Читайте также:
|
Это окно (точнее, соответствующую форму представления проекта) можно считать основной рабочей средой как для разработчика проекта, так и для руководителя, контролирующего ход реализации проекта.
Окно разделено на две части: электронную таблицу, расположенную слева, и графическую область, которая находится справа. При этом графическое подокно как бы «накладывается» сверху на таблицу, перекрывая часть ее столбцов (рис. 2.22).
Размеры подокон можно изменять, перемещая с помощью мыши разделительную линию. При перемещении границы вправо становятся видны столбцы таблицы, закрытые графическим подокном.
Электронная таблица предназначена для хранения информации о работах проекта и называется таблицей работ (Task Sheet).
Замечание
Термин Task Sheet дословно переводится как «таблица задач», что обусловлено принятой в англоязычных странах терминологией: проект считается состоящим не из «работ», а из «задач». Тем не менее мы в дальнейшем, как и в первой главе, будем придерживаться «классического» русскоязычного варианта, называя «задачи» «работами».
Рис. 2.22. Основные элементы окна диаграммы Ганта
Графическая панель окна диаграммы Ганта по сути представляет собой календарный график проекта, поэтому мы в дальнейшем так и будем ее называть.
Обе части окна диаграммы Ганта связаны по данным: изменение информации в одной из них ведет к автоматической коррекции соответствующих данных в другой.
Таблица работ
Таблица работ состоит из столбцов трех типов (см. рис. 2.22):
Рис. 2.23. Пример комментария к работе
При работе с таблицей работ удобнее всего использовать контекстные меню. Они различаются для разных видов столбцов.
Чтобы открыть контекстное меню служебного столбца, следует щелкнуть правой кнопкой мыши в его верхней ячейке (соответствующей позиции заголовков других столбцов таблицы). В результате вся таблица будет выбрана (выделена черным цветом), и на экране появится контекстное меню, содержащее две группы команд (рис. 2.24):
Рис. 2.24. Контекстное меню служебного столбца
Команда More Tables (Большее количество таблиц), самая нижняя в меню, позволяет открыть дополнительное диалоговое окно, в котором представлен полный список форматов электронных таблиц, предлагаемый MS Project 2000. В нем присутствуют как форматы, вынесенные в контекстное меню, так и менее популярные (рис. 2.25).
Рис. 2.25. Диалоговое окно для выбора формата таблиц
Замечание
Обратите внимание, что с помощью этого окна может быть выполнен переход от таблицы работ к таблице ресурсов (с выбором нужного формата). Для этого требуется установить переключатель Tables (Таблицы) в положение Resources (Ресурсы). О таблице ресурсов речь пойдет в следующей главе.
Чтобы открыть контекстное меню столбца индикаторов или столбца данных, следует щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке заголовка столбца. В результате все ячейки столбца будут выбраны (выделены черным цветом), и на экране появится контекстное меню столбца. Столбец индикаторов и столбцы данных имеют идентичные контекстные меню. Они содержат следующие команды (рис. 2.26):
Рис. 2.26. Контекстное меню столбца данных
Cut Cell (Вырезать ячейку), Copy Cell (Копировать ячейку), Paste (Вставить) — команды копирования, выполняемые через буфер обмена Windows; они применяются не к самим ячейкам как элементам таблицы, а к их содержимому; Paste Special (Специальная вставка)—вставка в ячейку содержимого буфера обмена на основе механизма OLE; при выборе команды открывается диалоговое окно, с помощью которого требуется указать, каким образом следует интерпретировать объект, находящийся в буфере обмена (рис. 2.27); если выбран вариант Text Data (Текстовые данные), то содержимое буфера обмена будет помещено в ячейку таблицы работ, в противном случае вставка будет выполнена в графическое подокно; Insert Column... (Вставить.столбец) — вставка в таблицу нового столбца (слева от выделенного); при выборе этой команды открывается диалоговое окно, с помощью которого выполняется установка параметров добавляемого столбца (рис. 2.28); такими параметрами, в частности, являются:
Рис. 2.27. Диалоговое окно для выбора параметров специальной вставки
Рис. 2.28 Диалоговое окно для выбора параметров
Среди столбцов таблицы работ особого внимания заслуживает упомянутый выше столбец наименований работ (Task Name). Дело в том, что содержащаяся в нем информация отражает не только состав работ проекта, но и взаимоотношения между ними, точнее — иерархию работ. Визуальным признаком подчиненности
Рис. 2.29. Визуальное представление иерархии работ
работы служит то, что ее наименование сдвинуто на одну позицию вправо по сравнению с работой более высокого уровня (рис. 2.29). Кроме того, составные работы (состоящие из работ более низких уровней) отображаются по умолчанию жирным шрифтом.
