Правила оформления управленческих документов

Виды служебных бланков Документы должны, как правило, оформ­иться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

ГОСТ Р6.30.97 установлены два основных вида служебных бланков в зависимости от состава реквизитов в них: бланк для пи­сем и общий бланк (для всех остальных ОРД). При необходимости может использоваться бланк для конкретного вида документа. Бланки документов изготавливаются в основном на бумаге формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускаются также бланки форматов A3 и А6.

Особое выделение письма как вида документа и разработка специального бланка для писем связаны со спецификой письма, предназна­ченного для отправки в другие учреждения и организации и содержа­щего в связи с этим адресные данные организации-отправителя. Другие виды ОРД являются обычно внутренними документами и не требуют адресной информации в составе бланка.

Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа. В бланк для писем вхо­дят реквизиты:

• Государственный герб РФ или герб субъекта РФ (города РФ);

• эмблема организации (при наличии);

• код по ОКПО (Общегосударственный классификатор предпри­ятий и организаций);

• основной государственные регистрационный номер (ОГРН);

• идентификационный налоговый номер (ИНН);

• наименование организации;

• справочные данные об организации (индекс предприятия свя­зи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (факса), номер телефона, номер счета в банке);

• дата;

• регистрационный номер;

• ссылка на номер и дату документа;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись;

• отметка об исполнителе.

В общий бланк входят реквизиты:

• Государственный герб РФ (субъекта РФ, города);

• эмблема организации;

• наименование организации;

• название вида документа;

• дата;

• регистрационный номер;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись.

Наименование организации (полное, сокращенное или аббре­виатурное), вышестоящих органов, а также структурного подразде­ления должны соответствовать наименованиям, установленным со­ответствующими правовыми актами.

Наименование структурного подразделения допускается наряду с типографским печатать машинописным способом, на бланках ор­ганизации используется товарный знак (знак обслуживания), заре­гистрированный в установленном порядке.

Бланки каждого вида изготавливают на основе углового или про­дольного расположения реквизитов. При этом бланки с продольным расположением реквизитов заголовочной части применяются в тех случаях, когда наименование организации и вышестоящего органа, которому она подчинена, содержит большое количество печатных знаков. На бланках документов реквизиты заголовочной части рас­полагают центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом.

Бланки документов должны иметь поля не менее: левое — 20 мм, верхнее — 20, правое — 10 и нижнее — 20 мм.

Управленческие документы, кроме писем, направляемых в выше­стоящие организации, могут печататься на обороте листа. Бланки документов следует печатать на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать с помощью средств оперативной полиграфии.

При печатании бланков должны применяться типографские шрифты по требованиям соответствующих ГОСТов. Ограничитель­ные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколами.

Бланки конкретных видов документов (приказ, акт, справка и т.д.) допускается изготавливать при составлении документов данного ви­да более 200 раз в год. При отсутствии такого количества докумен­тов одного вида специальные бланки по видам документов не изго­тавливаются, а используется общий бланк, в который машинопис­ным способом вносится реквизит «Название вида документа».

При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

Документы, создаваемые совместно с другими организациями, оформляются без бланка.

Требования к документам, изготавливаемым с помощью печат­ных устройств, касаются в основном расположения печатного ма­териала.

Текст документов на бланке формата А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 — через один меж­строчный интервал.

Текст документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервалов.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печата­ются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1, 5—2 межстроч­ными интервалами.

Реквизиты документов отделяют друг от друга 2—3 межстроч­ными интервалами.

Основной текст документов, адресованных в правительственные органы, может печататься через один межстрочный интервал.

Название вида документа печатают прописными буквами.

Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уров­не последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

Максимальная длина строки с многострочных реквизитов — 28 знаков.

Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце за­головка не ставят.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля араб­скими цифрами без слов «страница» (стр.) и знаков препинания. Допускается печатать документы на лицевой и оборотной сторонах документа.

В документах, оформленных машинописным способом, реквизи­ты должны располагаться в пределах границ, установленных форму­ляром-образцом, с допуском на +-2 мм.

Реквизиты документа Документ состоит из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от лат. requsitum — требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая сила), так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.

Действующим ГОСТ Р6.30-2003 на организационно-распорядительную документацию предусмотрено 30 реквизитов (приложе­ние 5.1).

