Окно сетевого графика

Хотя подавляющее большинство операций по планированию и анализу проекта в MS Project 2000 выполняется средствами окна диаграммы Ганта, для работы с сетевым графиком также предусмотрен достаточно богатый набор функций. Наибольший эффект от их применения можно получить на этапе разработки структуры нового уникального проекта «с нуля», а также при анализе проекта с точки зрения возможных рисков.

Необходимо отметить, что в отличие от «классического» сетевого графика, на котором работам соответствуют дуги, а событиям — вершины (такой вариант в англоязычной литературе называется Activity-On-Arrow — работы на дугах), во многих пакетах управления проектами (в том числе и в MS Project) используется другой вариант графика, при котором работам соответствуют вершины, а дуги — переходам от одной работы к другой (Activity-On-Node — работы в узлах). Предпочтение разработчиков пакетов второму варианту объясняется тем, что он позволяет более наглядно отобразить параметры работ. В MS Project 2000, например, для представления работ различных типов используются такие визуальные атрибуты, как геометрическая форма узлов, цвет, размер, и некоторые другие. Кроме того, в узлах графика (то есть на символах работ) могут отображаться поля данных с соответствующими значениями параметров работ. На рис. 2.41 приведен фрагмент сетевого графика, содержащий примеры работ основных типов.

Рис. 2.41. Представление на сетевом графике работ различных типов

Пользователю предоставлены очень широкие возможности по управлению форматом сетевого графика и по выбору состава отображаемой на нем информации. Например, на рис. 2.42 приведен тот же фрагмент, что и на предыдущем рисунке, но составная работа на нем представлена в свернутом виде (об этом свидетельствует символ «+» над изображением работы).

Рис. 2.42. Представление на сетевом графике составной работы в свернутом виде

Замечание

В дальнейшем вершины сетевого графика, соответствующие работам, будем для краткости называть блоками.

Доступ практически ко всем возможным командам управления параметрами сетевого графика осуществляется через контекстные меню. Имеется два вида таких меню: меню окна и меню работы. Команды, входящие в контекстное меню окна, воздействуют на блоки всех работ проекта, а команды контекстного меню работы — только на блок выбранной работы.

Чтобы открыть контекстное меню окна сетевого графика, следует щелкнуть правой кнопкой мыши в любой свободной области окна. Это меню содержит следующие команды:

• Box Styles... (Стили блоков) — установка визуальных атрибутов блоков (формы, цвета и т. д.); установка атрибутов выполняется с помощью специального диалогового окна, которое будет рассмотрено ниже;
• Hide Fields (Скрыть поля) — команда запрещает вывод внутри блоков полей данных (если они были заданы форматом блоков); данная команда работает как переключатель, то есть ее повторный выбор возвращает предыдущие установки; использование блоков без полей целесообразно на этапе разработки структуры проекта, либо при анализе структуры проекта в целом; результат применения команды для фрагмента графика, который был показан на рис. 2.41, приведен на рис. 2.43;
• Zoom... (Масштаб) — изменение масштаба изображения в окне сетевого графика; выбор масштаба выполняется с помощью дополнительного диалогового оква, которое содержит группу из шести переключателей (рис. 2.44); четыре верхних позволяют установку одного из предопределенных значений (200%, 100%, 75% и 50%), пятый (Entire Project) обеспечивает автоматический подбор такого масштаба, чтобы в окне был виден весь сетевой график, а шестой (Custom) связан с расположенным рядом дискретным счетчиком; с его помощью можно установить желаемый масштаб изображения в диапазоне от 25% до 400% (шаг изменения равен 5%);

Замечание

Если проект слишком велик, чтобы его можно было уместить в окне, при выборе варианта Entire Project на экран выдается предупреждение, что будет использован минимальный масштаб — 25%.