В остальном работа с таблицей работ аналогична работе с обычными, «офисными» электронными таблицами типа Excel. В частности, ширину столбцов можно изменять, перемещая мышью их правую границу. Подробнее приемы заполнения таблицы работ будут рассмотрены в подразделе «Описание параметров работ».
Календарный график
Графическая часть окна диаграммы Ганта практически полностью дублирует информацию, содержащуюся в таблице работ, но как ей и положено, делает это в более наглядной форме. Однако этим ее достоинства не исчерпываются: большинство элементов календарного графика являются интерактивными, что позволяет редактировать параметры проекта непосредственно на диаграмме. Пример графического представления проекта показан на рис. 2.30.
Рис. 2.30. Пример графического представления проекта
Виды работ и данных, для визуального представления которых на календарном графике испоьзуются по умолчанию графические символы, приведены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 Виды работ и данных, отображаемые по умолчанию на календарном графике
| Виды работ и данных | Пояснения | ||
| Простая работа (Normal Task) | Простая работа (не имеющая работ нижних уровней); по умолчанию изображается голубым прямоугольником | ||
| Перерыв в работе (Split) | Под прерванной работой понимается начатая, но отложенная работа; такой перерыв не следует путать с нерабочим временем, определяемым календарем проекта; этим же термином (Split) обозначается и сама отложенная работа | ||
| Степень завершенности работы (Progress) | Процент выполнения работы; изображается только для простых работ; соответствующая ему черная полоса изображается поверх символа работы | ||
| Веха (Milestone) | Особый вид работ, который по сути представляет собой некое событие, важное для проекта (веху можно также интерпретировать как работу нулевой длительности) | ||
| Составная работа или проект (Summary) | По умолчанию для составных работи для проекта в целом используется один и тот же символ | ||
| Составной проект (Project Summary) | Проект, который содержит в качестве компонент низших уровней иерархии внешние проекты | ||
| Обобщенные данные по сгруппированным работам (Group By Summary) | Сгруппированные работы — это работы, отобранные по некоторому критерию (например, критические) | ||
| Вынесенная работа (Rolled Up Task) | Вынесенная работа — это простая работа, символ которой дублируется на изображении составной работы (или проекта), в которую она входит (см. рис. 2.31) | ||
| Вынесенная отложенная работа (Rolled Up Split) | |||
| Вынесенная веха (Rolled Up Milestone) | Пример вынесенной вехи приведен на рис. 2.31 | ||
| Вынесенный процент выполнения (Rolled Up Progress) | |||
| Виды работ и данных | Пояснения | ||
| Внешняя работа (External Task) | Работа, которая связана как предшественник или преемник с работами из других проектов; по умолчанию изображается серым прямоугольником | ||
| Внешняя веха (External Milestone) | |||
| Крайний срок (Deadline) | Дата, которая указывает, когда задача должна быть завершена | ||
| Связь между работами (Task Link) | Линии, отражающие зависимость между работами с точки зрения времени выполнения; такая связь может быть указана только для работ, относящихся к одному уровню иерархии (простых или составных) | ||
Рис. 2.31. Пример вынесенной работы и вынесенной вехи
Все графические символы, соответствующие работам с ненулевой длительностью, изображаются с учетом масштаба шкалы времени, то есть длина графического символа отражает длительность работы.