Расположение реквизитов на стандартном листе бумаги и разме­ры отведенных для них полей регламентированы.

1 — Государственный герб Российской Федерации помещается на верхнем поле документа в соответствии с Положением о Государст­венном гербе РФ. На документах, создаваемых в коммерческих струк­турах, герб не проставляется.

2 — герб субъекта Российской Федерации помещается в соответ­ствии с правовыми актами субъекта РФ и не воспроизводится, если на бланке помещен герб РФ.

3 — эмблема организации или товарный знак (знак обслужива­ния) помещается на бланках организации в соответствии с Уставом (Положением) организации и не воспроизводится, если на бланке помещен герб РФ или субъекта РФ. Эмблема располагается на левом поле на уровне наименования организации или на верхнем поле центрованно относительно наименования организации.

4 — код организации проставляют по Общероссийскому класси­фикатору предприятий и организаций (ОКПО).

5 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, вы­даваемыми налоговыми органами. ОГРН указывается во всех доку­ментах юридического лица и является его важной индивидуальной характеристикой.

6 — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) про­ставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

7 — код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

8 — наименование организации указывается в полном соответст­вии с наименованием, закрепленном в учредительных документах. Над ним указывается сокращенное (условное) или полное наимено­вание вышестоящей организации (при ее наличии). Сокращенное наименование организации-автора документа приводится в тех слу­чаях, когда оно закреплено в учредительных документах (в скобках). Его помещают ниже полного названия или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указыва­ется тогда, когда оно является автором документа, и располагается ниже наименования основной организации.

09 — справочные данные об организации используются только при переписке с внешними организациями и включают в себя почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, факсов, теле­ксов, а также при необходимости номера банковских счетов и другие сведения по усмотрению организации.

10 — наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт и др.) указывается во всех служебных документах, кроме писем. На­именование документа должно соответствовать содержанию доку­ментируемого действия, а также табелю унифицированных форм документов. Название вида документа указывается после наимено­вания организации прописными (заглавными) буквами.

11 — дата документа. Датой документа является дата его под­писания. Датой документа, принимаемого коллегиальным органом, является дата его принятия, для утверждаемого документа — дата его утверждения; для протокола — дата проведения заседания.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписы­вающим или утверждающим документ.

Для документов, составленных несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией.

Даты в документе оформляются цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, 1 декабря 2004 г. следует оформлять как 01.12.2004.

Словесно-цифровой способ оформления дат (1 декабря 2004 г.) представляется при издании указов, законов, постановлений и рас­поряжений органов власти и управления, а также в документах, но­сящих финансовый характер.

Если порядковый номер числа или месяца состоит из одной циф­ры, то перед ней проставляется ноль, например, 1 декабря 2004 г. сле­дует писать 01.12.2004.

12 — регистрационный номер документа присваивается каждому исходящему, внутреннему и входящему документу при его регист­рации в соответствии с принятой системой индексации.

Распорядительным документам присваиваются номера в пределах каждого вида документа (приказ, протокол, распоряжение и т.д.).

На документах, составленных совместно с другими организа­циями, учитывается единая дата (самая поздняя дата подписания документа) и проставляются порядковые регистрационные номера, присвоенные организацией-составителем, через косую черту и порядке указания авторов на документе (слева направо). Например. 465/l62/298.

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа включает помер и дату документа, на который дается ответ. Реквизит представляется только на ответных исходящих письмах ниже даты и peгистрационного номера.

14 — место составления или издания документа указывается, если затруднено его определение по реквизитам 08, 09, и проставляется на каждом документе, кроме письма, на котором имеется почтовый адрес. Реквизит располагается ниже даты и регистрационного но­мера документа. При оформлении реквизита учитывается административно-территориальное деление страны.

15 — адресат. Реквизит располагается в правом верхнем углу документа. Документы адресуют организациям, их структурным под­разделениям или конкретному лицу. При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата. Если документ адресован организации, то ее наименование пишется в именительном падеже.

При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном. При адресовании документа руководителю организации все реквизиты адресата ука­зываются в дательном падеже. Указанный порядок адресования рас­пространяется также на внутреннюю переписку в учреждениях и организациях.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не проставля­ется. Каждый экземпляр должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список на рассылку и на каждом документе указывают только один адресат. Если доку­мент направляется в несколько однородных организаций, то их сле­дует указывать обобщенно: руководителям организаций.