• Layout... (Размещение) — команда обеспечивает вызов диалогового окна, которое содержит элементы управления параметрами комдоновки блоков сетевого графика, а также параметрами линий связи между блоками; подробнее это окно будет рассмотрено ниже;
• Layout Now (Разместить) — автоматическое размещение блоков в окне, наиболее рациональное с точки зрения MS Project; команду целесообразно использовать в том случае, если перед этим выполнялось размещение блоков «вручную», но оно оказалось неудачным;
• Layout Selection Now (Разместить выбранное) — автоматическое размещение блоков выбранного фрагмента сетевого графика (в предельном случае выбран может быть только один блок); команду целесообразно использовать в тех же случаях, что и предыдущую.

Замечание

После применения команды Hide Fields, а также после уменьшения масштаба изображения сетевого графика у пользователя остается возможность просмотра содержимого полей данных без переключения окна в исходное состояние. Для этого достаточно подвести указатель мыши к интересующему блоку и задержать его в течении 1 секунды (рис. 2.45).

Рис. 2.43. Результат применения команды Hide Fields

Рис. 2.44. Диалоговое окно для выбора масштаба изображения сетевого графика

Рис. 2.45. Кратковременное увеличение масштаба блока

Рис. 2.46. Диалоговое окно для установки параметров блоков

Теперь вернемся к команде Box Styles, точнее, к описанию диалогового окна, открывающегося при выборе этой команды. Окно содержит следующие основные элементы (рис. 2.46):

• список Style settings for (Установки стиля для...) — список типов работ и других компонентов проекта, которые могут отображаться на сетевом графике; этот список частично совпадает с приведенным в таблице 2.2; пояснения к тем пунктам списка, которые отсутствуют в табл. 2.2, приведены в табл. 2.5; для каждого из имеющихся в списке компонент проекта может быть установлен собственный стиль блока;
• окно Preview (Предварительный просмотр), в котором выводится образец блока, используемого для представления компоненты, выбранной в списке Style settings for;
• флажок Set highlight filter style (Установить стиль выделяющего фильтра); установка флажка приводит к тому, что диалоговое окно переключается в режим просмотра и редактирования стилей, используемых при выделении компонент проекта в соответствии с некоторым правилом (фильтром);
• подробнее об использовании фильтров см. главу 5, раздел «Отбор и выделение задач»;
• дискретный счетчик Show data from task ID (Показать данные для задачи с ID); установка в окне счетчика конкретного идентификационного номера (ID) приводит к тому, что в окне предварительного просмотра отображается вид блока для соответствующей задачи, и в полях блока выводятся конкретные значения; такой вариант просмотра позволяет оценить, насколько удачно выбран формат с точки зрения размещения конкретных данных;
• раскрывающийся список Date Template (Шаблон данных) позволяет выбрать один из предопределенных вариантов размещения полей данных внутри блока; любой из шаблонов (кроме используемого пр умолчанию - Standard) может быть отредактирован или вообще удален из списка, и наоборот, в список могут быть добавлены новые шаблоны; для перехода в режим работы с шаблонами следует щелкнуть расположенную рядом кнопку More Templates;

Замечание

Один шаблон отличается от другого количеством, составом и расположением полей данных, размещаемых внутри блока. Соответственно, редактирование шаблона заключается в изменении этих параметров.

• кнопку More Templates (Большее количество шаблонов); щелчок на ней приводит к открытию дополнительного диалогового окна, с помощью которого реализуется внесение изменений в существующий список шаблонов;
• раскрывающиеся списки Shape (Форма), Color (Цвет) и Width (Толщина) позволяют выбрать соответственно форму, цвет и толщину линии контура блока; сделанный выбор сразу же отображается в окне предварительного просмотра;
• флажки Show horizontal gridlines (Показать горизонтальную разметку) и Show horizontal gridlines (Показать горизонтальную разметку); с их помощью можно указать, следует ли разделять поля данных внутри блока по горизонтали и по вертикали;
• два раскрывающихся списка Color и Pattern, объединенные в группу Background (Фон) предназначены для выбора цвета и штриховки заливки блока; штриховка может применяться для любого цвета фона, кроме белого.