Приведенные в таблице виды графических символов хотя и применяются в MS Project 2000 по умолчанию, но не являются обязательными. Пользователю предоставлено право выбирать условные обозначения для работ и данных проекта на свое усмотрение. Такой выбор выполняется с помощью специального диалогового окна Bar Styles (Стили символов). Чтобы его открыть, следует щелкнуть правой кнопкой мыши в свободной области диаграммы и выбрать в контекстном меню команду Bar Styles...
Рис. 2.32. Диалоговое окно выбора стилей графических символов
Рис. 2.33. Пример использования параметра Row
Основным элементом окна является таблица видов работ и соответствующих им графических символов; данные, представленные в столбцах таблицы, имеют следующий смысл (рис. 2.32):
Таблица 2.3. Перечель типов работ, которые могут отображаться на календарном графике
| Тип работы | Пояснения | ||
| Normal | Любая работа, не являющаяся вехой или составной работой | ||
| Milestone | см. табл. 2.2 | ||
| Summary | см. табл. 2.2 | ||
| Critical | Критическая — работа, лежащая на критическом пути, или такая, для которой резерв времени менее одного дня (или другой единицы времени, указанной в параметрах проекта) | ||
| Noncritical | Некритическая — работа, для которой резерв времени не менее одного дня (или другой единицы времени, указанной в параметрах проекта) | ||
| Marked | Некритическая — работа, для которой резерв времени не менее одного дня (или другой единицы времени, указанной в параметрах проекта) | ||
| Finished | Завершенная — работа, для которой наступила заданная дата завершения, или для которой процент выполнения равен 100 | ||
| In Progress | Выполняемая — работа, для которой наступила заданная дата старта, но еще не наступила дата завершения, или для которой процент выполнения меньше 100 | ||
| Not Finished | Не завершенная — работа, для которой не была введена дата завершения, и для которой процент выполнения менее 100; в эту группу также входят работы, которые еще не начались | ||
| Not Started | Не начатая — работа, для которой не была введена дата начала | ||
| Started Late | Работа с поздним началом — такая, которая фактически была начата позже даты, указанной в расписании (базовом плане) | ||
| Finished Late | Работа- с поздним окончанием — такая, которая фактически была завершена позже даты, указанной в расписании (базовом плане) | ||
| Started Early | Работа с ранним началом — такая, которая фактически была начата раньше даты, указанной в расписании (базовом плане) | ||
| Тип работы | Пояснения | ||
| Finished Early | Работа с ранним окончанием — такая, которая фактически была завершена раньше даты, указанной в расписании (базовом плане) | ||
| Started On Time | Начатая вовремя — работа, фактическая дата начала которой совпадает с запланированной | ||
| Finished On Time | Завершенная вовремя — работа, фактическая дата окончания которой совпадает с запланированной | ||
| Rolled Up | см. табл. 2.2 | ||
| Project Summary | см. табл. 2.2 | ||
| Group By Summary | см. табл. 2.2 | ||
| Split | см.'табл. 2.2 | ||
| External Tasks | см. табл. 2.2 | ||
| Flagl... Flag20 | Работа, для которой в поле Flag (Флажок) установлено значение Yes (Да); это поле обычно используется для того, чтобы указать 'конкретные работы проекта, которые должны быть представлены в диаграмме каким-либо специальным символом, выделяющим их по отношению к другим работам | ||
Таблица 2.4.Поля данных работы, применяемые в качестве начальной (или конечной) точки ее изображения
| Поле данных | Пояснение | ||
| %Complete (Процент завершения) | Текущее состояние работы, выраженное в процентах от запланированной продолжительности работы | ||
| %Work Complete (Процент объема работ) | Текущее состояние работы, выраженное в процентах от ее запланированного объема | ||
| Actual Finish (Фактическое завершение) | Дата и время, когда работа закончилась в действительности. MS Project 2000 устанавливает это значение равным плановой дате завершения, если процент завершения работы равен 100 | ||
| Поле данных | Пояснение | ||
| Actual Start (Фактическое начало) | Дата и время, когда работа началась в действительности. При включении в проект новой работы для этого поля устанавливается значение NA (No Actual) | ||
