Цели и задачи инвентаризации

Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом) хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей.

Согласно ст. 10 п.1 Закона о бухгалтерском учете инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности путем их сопоставления с фактическим наличием имущества. Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, а также все его финансовые обязательства не зависимо от их местонахождения.

Основными задачами инвентаризации является выявления фактического наличия основных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных средств в кассе и на расчетных счетах; выявление неиспользуемых материальных ценностей; обеспечение условий сохранности материальных ценностей и условий их эксплуатации; проверка реальной стоимости находящихся на балансе материальных ценностей; сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе тех, по которым срок исковой давности прошел.

В соответствии ст. 10 п. 2 Закона о бухгалтерском учете объекты и периодичность инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, если ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством.

Предприятия обязаны проводить инвентаризацию зданий, сооружений и другого недвижимого имущества не меньше одного раза в год; библиотечных фондов - один раз в пять лет; других основных средств и малоценных быстроизнашивающихся предметов - не меньше одного раза в год; денежных средств, ценных бумаг и бланков строгой отчетности - не меньше одного раза в квартал.

Согласно Инструкции № 69 проведение инвентаризации является обязательным перед составлением годовой финансовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей, по предписанию судебно-следственных органов, в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия, при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации госпредприятия, превращении государственного предприятия в акционерное общество, при передаче предприятий и их структурных подразделений в другое подчинение, а также в иных случаях предусмотренных законом. При этом именно собственник (руководитель) несет первоочередную ответственность за организацию проведения инвентаризации на предприятии. Главный бухгалтер, вместе с руководителями соответственных подразделений и служб, обязан контролировать установленные правила проведения инвентаризации.

В зависимости от причин и способа проведения инвентаризации могут быть внеплановыми или плановыми.

К плановым проверкам готовятся, их проводят в соответствии с утвержденным планом или в случае смены материально-ответственных лиц на предприятии, а также обязательно перед составлением годовой финансовой отчетности.

Внеплановые инвентаризации проводятся в случаях, которые требуют спонтанности проверки, например при установлении факта хищения материальных ценностей, по предписанию судебно-следственных органов и т.д.

Дата добавления: 2015-07-14