Замечание

Несмотря на то, что устанавливаемые с помощью элементов диалогового окна атрибуты блоков сразу отображаются в окне предварительного просмотра, они не фиксируются до тех пор, пока не будет нажата кнопка ОК.

Таблица 2.5 Типы компонент проекта, отображаемых на сетевом графике

	Типы компонент проекта	Пояснения
	Critical Milestone (Критическая веха)	Критическая работа, имеющая нулевую длительность, или которая определена как «веха»
	Noncritical Milestone (Некритическая веха)
	Critical Summary (Критическая составная работа)	Работа, которая является критической и представляет группу работ, подчиненных ей в иерархической структуре проекта
	Noncritical Summary (Некритическая составная работа)
	Critical Inserted Project (Критический подпроект)	Критическая работа главного проекта (Master Project, подробнее см. раздел «Создание подчиненных и взаимосвязанных проектов» данной главы), которая представляет внешний подпроект
	Noncritical Inserted Project (Некритический подпроект)
	Critical Marked (Критическая помеченная)	Критическая работа, имеющая поле Marked, в котором установлено значение Yes
	Noncritical Marked (Некритическая помеченная)
	Critical External (Критическая внешняя)	Критическая работа, которая связана как предшественник или преемник с работами из других проектов
	Noncritical External (Некритическая внешняя)

Помимо выбора или создания нового формата блоков работ, пользователь может также выбрать способ размещения блоков, внешний вид линий связи и некоторые другие атрибуты сетевого графика. Как было сказано выше, соответствующие настройки выполняются в специальном диалоговом окне, вызываемом посредством команды Layout... из контекстного меню окна. Формат окна Layout показан на рис. 2.47.

Рис. 2.47. Формат диалогового окна Layout

Замечание

Обилие элементов управления, присутствующих в этом окне, может вызвать легкое замешательство у пользователя, особенно у не очень подготовленного. Но пользователь в этом не виноват. Виновато окно, формат которого не соответствует рекомендациям по разработке пользовательского интерфейса, высказываемым самими программистами из корпорации Microsoft. Дело в том, что кратковременная («оперативная») память человека не способна удерживать информацию более чем о пяти — девяти объектах одновременно. Когда требующих внимания деталей слишком много, глаза, как говорится, «разбегаются».

Чтобы каким-то образом облегчить работу пользователя с этим окном, имеющиеся в нем элементы сгруппированы по своему логическому предназначению. При описании окна мы будем придерживаться той же логики, что и программисты из Microsoft.

Первую группу элементов (расположенную в верхней части окна) образуют два переключателя Layout Mode (Режим размещения), с помощью которых можно включить либо автоматический режим (Automatically position all boxes), либо режим ручной компоновки (Allow manual box positioning).

При использовании автоматического режима все блоки сетевого графика размещаются в окне автоматически, в соответствии с параметрами, заданными с помощью элементов управления из второй группы, которая называется Box Layout (Размещение блоков); назначение этих элементов будет описано ниже.

При включении ручного режима пользователь получает возможность перемещать произвольным образом с помощью мыши выбранный блок или фрагмент сетевого графика. Чтобы переместить один блок, необходимо:

1. Подвести указатель мыши к границе блока; при этом указатель изменит форму: он будет дополнен небольшим черным перекрестием.
2. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить контур блока в новую позицию (рис. 2.48).
3. Отпустить кнопку мыши; при этом блок, а также подсоединенные к нему линии связи будут перенесены на новую позицию.

