Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Некоторые направления совершенствования делопроизводственного процесса в организациях

Читайте также:
  1. I. Модель мыслительного процесса.
  2. II РАЗДЕЛ. РОЛЬ ПСИХОЛОГА В ИЗУЧЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНО–ВОСПИТАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА В СРЕДНЕЙ ШКОЛЕ
  3. III. Основные направления социальной политики
  4. III. Приоритетные направления бюджетной политики в период до 2023 года
  5. III. Структура процесса мышления.
  6. III. Учебно-методическое и информационное обеспечение учебного процесса
  7. IV. Организация учебного процесса

Бюрократическая структура любой организации — сложная система компонентов, взаимосвязей, технологий, нормативов и т.д., задающих и обеспечивающих ее функционирование. Без четко отлаженного бюрократического хозяйства сегодня немыслима нормальная работа ни одной официально зарегистрированной структуры. В ряде стран даже существует специальная система знаний — бюротика, определяющая рациональность делопроизводственной функции компаний, фирм, банков.

Делопроизводственная сторона функционирования организации — система средств современного интегрированного делопроизводства, включающая все информационные, документационные процессы функционирования государственного органа, предприятия, учреждения, компании, фирмы в их совокупности.

Делопроизводство охватывает решение вопросов, связанных с систематизацией, структуризацией, интеграцией массивов архивной и текущей составляющих экономической (деловой, производственной), кадровой, социальной, хозяйственной информации.

Современные бюротические технологии непосредственно обеспечивают создание интегрированной системы управления массивами кадровой информации

(документации). Данная система содержит нормативно-правовую и методическую базу бумажного и электронного документооборота, включающего управленческие, организационно-распорядительные, кадровые, информационные и другие делопроизводственные правила и технологии, а также вопросы автоматизации, секретности и конфиденциальности в кадровой работе, контроля в системе делопроизводства, порядка ведения дипломатической переписки в международных отношениях, соблюдения языковых требований к оформлению служебных документов и др. Ее составной частью является использование техники применения и контроля электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Внедрение бюротических технологий в функционирование органов власти, управленческой и кадровой сфер рационализирует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных о кадрах, а также традиционные виды кадровых справочников для обеспечения поиска информации о руководителях, сотрудниках аппаратов государственных органов власти РФ, государственных органов власти субъектов РФ, видных представителях отечественного крупного бизнеса и финансового менеджмента (политической элиты, бизнес-элиты, банковской элиты) и т.д.

Бюротические правила также предполагают внедрение в организацию работы персонала мер предупреждения вредных воздействий на здоровье человека информационных и телекоммуникационных видов техники. С внедрением в систему государственного управления новых средств коммуникации на основе бюротических и информационных технологий между руководителями и исполнителями устанавливаются более эффективное профессионально-деловое взаимодействие, комфортный социально-психологический контакт между сотрудниками, гражданами, нуждающимися в получении необходимой информации о деятельности государственных органов, предприятий, учреждений, а также организаций иных форм собственности.

Например, действующие информационно-аналитические системы (например, информационные сайты «Президент Российской Федерации» в международной сети Интернет, подсистема Интранет, функционирующая в структуре Совета Федерации ФС РФ, подсистемы «АСУ-Кадры» информационных систем организаций народного хозяйства, другие информационные системы государственных органов власти) способствуют открытости деятельности государственных органов, системной и эффективной организации работы кадровых служб в вопросах оперативного получения, анализа, обобщения, хранения и использования кадровой информации (документации по управлению персоналом), ведения кадрово-делопроизводственного хозяйства, защиты персональных данных работников.

В ряде компаний создаются доступные руководителям и работникам кадровых служб банки управленческой кадровой информации — репозитарии (хранилища) кадровых технологий. Они являются базой для построения корпоративного портала — единого окна предоставления информации о технологиях принятия эффективных управленческих решений, технологиях эффективного управления персоналом. Теперь каждый руководитель, сотрудник кадровой службы может думать и предлагать новые эффективные управленческие, кадровые решения, способы поддержки таких решений.

Аналогичные подвижки отмечены в деятельности многих организаций государственного и негосударственного секторов управления, экономики, научной и социальной сфер.

 


Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 144 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Я страница формы № Т-2 | Защита персональных данных работника | По кадровым вопросам | ПРИКАЗЫ (РАСПОРЯЖЕНИЯ), ОФОРМЛЯЮЩИЕ ПРИЕМ | ПРИКАЗЫ (РАСПОРЯЖЕНИЯ), ОФОРМЛЯЮЩИЕ ПРИЕМ НА РАБОТУ ЛИЦ ПО СРОЧНЫМ ТРУДОВЫМ ДОГОВОРАМ | Трудовые книжки: порядок ведения и оформления записей по фактам прохождения государственной службы, замещения работниками должностей | При расторжении трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). | Порядок формирования, подготовки и сдачи документов кадровых служб в ведомственный или государственный архив | Архивных документов | Номенклатуры дел |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Внутренней описи документов дела| Работников, кадров государственной службы

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)