятия
Прежде чем перейти к описанию элементов интерфейса MS Project, предназначенных для управления параметрами работ проекта, рассмотрим более подробно, как именно трактуются в MS Project три важнейших параметра работы: длительность, условия планирования и способ исчисления трудозатрат.
Длительность работы — это общий период рабочего времени, необходимый для ее выполнения.
Длительность измеряется в минутах, часах, днях, неделях или месяцах и может быть либо введена пользователем, либо вычислена MS Project на основе дат начала и завершения работы, а также вида и объема назначенных ресурсов. И наоборот, на основе длительности могут быть определены даты начала и окончания работы и, после назначения ресурсов, объем работ.
MS Project вычисляет длительность работы, суммируя количество рабочего времени между планируемыми датами ее начала и завершения, без учета времени на перерывы в работе (например, на выходные дни).
Замечание
В связи со сказанным выше не следует путать длительность работы с ее календарной продолжительностью. «Классическим» примером, поясняющим различие между этими понятиями, является работа, которая начинается в пятницу. Если'ее плановая длительность равна 10 часам, то такая работа завершится в понедельник (при использовании стандартного рабочего календаря). При этом на календарном графике символ работы будет занимать промежуток более трех дней: от 8.00 пятницы до 11.00 понедельника (рис. 3.28, «Работа 2»).
Если новая работа введена без указания ее длительности, MS Project вычисляет длительность (или использует значение, заданное по умолчанию) и помечает это значение как ориентировочное (визуальным признаком служит вопросительный знак после значения длительности). MS Project работает с ориентировочными длительностями так же, как и с «точными», но он как бы предупреждает пользователя, что эти значения рассчитаны исходя из другой имеющейся информации относительно работы, и если полученная длительность не удовлетворяет разработчика проекта, следует пересмотреть другие параметры работы.
Рис. 3.28. Иллюстрация к понятиям длительность и календарная продолжительность работы
Замечание
По умолчанию MS Project отмечает вопросительным знаком (то есть как ориентировочные) все значения длительности, которые не были введены пользователем явно. Например, если задать для работы дату начала 10 сентября, а дату окончания — 12, то MS Project без труда вычислит и назначит этой работе длительность, равную 3 дням, но при этом отметит ее как ориентировочную. После того как пользователь введет то же самое значение явно (например, в поле Duration таблицы работ), MS Project станет воспринимать его как «точное». Альтернативный подход состоит в том, чтобы просто удалить вопросительный знак.
Помимо «ориентировочной» и «точной» длительности, в MS Project различают еще один тип длительности, для которого вычисления выполняются несколько по-иному.
В англоязычном варианте для нее используется термин Elapsed Duration (Истекший период). Под этим термином понимается промежуток времени, необходимый для завершения непрерывной работы, выполняемой без учета рабочего календаря проекта. Примером такой работы может служить застывание бетона в опалубке (бетон будет делать свое дело без выходных и перерывов на обед, пока окончательно не застынет). Другой характерный пример перемещение грузов на большие расстояния (скажем, с помощью железнодорожного транспорта).
Другими словами, истекшая длительность устанавливается для работ (точнее, для процессов), которые после их начала не могут быть приостановлены.
Таким образом, истекшая длительность определяется MS Project в предположении, что в рабочей неделе содержится 7 рабочих дней, по 24 часа каждый. При этом ни параметры рабочего календаря проекта, ни параметры рабочего времени, установленные на вкладке Calendar диалогового окна Options, в расчет не принимаются.
Чтобы сообщить MS Project, что для данной работы устанавливается истекшая длительность, следует перед обозначением единиц времени ввести префикс «е». Например, если некий непрерывный процесс занимает 10 дней, то в поле Duration следует ввести «10 ed».
Несмотря на указанные особенности работ с истекшей длительностью, следует иметь в виду следующее. При вычислении суммарной длительности составной работы, в которую входят такие работы, расчет производится на основе календаря рабочего времени. Например, на рис. 3.29 показана составная работа (Работа 1), которая содержит работу с истекшей длительностью (Работа 3), равной 10 дням. Тем не менее, суммарная длительность составной работы, вычисленная MS Project, равна 7 дням.