В состав реквизита «Адресат» может входить его почтовый адрес, который указывается после названия организации или должности.

Адрес обязательно проставляется на документах, направляемых частному лицу. При этом вначале указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя. Почтовый адрес на документе не указывается при его направлении постоянным корреспондентам и в правительственные учреждения. Каждая составная часть реквизита адресата печатается с новой строки.

16 — гриф утверждения документа. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента утверждения. Утверждение документа оформляется посредством грифа утвержде­ния или издания соответствующего распорядительного документа, который необходимо составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по утвержденному документу.

Гриф утверждения состоит из слова Утверждаю (печатается прописными буквами без кавычек), наименования должностного лица, утверждающего документ, включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизитов бланка, личной подписи, ее расшифровки и даты.

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова Утверждено (печатается прописными буквами без кавычек), названия вида распорядительного документа именительном падеже, его даты и номера.

Гриф утверждения располагают в верхнем правом углу первого листа документа.

17 — резолюция. В резолюции даются указания по исполнению
документа. В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание
изучения, срок исполнения, подпись, дата. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный; исполнитель (как правило, лицо, названное в резолюции первым). На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции ука­таются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Резолюция проставляется в правом верхнем углу между реквизитами «Адресат» и «Текст». При недостатке места и необходимости написания второй и последующей резолюций они проставляются и любой свободной площади лицевой стороны места документа,. роме полей.

Если указание наложено на бланке-резолюции или отдельном листке, приложенном к документу, на нижнем поле этого листка указывается номер и дата документа, к которому относится резолюция. Писать резолюции на отдельных листках бумаги не реко­мендуется из-за возможности их потери в дальнейшем. При необ­ходимости создания таких листков-резолюций их подшивают в дело вместе с документом (не приклеивая к нему и не скрепляя с ним металлической скобой или скрепкой).

18 — заголовок к тексту. Краткое содержание документа указывается в заголовке к тексту. Заголовок согласовывается с названием
документа. Заголовок к тексту документа должен кратко и точно отражать содержание документа, отвечать на вопрос: «О чем?», формулироваться, как правило, с помощью отглагольных существительных в предложном падеже («Об отмене...», «О реорганизации...»).

Заголовок составляется исполнителем к любому документу формата А4, кроме телеграмм и телефонограмм.

Заголовок к документам формата А5 не проставляется.

19 - отметка о контроле. Отметка о контроле проставляется только на тех
документах, исполнение которых взято на контроль. Отметка
оно тачается буквой «К» или штампом «Контроль» и располагается
на верхнем поле документа (справа).

20 — текст документа. Содержательная часть документа чаще
всего представлена связным текстом, а при необходимости имеет
форму таблицы или анкеты.

Для служебных документов возможно сочетание текстовых и таб­личных форм изложения содержания. Документы организации со­ставляются исходя из требований конкретности в определении целей и задач, средств их достижения, определения исполнителей и сроков исполнения, назначения лиц, ответственных за контроль исполнения документов.

Текст документа по структуре, принятым формулировкам, ус­тойчивым синтаксическим конструкциям непосредственно связан с видом и разновидностью документа. Общие требования к текстам служебных документов следующие:

• своевременность, включающая в себя доведение документов до исполнителей в установленные сроки, их исполнение и осу­ществление контроля за их реализацией, отмена утративших силу решений;

• краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования. Краткость содержания документа дос­тигается за счет исключения повторений, непротиворечиво­сти формулировок, употребления общепринятых сокращений;

• объективность и достоверность информации;

• составление, по возможности, простых документов, т.е. со­держащих один вопрос, для облегчения и ускорения работы с ними;

• структурирование текста документа, деление его на такие смы­словые части, как введение, доказательство, заключение;

• широкое использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.

Тексты большого объема принято делить на разделы, подразде­лы, пункты, подпункты, применяя нумерацию арабскими цифрами с точками после них. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номеров раздела и подразде­ла, разделенных точкой (например, 1.1). Пункты нумеруют в пределах раздела, если нет подразделов. Номер пункта должен состоять из разделенных точками номера раздела, подраздела и пункта (на­пример, 1.1.1). Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию, в пределах каждого пункта (например, 1.2.1.3).

