Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Окно WBS Code Definition

Средства автоматизации управления проектами | Новые и усовершенствованные возможности | Примеры использования MS Project 2000 | Общая схема разработки проекта | Модель приложения. Работа с файлами | Средства поддержки пользователя | Окно диаграммы Ганта | Окно сетевого графика | Описание структуры проекта | Установка параметров проекта |


Читайте также:
  1. A meaningful definition of negotiation
  2. A The following are dictionary definitions of different types of markets.
  3. A) Before listening, read the definitions of the words and phrases below and understand what they mean.
  4. A. Match the words with their definitions
  5. Boyd, danah, & Ellison, N. B. (2007). Social network sites: Definition, history, and scholarship. Journal of Computer-Mediated Communication, 13(1), 210–230.
  6. Chapter 2 DEFINITIONS USED IN ACT
  7. Civil Society: Definitions and Descriptions.

Для проектов, содержащих в своем составе более 10 работ, одним из важнейших этапов планирования является описание их иерархической структуры. Для компактного описания иерархической структуры проекта используется так называемый код структуры разбиения работ (англоязычная аббревиатура — WBS). В MS Project код WBS представляет собой последовательность цифр или букв (либо их комбинацию), разделенных, если это необходимо, на группы, каждая из которых соответствует определенному уровню иерархии. Например, если проект содержит три уровня иерархии, то код WBS одной из работ низшего, третьего уровня может выглядеть так: 1.7.12. Такая запись означает, что данная работа имеет на своем уровне номер 12 и входит в состав 7-й работы второго уровня, которая, в свою очередь, принадлежит 1-й работе верхнего уровня. В рамках одного проекта каждой работе назначается уникальный код WBS, который благодаря этому может рассматриваться как сокращенное обозначение работы. Применение WBS-кодов позволяет решать три основные задачи:

При использовании WBS-кодов в MS Project от пользователя требуется только описать маску, на основании которой должны формироваться коды. После этого при включении в проект новой работы или при изменении иерархической структуры проекта MS Project будет автоматически генерировать требуемые значения WBS-кодов.

Окно WBS Code Definition (Описание кода WBS) как раз и предназначено для описания маски. Чтобы его открыть, необходимо в меню Project открыть каскадное меню WBS и в нем выбрать команду Define Code...

Окно содержит следующие элементы (рис. 3.14):

Рис. 3.14. Диалоговое окно WBS Code Definition

В исходном состоянии все поля окна WBS Code Definition, а также ячейки таблицы пусты. Чтобы сформировать маску WBS-кода, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкнуть левой кнопкой мыши в первой свободной (верхней) ячейке столбца Sequence, открыть список и выбрать в нем требуемый тип символов кода первого уровня.
  2. Если требуется установить ограничение на длину кода и/или изменить используемый по умолчанию разделитель (точку), то выполнить соответствующие установки в соседних ячейках столбцов Length и Separator; иначе — нажать клавишу <Enter>; в обоих случаях в столбце Level появится номер текущего уровня иерархии, а образец маски будет выведен в поле Code Preview; при нажатии клавиши <Enter>, кроме того, в столбце Level появится номер следующего уровня, и точка ввода переместится в во вторую ячейку столбца Sequence.
  3. Для последующих уровней повторить пункты 1 и 2.
  4. При необходимости ввести в поле Project Code Prefix префикс кода; по мере ввода символов префикса они будут отображаться также в поле Code Preview.
  5. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы «ввести в действие» сформированную маску и закрыть окно.

Замечание

Впоследствии формат маски WBS-кода может быть изменен, за исключением того, что нельзя уменьшить вручную число уровней иерархии. Правда, при удалении из проекта всех работ некоторого уровня MS Project автоматически корректирует маску.

Конкретные значения WBS-кодов, назначенные работам MS Project автоматически, могут быть изменены либо вручную, либо с помощью MS Project.

Чтобы изменить WBS-код работы вручную, необходимо либо добавить в таблицу работ столбец WBS и скорректировать содержимое соответствующей ячейки, либо воспользоваться диалоговым окном Task Information, о котором будет рассказано в следующем разделе.

Чтобы изменить значения WBS-кодов с помощью MS Project, (этой услугой целесообразно пользоваться после внесения существенных изменений в структуру проекта), необходимо:

  1. В меню Project открыть каскадное меню WBS и в нем выбрать команду Renumber... (Изменить нумерацию); эта команда становится доступна только после создания маски WBS-кода проекта.
  2. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.15) выбрать область действия вносимых изменений и щелкнуть на кнопке ОК.

Рис. 3.15. Диалоговое окно WBS Renumber

Выполняемые MS Project изменения кода могут относиться либо к выбранной группе работ (вариант Selected tasks), либо к проекту в целом (вариант Entire Project).

Переключатель, соответствующий первому варианту, недоступен, если:

Замечание

  1. Если для некоторого уровня иерархии установлен тип символов Characters (unordered), то MS Project не выполняет изменения кода для этого уровня.
  2. Если установленные на данный момент коды являются корректными с точки зрения MS Project, он их не изменяет.

В заключение еще раз подчеркнем, что практически все рассмотренные в данном разделе параметры проекта непосредственно влияют на стоимостные и временные характеристики расписания. В силу большого количества таких параметров целесообразно фиксировать, для каких значений параметров были получены те или иные результаты. В основном такая регистрация выполняется вручную, однако MS Project предоставляет некоторые возможности по ее автоматизации, в частности, посредством сохранения базового и промежуточных планов. Подробнее связанные с этим вопросы рассмотрены в разделе «Сохранение базового плана» четвертой главы.


Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 42 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Из жизни проектов| Описание работ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)