Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Взаимодействие стендиста с дирекцией выставки

Читайте также:
  1. II. Условия участия и регламент Выставки
  2. Lt;question> Речевое взаимодействие специалиста с другими специалистами и клиентами организации в ходе осуществления профессиональной деятельности.
  3. XIV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУДЕЙ, ЧЛЕНОВ РУКОВОДЯЩИХ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ОРГАНИЗАТОРА ВЫСТАВКИ.
  4. АУДИТОРИЯ ВЫСТАВКИ
  5. Боевое взаимодействие
  6. Бросание гранаты и взаимодействие частей ее.
  7. Быстрое и легкое взаимодействие с компьютером и возможности загрузки новых пресетов

Для подготовки выставки организатор обычно создает специальный орган управления — дирекцию выставки.

Дирекция ведет работу с проектировщиками, художниками, монтажниками и стендистами таким образом, чтобы обеспечить достижение поставленных перед выставкой целей и максимальное решение практических задач. Важнейшую роль в работе дирекции играет четкая и слаженная работа стендистов на разных этапах подготовки и проведения выставки.

Состав дирекции российского раздела на крупной выставке обычно следующий: директор выставки, первый заместитель директора, заместитель директора по административным вопросам, главный художник, старший методист, старший бухгалтер, заведующий хозяйством, старший переводчик офис-секретарь.

Именно директор обязан обеспечить четкое знание каждым сотрудником выставки своих обязанностей. На выставке стендист юридически подчиняется директору, но на стенде его работой непосредственно руководит начальник раздела.

С заместителем директора стендист чаще всего согласует детали по монтажу и обслуживанию экспозиции. Стендист может обращаться прямо к нему, если на месте нет начальника раздела.

Главный художник с группой помощников разрабатывает проект оформления экспозиций, осуществляет авторский надзор проектом и изготовлением элементов художественного оформления стендисту целесообразно установить контакт с художниками на стадии проектирования выставки и разработки проекта.

Если в структуре дирекции предусмотрен методист, стендист тесно и заинтересованно сотрудничает с ним по разным вопросам, руководствуется его рекомендациями и указаниями, вместе с ним оценивает результаты своей работы на стенде.

Достаточно большой объем работы стендист выполняет в контакте со специалистом по транспорту или при его посредничестве.

У заведующего хозяйством в период монтажа и демонтажа выставки стендист по заявкам получает все необходимое для работы, оформляет заявки и расписки на получение, хранение и возврат материалов и инструмента; помогает ему в организации протокольных и других мероприятий, проводимых на его стенде.

Стендист обязательно должен познакомиться с офис-секретарем дирекции, так как на выставке секретарь часто выполняет поручения дирекции, касающиеся непосредственно исполнителей работ.

На наших национальных и крупных международных выставках часто назначаются начальники разделов. Как правило, их назначает устроитель коллективной экспозиции. Но если раздел выставки является экспозицией одного ведомства или корпорации, то начальника своего раздела они сами и назначают. Дирекция выставки только решает вопрос: включать или не включать его в свой состав. На него возлагается ответственность за работу соответствующего раздела. Он конкретизирует задачи вверенного ему персонала, распределяет поручения и доводит их до исполнителей, контролирует работу, несет материальную ответственность за экспонаты раздела и административную ответственность — за дисциплину и порядок на закрепленном участке. Для стендиста начальник раздела является непосредственным руководителем работ, главным консультантом, советчиком и наставником. По всем возникающим вопросам стендист в первую очередь обращается к начальнику раздела.

Другие лица, с кем стендисту приходится иметь дело на выставке, — это местный технический персонал, специальные бригады монтажников, сотрудники пресс-центра, специалисты коммерческой группы, юристы, переводчики. Если стендист не знает местного языка и не владеет одним из рабочих языков, ему следует обратить особое внимание на подготовку к работе с переводчиками Чаще всего, стендист работает с одним переводчиком на выставке. Поэтому качество и слаженность работы с переводчиком специально проверяется начальником раздела или на месте перед выездом на выставку. В тех случаях, когда стендист владеет языком страны проведения выставки или одним из международных рабочих языков, начальник раздает организует собеседование с ним и дает ему соответствующие методические рекомендации.


Дата добавления: 2015-08-21; просмотров: 104 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Организация смотров-конкурсов, награждение участников выставки и экспонатов | Организация работ на выставке | Особенности правовых норм участия в российских выставках | Выставки как инструмент маркетинга, рекламы и продвижения на рынке | Основные направления работ по организации участия в выставке | Выбор выставки и подготовка принятия решения об участии | Первоочередные шаги после принятия решения об участии в выставке | Виды выставочных стендов | Выбор предпочтительного места расположения стенда | Требования к стендисту и формы его подготовки к работе на выставке |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Подготовка и отправка экспонатов, выезд стендиста на выставку| Участие стендиста в приемке выставочных грузов и оформлении экспозиции

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)