В кадровых службах широко применяются документы анкетной кормы, содержащие постоянную информацию в виде вопросов и для переменной ответной информации, где могут помещаться ответы по выбору.

Наиболее краткой и наглядной формой изложения сведений в документе является таблица. Над таблицей помещается заголовок, отражающий ее содержание. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны согласовываться с заголовками. Если таблицу печатают более чем на од­ном странице, графы таблицы нумеруются и на следующих страни­цах печатают только номера граф.

Если таблиц в документе несколько, то над таблицей справа пишут слово «Таблица» и указывают порядковый номер (без знака №). В тексте документа должны быть ссылки на все содержащиеся в нем таблицы.

Составление документов организации осуществляетсяна го­сударственном языке в соответствии с Конституцией Российской Федерации. Текст документа располагается между заголовком и от­меткой о наличии приложения. Документы, создаваемые на основе документов вышестоящих органов, должны содержать ссылку на них с указанием названия вида документа, наименования органа, издавшего документ, даты, номера и заголовка к тексту документа.

В текстах распорядительных документов при написании фамилии рядом следуем указывать и инициалы. Фамилия и инициалы при­водятся в случаях, когда в документе не указана конкретная долж­ность ответственного лица.

В текстах документов рекомендуется употреблять дату в таком ва­рианте: 01.12.2004.

При ссылке в тексте на другой документ необходимо соблюдать следующую последовательность: наименование документа, наиме­нование органа, издавшего документ, дату (издание, подписание, утверждение), номер (без предлога «за»), заголовок к тексту.

Документы, составляемые на основании других документов, долж­ны содержать в тексте ссылку на них или иметь в конце приписку -Основание» с указанием наименования, даты, номера и заголовка документа.

Документы со сроком хранения до трех лет можно печатать на двух сторонах листа.

21 — отметка о наличии приложения. Если к документу имеются приложения, то об этом говорится в тексте или после текста перед подписью.Приложения, оформленные в организации, должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок,подпись лиц, ответственных за содержание, дату, отметку о согласовании, утверждении и т.п.). Если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка об их наличии оформляется по сле­дующей форме: «Приложения на 3 л. в 2 экз.».

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования следует перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например: «При­ложение:

1.Акт сдачи-приемки выполненных работ на 3 л. в 2 экз.

2.Перечень объектов, надлежащих ремонту, на 5 л. в 2 экз.».

Если к документу прилагается другой документ, имеющий при­ложение, то отметку о наличии приложения оформляют так: «При­ложение: письмо Минфина России от 10.10.97 № 01-4/75 и прило­жение к нему, всего на 7 л.». При наличии нескольких приложений указывается их порядковый номер: «Приложение 1», «Приложение 2».

При наличии нескольких приложений, полностью названных в тексте, указывают только вид документа, количество листов и ко­личество экземпляров: «Приложение:

1.Справка на 3 л. в 2 экз.

2.Перечень показателей на 3 л. в 2 экз.».

Слово «Приложение» независимо от количества прилагаемых документов всегда употребляется в единственном числе.

Если приложение направляется не во все указанные в докумен­те адреса, то отметка о наличии приложения оформляется следую­щим образом: «Приложение на 3 л. в 2 экз. в первый адрес».

В распорядительных документах сведения о наличии приложе­ний указываются в тексте, например: «Разработать и представить на утверждение график отпусков к 01.12.2004 по форме, указанной в приложении». На приложениях к распорядительным документам в правом верхнем углу первого листа делается отметка с указанием распорядительного документа, его даты и номера по форме: «При­ложение к приказу Министерства экономики РФ от 10 09 2004 № 250».

Если приложения сброшюрованы, количество листов может не указываться: «Приложение: брошюра в 1 экз.». При большом числе приложений удобно оформить их опись на отдельном листе по про­извольной форме.

22 — подпись. В состав этого реквизита входят: наименование
должностного лица, подписывающего документ (полное, т.е. с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, без названия организации, на документе, оформленном на
бланке), личная подпись и ее расшифровка с указанием двух инициалов и фамилии. В служебных документах в расшифровке подписи
допускается указывать один инициал (имя).

