Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

I. Основные функции и функциональные задачи управления фирмой.

Читайте также:
  1. I. Информационная система управления.
  2. I. Использование функции Подбор параметра
  3. I. Исходные функциональные особенности
  4. I. Основные подсистемы автоматизированной информационной системы управления персоналом.
  5. I. Основные положения
  6. I. Основные химические законы.

Современная информационная технология управления фирмой является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией в информационной системе экономического объекта для принятия оптимального управленческого решения, которое связано с основной функцией любого предприятия - выпуском готовой продукции с целью получения экономических результатов от реализации этой продукции.

Управление документооборотом. В настоящее время значительная часть информации поступает в фирму и хранится здесь в виде бумажных носителей. Возникает задача управления потоками документов, как внутри фирмы, так и для обеспечения ее внешних связей. Задача усложняется тем, что, как правило, информация имеет различную форму представления - текст, графики, табличные данные и т.д.

Можно сформулировать основные задачи, выполняемые системой документооборота на каждом автоматизированном рабочем месте:

· Руководство:

просмотр информации в базах данных;

выдача распоряжений (поручений) и контроль их исполнения.

· Службы и подразделения:

просмотр и редактирование информации в базах данных;

составление отчетов;

подготовка служебных записок;

подготовка исходящей корреспонденции.

· Секретариат:

регистрация входящей корреспонденции;

регистрация и отсылка исходящей корреспонденции;

ввод документов в базы данных;

сдача документов в архив.

· Администратор базы данных:

регистрация пользователей информационной системы;

установка прав доступа к отдельным базам данных;

сдача документов в архив.

Управление персоналом. Одним из основных ресурсов, используемых фирмой в процессе коммерческой деятельности, являются человеческие ресурсы. Поэтому одной из важных задач является управление структурой предприятия, его штатным расписанием, кадрами и расчеты с персоналом по оплате труда.

Бухгалтерский учет. Для эффективного управления фирмой и оценки затрат необходимо ведение всех бухгалтерских операций в реальном режиме времени, в аналитических и синтетических разрезах:

учет банковских операций;

учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;

учет основных средств;

учет движения материальных ценностей и складской учет;

сводный бухгалтерский учет и типовая отчетность и т.д.

Управление снабжением. Для повышения рентабельности фирмы важно правильно организовать процесс снабжения. Принять решение о закупке товаров, материалов у того или иного поставщика можно только имея полную информацию о контрагенте, различные версии прайс-листов с вариантами базовых оптовых и прочих цен, условия поставок, а также достоверную информацию о качестве товара.

Управление сбытом. Процесс реализации завершает оборот хозяйственных средств фирмы. Объем прибыли и уровень рентабельности напрямую зависит от объема реализации.

Управление финансами. Поскольку движение денежных средств фирмы является непрерывным процессом, для финансового директора необходима система, позволяющая определить источники и оценить использование денежных средств, подготовить предварительный баланс и отчет о прибылях и убытках, для анализа влияния различных решений на будущее финансовое состояние фирмы. Система должна также обеспечивать проведение комплексного анализа деятельности фирмы, подготовку оперативного и стратегического решения руководства для управления затратами и результатами торговой и финансовой деятельности.

 


Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 188 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: II. Программное обеспечение ИСУ и ИТУ организацией. | II. Особенности технологии баз и банков данных. | I. Виды угроз информации. | II. Методы и средства построения систем информационной безопасности. Их структура. | III. Назначение криптографических методов защиты информации. | II. Этапы преобразования информации стратегического менеджмента. | II. Этапы преобразования информации стратегического менеджмента. | II. Логистические функции. | I. Основные подсистемы автоматизированной информационной системы управления персоналом. | II. Основные задачи управления персоналом. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
II. Технико-экономическая сущность производственного менеджмента.| II. Организация локальной вычислительной сети.

mybiblioteka.su - 2015-2017 год. (0.006 сек.)