| Baseline Finish (Плановое завершение) | Запланированная дата завершения работы, установленная пользователем на момент записи базового плана | ||
| Baseline Start (Плановое начало) | Запланированная дата начала работы, установленная пользователем на момент записи базового плана | ||
| Deadline (Крайний срок) | Дата, к которой требуется закончить работу; если такая дата уже наступила, а работа еще не завершена, MS Project сигнализирует об этом с помощью специального индикатора | ||
| Early Finish (Раннее окончание) | Самая ранняя возможная дата завершения работы; при ее определении учитываются ранние даты окончания предшествующих работ и начала последующих, а также другие ограничения, в том числе задержки, обусловленные выравниванием ресурсов | ||
| Early Start (Раннее начало) | Самая ранняя возможная дата начала работы; при ее определении учитываются ранние даты начала предшествующих и последующих работ, а также другие ограничения | ||
| Finish (Окончание) | Дата и время, когда работа в соответствии с расписанием должна быть закончена | ||
| Finish1l-Finish10. | Пользовательские поля данных, в которых могут указываться некоторые специфические даты, связанные с завершением работы | ||
| Free Slack (Свободный резерв) | Интервал времени, на который может быть задержана работа, без того, чтобы вызвать задержку какой-либо из последующих работ; если работа не имеет работ-«преемников», то свободный резерв определяет допустимую задержку работы, не влияющую на окончание проекта в целом | ||
| Late Finish (Позднее окончание) | Наиболее поздняя допустимая дата завершения работы, не приводящая к задержке завершения проекта в целом | ||
| Поле данных | Пояснение | ||
| Late Start (Позднее начало) | Наиболее поздняя допустимая дата начала работы, не приводящая к задержке завершения проекта в целом | ||
| Negative Slack (Отрицательный резерв) | Количество времени, которое должно быть сэкономлено, чтобы работы-преемники не были задержаны. Отрицательный резерв указывает, что для выполнения работы недостаточно времени; такая ситуация обычно вызывается скользящими датами пред-шественников или введенными позже дополнительными ограничения. Это поле доступно только в диалоговом окне Bar Styles | ||
| Preleveled Finish (Окончание до выравнивания) | Плановая дата завершения работы, полученная до выравнивания перегруженных ресурсов | ||
| Preleveled Start (Начало до выравнивания) | Плановая дата начала работы, полученная до выравнивания перегруженных ресурсов | ||
| Resume (Продолжение) | Дата, на которую переносится завершение оставшейся части работы; определяется на основе нового значения, введенного пользователем в поле % Complete | ||
| Start | Дата и время планового начала работы | ||
| Start1-Start10 | Пользовательские поля данных, в которых могут указываться некоторые специфические даты, связанные с началом работы | ||
| Stop | Дата, которая соответствует концу фактически выполненной части работы | ||
| Summary Progress | Текущее состояние составной работы, полученное на основе состояний ее подчиненных работ. Это поле доступно только в диалоговом окне Bar Styles | ||
| Total Slack (Полный резерв) | Интервал времени, на который может быть задержана работа, без того чтобы вызвать задержку окончания проекта в целом | ||
Средства управления форматом календарного графика
Помимо приведенных в таблице 2.2 графических символов, на календарном графике могут отображаться в текстовой форме практически любые параметры работ (назначенные ресурсы, процент завершения и т. д.). Для определенности укажем, что в качестве такой информации на диаграмме может быть выведено значение любого из полей данных. Выбор отображаемой информации выполняется с помощью рассмотренного выше диалогового окна Bar Styles. Чтобы сделать выбор, следует переключиться на вкладку Text (Текст), рис. 2.34.
Рис. 2.34. Формат диалогового окна Bar Styles при задании текстовых данных
Основным элементом вкладки является таблица, состоящая из двух столбцов. Левый столбец содержит перечень позиций, в которых могут быть помещены на календарном графике параметры работы.