Замечание
Применительно к длительности работы существует еще один термин — Actual Duration (Фактическая длительность). Это период рабочего времени, реально прошедший от начала до завершения данной работы. Фактическая длительность, в силу различных обстоятельств, может отличаться от плановой (как в большую, так и в меньшую сторону). Понятие «фактический» применяется не только к длительности, но и к другим параметрам работы. Подробнее о соотношении плановых, фактических и расчетных значений параметров рассказано в четвертой и пятой главах.
Рис. 3.29. Пример работы с истекшей длительностью
Под условиями планирования работы понимается способ ее размещения на календарном графике проекта. Введение условий планирования "(или «ограничений» — Constraint) позволяет пользователю корректировать алгоритм планирования, используемый MS Project. Как правило, целью такого «вмешательства» является задание желаемых дат начала или завершения работ, для которых должны быть учтены некоторая дополнительные плохо формализуемые условия (например, главный бухгалтер уходит в декретный отпуск и требуется завершить расчеты с поставщиками до соответствующей даты). MS Project позволяет задавать три типа условий:
В таблице 3.2 приведен перечень условий планирования работ, поддерживаемых MS Project.
Таблица 3.2 Условия планирования работ, поддерживаемые MS Project
| Условие планирования | Жесткость ограничения | Пояснения | ||
| As Soon As Possible, ASAP (как можно раньше) | Гибкое | MS Project пытается установить для работ ранние возможные даты начала и завершения (учитывая при этом другие параметры проекта). Применяется по умолчанию при планировании проекта на основе прямого прохода. | ||
| Условие планирования | Жесткость ограничения | Пояснения | ||
| As Late As Possible, ALAP (как можно позже) | Гибкое | MS Project пытается установить для работ поздние допустимые даты начала и завершения (если это не противоречит другим параметрам проекта). Применяется по умолчанию при планировании проекта на основе обратного прохода. | ||
| Finish No Earlier Than, FNET (завершить не раньше, чем...) | Умеренно жесткое | MS Project пытается установить для работы наиболее раннюю возможную дату завершения, указанную пользователем. Работа, для которой установлено такое ограничение, не может быть завершена ранее указанной даты. Для проектов, планируемых с даты начала, это ограничение может быть реализовано только если задана дата завершения работы. | ||
| Finish No Later Than, FNLT (завершить не позже, чем...) | Умеренно жесткое | Отличается от предыдущего варианта тем, что MS Project устанавливает для работы самую позднюю допустимую дату завершения. Работа, для которой установлено такое ограничение, не может быть завершена позже указанной пользователем даты. Для проектов, планируемых с даты окончания, это ограничение может быть реализовано только если задана соответствующая дата завершения работы. | ||
| Must Finish On, MFO (требуется завершить...) | Жесткое | Предполагает указание точной даты, когда работа должна завершиться. Другие параметры планирования (тип взаимосвязи между работами, время относительного перекрытия или запаздывания работ, выравнивание ресурсов и т.д.) становятся зависимыми по отношению к этому условию. | ||
| Условие планирования | Жесткость ограничения | Пояснения | ||
| Must Start On, MSO (требуется начать...) | Жесткое | Предполагает указание точной даты, когда работа должна начаться. Другие параметры планирования считаются зависимыми по отношению к этому условию. | ||
| Start No Earlier Than, SNET (начать не раньше, чем...) | Умеренно жесткое | MS Project учитывает раннюю возможную дату начала работы, задаваемую пользователем. Соответствующая работа не может начаться раньше, но при определенных параметрах проекта может быть задержана MS Project. | ||
| Start No Later Than, SNLT (начать не позже, чем...) | Умеренно жесткое | MS Project учитывает позднюю допустимую дату начала работы, задаваемую пользователем. Соответствующая работа не может начаться позже этой даты, но при определенных параметрах проекта может быть спланирована MS Project раньше. | ||
Способ исчисления трудозатрат (или тип работы, Task Type) определяется типом взаимосвязи между длительностью работы и трудозатратами на ее выполнение.
В MS Project предусмотрено три типа такой взаимосвязи:
Units = Work x Duration;
данный тип работы используется MS Project по умолчанию;
Duration = Work x Units;
Work = Duration x Units.
Параметры работ могут быть заданы различными способами. Выбор конкретного способа зависит от текущей ситуации и используемого в данный момент формата представления проекта. Ниже рассмотрены наиболее удобные из предлагаемых MS Project средств.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 62 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Описание иерархии работ | | | Диалоговое окно Task Information |