Реклама на выставках и ярмарках

Реклама в выставочной деятельности имеет свои особенности. Прежде всего, приходится различать рекламу выставочного мероприятия, рекламу участия в выставке и рекламу продукции и услуг на выставке.

Начинается все с рекламы самой выставки. Рекламу выставки недуг ее устроители и рекламно-информационные агентства, которым эта работа поручается. Их задача — привлечь как можно больше участников и посетителей на выставку.

Реклама большой выставки будущим участникам обычно начинается за 10—12 месяцев до ее открытия рассылкой информационных писем и приглашений предприятиям, объявлениями в газетах и статьями в журналах. В процессе она дополняется организацией презентаций проекта, пресс-конференциями, проведением конкурсов соревнований за льготное участие в выставке, рассылкой условий участия, бланков заявок и договоров и прочими мероприятиями. Будущие посетители выставки тоже оказываются в поле воздействия этого рекламного процесса, хотя основная работа по приглашению их на выставку активизируется позже. Газеты, журналы, радио и телевидение подключаются к привлечению внимания к выставке аудитории посетителей месяца за три до предстоящего открытия. Дней за 20 перед открытием выставки ее устроитель заканчивает издание и вывоз из типографий тиражей специальной рекламы каталога планов и программ мероприятий, проспектов, приглашений и здесь к рекламе выставки подключаются участники предстоящего мероприятия с приглашениями публики и специалистов посетить стенды, с оповещениями их о своем месторасположении на выставки и программах встреч.

За неделю до выставки радио и телевидение становятся особенно активными в формировании атмосферы надвигающегося праздника, исключительности, значимости и важности новой выставки.

Организационные аспекты рекламы на стенде: Один из первых этапов большой многошаговой работы с потенциальным посетителем выставок начинается у парадного входа на выставку.

Если задача — выявить научных работников, исследователей, специалистов-разработчиков, конструкторов, технологов их и будут выискивать и первыми проявлять инициативу на контакт.

Но все будет наоборот, если у стендиста коммерческая задача — продать как можно больше завезенного на выставку товара, и ему уготовлена дневная норма выручки. Тогда он механически будет сортировать всех посетителей на зевак, любопытствующих, любителей макулатуры, напряженно выискивая потенциальных покупателей. Он мгновенно мобилизуется, как только почувствует в посетителе конкретный практический интерес.

Правда, когда поток посетителей или их выбор невелик, а стендист тяготится длительными простоями, он может сам проявить активность и искать контактов с посетителями. И как бы на всякий случай может первым начать «зондировать почву».

Есть еще одна проблема, которая должна решаться в общем контексте: как остановить проходящих мимо стенда посетителей, чтобы выявить среди них потенциального клиента или возможного партнера. Специальные приемы его остановки и удержания применяются стендистом, если его стенд оказался невыразительно вписанным в отведенное место, и посетители не уделяют ему внимания или, если стенд будет неудачно расположен.

Задачи персонала стенда в работе с экспонатурой

1. Если экспонаты — потребительские товары и технически несложные изделия, а рабочее место стендиста у витрины, за переговорным столом или за кассовым аппаратом, то его главные задачи, как правило, коммерческие: продажа со стенда, переговоры о будущих сделках, консультации, заключение контрактов и договоров на поставки.

2. Если экспонаты — продукция производственно-технического назначения (станки, машины, агрегаты, оборудование, сырье и материалы или технически сложные бытовые приборы), а рабочее место стендиста за пультом или компьютером, у машины, станка другого действующего экспоната, его задачи, чаще всего, информационно-рекламные. И в первую очередь, это демонстрация оборудования в действии, пояснения к экспонатам и объяснение процессов, рекламирование продукции, организация встречи потенциального клиента с руководителем коммерческой службы руководством фирмы. Кроме того, стендист-консультант как специалист принимает участие в переговорах и составлении протоколов о намерениях, в подготовке проектов контрактов и договоров по поставкам продукции. Коммерческие операции осуществляются на более высоком уровне руководителем фирмы, коммерческим директором и часто даже на выставке.

Но у всех представителей предприятия, отвечающих за успех работы на выставке, и, прежде всего, у менеджера по выставкам и рекламе, первейшая задача — привлечь внимание максимально числа посетителей к своей экспозиции. Для этого используете множество традиционных и неординарных способов.

Способы привлечения внимания посетителя к стенду

А. Общепринятая практика:

1. Цветом, графикой и контекстом надписи на фризе стендов (номер бокса, название фирмы, фирменный знак, логотип и т.п.).

2. Формой и элементами дизайна (угловыми надстройками над стендом, арками, сферами, вращающимися кубами и т.п.).

3. Размещением стенда вне типового ряда (эксклюзивный стенд).

4. Рекламными объектами у стенда: баннерами, постерами, штендерами, световой рекламой типа «бегущая строка», конструкциями с заливным светом, плакатами на стекле витрин или на стенах бокса.

5. Способом расстановки, раскладки или развешивания экспонатов на стенде (индивидуально на фундаменте, рядами номиналов на полу, на подиумах, в коробах, на планшетах, в витринах, на стенах и т.д.).

6. Раскладкой каталогов, буклетов, проспектов и этикеток.

7. Действующими экспонатами или динамикой показа.

8. Светозвуковыми эффектами (игрой света с музыкальным фоном, музыкальным фрагментом и т.п.).

9. Аудиовизуальными экранными программами проекционных слайд-фильмов, видеозаписями, компьютерной презентацией и т.д.

10. Раздачей сувениров.

11. Одеждой стендистов и элементами ее декора (униформа, фартуки, шапочки, нарукавники и т.п.).

Б. Нетрадиционные приемы:

1. Новизна дизайна и уникальность деталей оформления стенда, например, использование уникальных архитектурных форм, нетрадиционных конструкций и материалов, в том числе:

— возведение второго этажа стенда;

— эффект воспроизведения улицы (строится копия фасада реального магазина или здания офиса, искусственный водоем, березовая роща, и т.п.);

— исторические детали в оформлении экспозиции (ручной ткацкий станок, прялка, рыцарь в доспехах, старинная пушка, авиамодели и т.п.);

— воссоздание колоритной исторической реальности.

2. Уникальное светозвуковое сопровождение («театр света и звука», дисбаланс освещения или дисгармония озвучения пространства и т.п.).

3. Уникальные аттракционы.

4. Уникальность одежды, поведения и работы персонала.

5. Айстопер (останавливающий взгляд, от англ. eye's stopper) -непонятный, загадочный или фантастический объект, выставленный у стенда, но не имеющий к его тематике прямого отношения и резко контрастирующий со стилем его оформления. Это может быть: абстрактная композиция, поп и артскульптура, фантастическое существо. У него одна задача — озадачить и остановить проходящего мимо человека.

6. Не банальное, не в обычной форме обращение стендиста к посетителю.

7. Вовлечение в процесс соучастия в каком-нибудь действии, например, в совместном запуске авиамодели или автомашины, в управлении действующим экспонатом или аттракционом, в анализе ситуации и т.п.

Установить контакт с посетителем выставки — главная задача менеджера и команды стендистов.

Дата добавления: 2015-08-21