Экземпляры документов, остающихся в делах учреждения, орга­низации, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и виз согласования.

Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее обязанности, или его заместитель. При этом обяза­тельно указывается фактическая должность лица, подписавшего до­кумент (зам., и.о.) и его фамилия. Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.

23 — гриф согласования документа. Согласование является способом предварительного рассмотрения, оценки проекта документа.
Предварительное обсуждение проекта необходимо для принятия правильных управленческих решений.

Согласование документа осуществляется, как правило, двумя спо­собами — визированием и проставлением грифа согласования. Рекви­зит «Гриф согласования» включает в себя слово СОГЛАСОВАНО (печатается прописными буквами без кавычек), наименование долж­ности лица, с которым согласовывается документ (включая наимено­вание организации), личную подпись, ее расшифровку и дату согла­сования. Реквизит «Гриф согласования» располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования, при этом на до­кументе делается отметка: «Лист согласования прилагается».

24 — виза согласования документа. Ее используют для внутреннего согласования документов. Виза включает подпись визирующего
и дату согласования. При необходимости указывается должность визирующего и расшифровка его подписи.

Замечания или дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе. Визы проставляются на первом экземпляре докумен­та на лицевой стороне последнего листа, ниже реквизита «Подпись».

При согласовании возможны возражения со стороны визирую­щего, несогласие с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется подписями «Не согласен», «Возражаю», «С п. 5 не согласен», «Замечания прилагаются» и т.п.

Реквизит Виза используется и при оформлении процедуры оз­накомления с документом. Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника и начинается словами: «С приказом (актом, распоряжением и т.д.) ознакомлен». Виза ознакомления включает личную подпись работ­ника, ее расшифровку и дату.

25 — оттиск печати. Оттиск печати ставится на наиболее
важных документах, подтверждая их подлинность. Печати делятся на гербовые (имеющие изображение государственного герба) и
простые.

В коммерческих структурах используют простые круглые печати. Подпись ответственного лица заверяется печатью в документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт рас­ходования денежных средств и материальных ценностей, а также содержащих обязательства и гарантии, и предусмотренных право­выми актами.

Печать, воспроизводящая наименование организаций, простав­ляется также на следующих материалах:

• копиях документов, направленных в другие организаций, раз­множенных экземплярах распорядительных документов;

• на справках, подтверждающих факты, связанные с трудовой деятельностью работника.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захва­тывал часть наименования должности лица, подписывающего доку­мент, или поверх отметки М.П.

Место хранения печати и лицо, ответственное за ее хранение, определяется руководителем организации.

26 — отметка о заверении копии. Заверение копии документа
производится для придания ей юридической силы.

Второй и последующий экземпляры документа, напечатанные под копирку или ксерокопированные, обязательно заверяются по установленной форме. При изготовлении копии рукописным и машинописным способом текст документа перепечатывается пол­ностью, включая элементы бланка. Копия должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим полное соответствие под­линнику. При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная подпись должна удостоверять­ся печатью. На копиях исходящих документов, остающихся в деле, дату заверения и должность сотрудника, заверяющего копию, допус­кается не указывать.

27 — отметка об исполнителе. В каждом исходящем документе
должны указываться инициалы и фамилия исполнителя. Фамилию
исполнителя и номер его служебного телефона располагают в левом
нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. Если документ подлежит рассылке, то фамилия исполнителя и номер его телефона помещаются на лицевой стороне.

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Отметка проставляется на исполненных документах, подлежащих описанию, в дело для последующего хранения и использования в справочных целях. Она помещается в левом нижнем углу первого лис­та документа и содержит слово: «В дело», № и отметку об исполнении, дату направления в дело, подпись руководителя структурного подраз­деления или исполнителя. Если нет документа, свидетельствующего об исполнении, на документе делается соответствующая пометка.

29 — отметка о поступлении документа в организацию. Отметка о поступлении документа проставляется на нем штемпелем, распо­лагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа до­кумента и включает сокращенное наименование организации-получателя, дату поступления и номер документа.

30 — идентификатор электронной копии документа. Проставля­ется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, дату и другие поиско­вые данные, устанавливаемые в организации.

Дата добавления: 2015-12-07