Рис. 2.48. Перемещение блока вручную

Если требуется переместить фрагмент сетевого графика, содержащий несколько блоков, необходимо:

1. Нажав левую кнопку мыши, выделить область окна, содержащую переносимый фрагмент, и отпустить кнопку; в результате все блоки, входящие в выбранный фрагмент, будут выделены инверсным цветом.
2. Подвести указатель мыши к границе любого из выделенных блоков и, нажав левую кнопку мыши, перетащить его контур, как было описано выше для одного блока; при этом контуры всех других выделенных блоков также переместятся (рис. 2.49).

Рис. 2.49. Перемещение вручную фрагмента сетевого графика

1. Отпустить левую кнопку мыши; все блоки вместе с линиями связи будут перенесены на новое место.

Замечание

Если новый вариант размещения окажется неудачным, результат выполненной операции можно отменить, щелкнув кнопку Undo (Отменить) на панели инструментов основного окна MS Project. Если же вы решите отказаться от всех выполненных вручную операций по перетаскиванию блоков, следует воспользоваться командами Layout Now или Layout Selected Now. При их выборе включается механизм автоматической компоновки, которая будет выполнена с учетом установленных на данный момент параметров.

Установка параметров автоматической компоновки производится с помощью элементов управления, объединенных в группу Box Layout. В их число входят (см. рис. 2.47):

• раскрывающийся список Arrangement (Расположение); каждый пункт списка соответствует определенной схеме размещения блоков: - Top Down From Left (Слева направо и сверху вниз) — блоки каждого уровня иерархии размещаются «в линию» слева направо;
• Top Down by Day (Сверху вниз по дням) — блоки, соответствующие работам, начинающимся в один день, размещаются вертикально, один под другим;
• Top Down by Week (Сверху вниз по неделям) — блоки, соответствующие работам, начинающимся на одной и той же неделе, размещаются вертикально, один под другим;
• Top Down by Month (Сверху вниз по дням) — блоки, соответствующие работам, начинающимся в одном и том же месяце, размещаются вертикально, один под другим;
• Top Down — Critical First (Сверху вниз, начиная с критических) — блоки размещаются таким образом, что при наличии на графике параллельных ветвей та из них, которая содержит критические работы, отображается выше других;
• Centered from Left (Выравнивание по левому краю) — блоки упорядочиваются слева направо в соответствии с уровнем иерархии работ (то есть работа самого верхнего уровня располагается левее других); работы одного уровня иерархии размещаются вертикально (если это возможно);
• Centered from Top (Выравнивание по верхнему краю) — блоки упорядочиваются сверху вниз в соответствии с уровнем иерархии работ (то есть работа самого верхнего уровня располагается выше других); работы одного уровня иерархии размещаются горизонтально (если это возможно);
• подгруппа элементов Row (Строка), в которую входят раскрывающиеся списки Alignment (Выравнивание) и Height (Высота), а также дискретный счетчик Spacing (Промежуток) позволяют указать дополнительные параметры размещения блоков, расположенных на одной линии; подгруппа элементов Column (Столбец), в которую входят аналогичные элементы, предназначена для установки дополнительных параметров размещения блоков, расположенных в одном столбце;
• флажок Show summary tasks (Показывать составные работы) определяет, следует ли отображать на графике составные работы;

Замечание

Блоки, соответствующие составным работам, не соединяются линиями связи ни с какими другими блоками (см. рис. 2.41).

• флажок Adjust for page breaks (Корректировать для границ страницы) используется в том случае, если сетевой график занимает более одной печатной страницы; флажок определяет, следует ли корректировать положение блоков таким образом, чтобы они не пересекали границу страницы (границы страниц обозначаются на экране пунктирными линиями);
• флажок Keep tasks with their summaries (Компоновать работы с их составными работами); если флажок установлен, то при размещении блоков учитывается в первую очередь подчиненность работы, и лишь потом — ее связь с предшествующими и последующими работами.