Замечание
Расположение позиций указывается относительно графического символа работы, выбранной в списке.
Каждая ячейка правого столбца представляет собой раскрывающийся список, содержащий перечень параметров работы (полей данных), которые могут быть представлены на диаграмме в соответствующей позиции. Вариант, приведенный на рис. 2.34, предполагает, что справа от символа простой работы будет отображаться наименование назначенного работе ресурса, а сверху — процент завершения работы.
С помощью команд, имеющихся в контекстных меню календарного графика, производится доступ и к другим средствам управления его форматом.
Например, пользователь может изменять масштаб временной диаграммы. Чтобы выбрать наиболее подходящие единицы времени, необходимо:
Рис. 2.35. Диалоговое окно для установки параметров шкалы времени
Окно содержит две вкладки: Timescale (Шкала времени) и Networking Time
(Нерабочее время). Первая из них непосредственно предназначена для выбора масштаба и варианта визуального представления шкалы времени, а вторая используется для установки параметров отображения на диаграмме периодов, соответствующих нерабочему времени (например, выходных и праздничных дней).
Имеющиеся на вкладке Timescale элементы разделены на четыре блока:
Первые два блока абсолютно идентичны. Каждый из них содержит следующие элементы (см. рис. 2.35):
Установка рассмотренных выше параметров для каждой шкалы (верхней и нижней) выполняется независимо.
Общими для обеих шкал являются два параметра: масштаб изображения, который выбирается с помощью дискретного счетчика Size (Размер) и наличие разделительной линии между шкалами -- зависит от состояния флажка Scale Separator (Разделитель шкал).
Рис. 2.36. Вкладка Nonworking Time
На вкладке Nonworking Time, помимо окна предварительного просмотра, имеются следующие элементы (рис. 2.36):
Рис. 2.37. Варианты визуального представления нерабочего времени
Доступ к вкладке Nonworking Time можно получить также посредством выбора одноименной команды из контекстного меню диаграммы. Напомним: чтобы его открыть, следует щелкнуть правой кнопкой мыши в свободной области календарного графика.
Контекстное меню календарного графика содержит, кроме двух рассмотренных выше, еще три команды настройки его внешнего вида:
Выбор любой из этих команд приводит к открытию соответствующего диалогового окна, с помощью которого пользователь может выполнить требуемые настройки.
В данной главе будет рассмотрено назначение элементов управления, имеющихся в двух первых из этих окон. Установка параметров третьего окна — Progress Lines — выполняется, как правило, после завершения планирования проекта, и потому они будут описаны в пятой главе.
Основным элементом окна Gridlines (рис. 2.38) можно считать список Line to change (Изменяемая линия). Он не только позволяет выбрать элемент диаграммы, для которого устанавливается тип разметки, но и управляет доступностью элементов блока At interval (В интервале). Но обо всем по порядку.
Рис. 2.38. Диалоговое окно для установки параметров разметки
В отличие от других диалоговых окон календарного графика, данное окно управляет форматом и графической панели, и таблицы работ. Соответственно, список Line to change содержит общий для обеих панелей перечень разделителей, для которых может быть изменен формат:
Чтобы любой из перечисленных видов разделителей отображался на экране, необходимо выбрать его в списке Line to change, и затем в раскрывающемся списке Туре (Тип) указать требуемый тип линии. Выбор пустого пункта в списке Туре означает, что соответствующий разделитель отображаться на экране не будет.
Для трех типов разделителей (Gantt Rows, Sheet. Rows и Sheet Columns) можно задать шаг их повторения. Если в списке выбран один из таких разделителей, то становятся доступны элементы, входящие в блок At interval. С их помощью можно установить величину шага и стиль разделителя для каждого интервала (тип линии и цвет).
Диалоговое окно Layout (рис. 2.39) позволяет управлять следующими параметрами календарного графика:
Рис. 2.39. Диалоговое окно Layout
Рис. 2.40. Варианты представления прерванной работы
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 84 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Средства поддержки пользователя | | | Окно сетевого графика |