Трудовая книжка работника

Трудовая книжка является основ­ным документом о трудовой деятельности и трудо­вом стаже работника.

Трудовые книжки ведутся в порядке, предусмот­ренном Инструкцией о порядке ведения трудовых кни­жек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. № 252 (с изм. и доп.)[36]. Частично положения Инструкции изменились и включены в Трудовой ко­декс РФ (ст. 62, 66), таким образом порядок ведения этого документа получил законодательную основу. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Работодатель (за исключением работодателей — фи­зических лиц) обязан вести трудовые книжки на каж­дого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация предприятия обязана ознакомить вла­дельца книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке Т-2, в которой должна быть повторена точ­ная запись из трудовой книжки (вкладыша).

В случае необходимости работодатель выдает работ­никам по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.

4.1.1. Заполнение трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки впер­вые производится администрацией организации в при­сутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны предъявить администрации справ­ку о последнем занятии, выданную по месту житель­ства, а уволенные из рядов Вооруженных Сил — во­енный билет.

Трудовые книжки оформляются на русском языке и на государственных языках республик в составе РФ, на территории которых выдаются эти документы. В трудовую книжку вносятся сведения: — о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рож­дения, образование, профессия, специальность:

— о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора;

— о награждениях и поощрениях;

— об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вно­сятся, за исключением случаев, когда взысканием яв­ляется увольнение.

Сведения о работнике записываются на первой стра­нице (титульном листе) трудовой книжки. Они вклю­чают фамилию, имя и отчество, дату рождения, дан­ные об образовании.

Фамилия, имя и отчество записываются полнос­тью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Основанием для заполнения этих данных, а также даты рождения являются паспорт или свиде­тельство о рождении. Образование - среднее, среднее специальное и высшее — указывается только на осно­вании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Сведения о незаконченном среднем или незакон­ченном высшем образовании фиксируются при предъявлении соответствующих документов (студенчес­кого билета, зачетной книжки, справки учебного за­ведения и т. п.). Профессия или специальность записы­ваются в трудовой книжке на основании соответству­ющего документа об образовании.

Сведения, вынесенные на титульный лист, заверя­ются подписью работника и подписью лица, ответ­ственного за выдачу трудовых книжек, а также печа­тью организации (отдела кадров) (приложение 32).

Дата добавления: 2015-07-18