Третья группа элементов — Link style (Стиль линий связи) — предназначена для установки параметров линий связи между блоками. С помощью двух входящих в эту группу переключателей можно выбрать один из двух вариантов соединения блоков: под прямым углом (Rectilinear) либо по кратчайшему пути (Straight). Входящий в эту же группу флажок Show arrows (Показывать стрелки) определяет, показывать ли направление связи между работами. Флажок Show Link labels (Показывать метки линий связи) позволяет отображать возле линий связи условные обозначения типа связи между работами. Например, показанные на рис. 2.50 метки с аббревиатурой FS означают тип связи Finish-to-Start («конец-начало»); подробнее о типах связи между работами, поддерживаемых MS Project, рассказано в разделе «Описание параметров работ» третьей главы.

Рис. 2.50. Использование меток для обозначения типа связи между работами

Четвертая группа элементов — Link color (Цвет линий связи) — обеспечивает выбор цветовой схемы для линий связи. Возможны два варианта назначения цветов:

• предопределенный выбор цвета для критических и некритических работ;
• назначение линии связи того цвета, который установлен для контура предшествующего блока.

Чтобы использовать первый вариант, необходимо установить верхний переключатель, и затем с помощью раскрывающихся списков Noncritical links и Critical links выбрать подходящие цвета.

Для использования второго варианта достаточно установить переключатель Match predecessor block border (Соответствие контуру предшествующего блока).

Элементы пятой группы, которая называется Diagram Options (Параметры диаграммы), обеспечивают установку дополнительных параметров для сетевого графика в целом. Такими параметрами являются:

• цвет и стиль штриховки для фона окна (они выбираются с помощью раскрывающихся списков Background color и Background pattern соответственно);
• отображение в окне границ страниц (эта возможность регулируется флажком Show page breaks);
• возможность маркирования блоков выполняемых и завершенных работ (если флажок Mark in-progress and completed установлен, то блоки выполняемых работ выводятся с диагональной полосой, а блоки завершенных работ — как перечеркнутые, рис. 2.51);
• видимость полей данных (если флажок Hide all fields except ID установлен, то по умолчанию поля данных (за исключением номера работы) в блоках не отображаются).

Рис. 2.51. Представление на сетевом графике завершенных и выполняемых работ

На этом мы завершим знакомство с основными окнами MS Project 2000. Технология работы с ними при планировании и анализе проекта, а также особенности других форматов представления проекта будут рассмотрены в последующих главах.

• Глава 3 Создание нового проекта
• Описание структуры проекта
• Выбор структуры проекта
• Установка параметров проекта
• Окно Project Information
• Окно Options
• Окно Change Working Time
• Окно WBS Code Definition
• Описание работ
• Описание порядка следования и иерархии работ
• Разработка сетевого графика
• Уточнение типа связи между работами
• Описание иерархии работ
• Установка параметров работ
• Основные понятия
• Диалоговое окно Task Information
• Ввод параметров работы в поля данных
• Панель Task Form
• Установка параметров работ на календарном графике
• Описание особых типов работ
• Вехи
• Периодические работы
• Прерванные работы
• Редактирование параметров работ
• Создание подчиненных и взаимосвязанных проектов
• Создание подчиненных проектов
• Создание взаимосвязанных проектов
• Пример создания проекта
• Разработка сетевого графика проекта

Глава 3

Создание нового проекта

В первой главе книги мы уже обращали внимание читателей на то, что планирование проектов являемся непростым и, во многих случаях, творческим процессом. Поэтому разработчику проекта, подобно самокритичному художнику или скульптору, зачастую приходится возвращаться назад, переделывая созданное заново. Чтобы избежать лишних затрат времени и сил на многократные исправления, не стоит пытаться в первом же варианте проекта учесть все возможные детали: впоследствии может оказаться,- что некоторые работы можно было не рассматривать вовсе. Поэтому хорошим стилем считается проектирование «сверху вниз», при котором детализация выполняется последовательно, по мере необходимости. Тем более, что MS Project 2000 позволяет вносить соответствующие изменения совершенно безболезненно.

Дата добавления: 2015-11-14