Читайте также:
|
Текстовая документация экзаменационной работы, как правило, выполнена на компьютере и включает в себя пояснительную записку, расчеты и спецификации. В свою очередь, в текст пояснительной записки включают иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, схемы, программы и другие документы) и приложения.
Пояснительная записка оформляется на листах формата А4 (297х210) на компьютере с помощью приложения Microsoft Word 97 и более поздних версий.
Установки для редактирования:
поля страницы: верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см, левое – 3 см, правое – 2 см;
шрифт: гарнитура Times New Roman, размер – 14 пт., (или GOST A, размер – 16 пт); цвет – черный (Ваганов)
междустрочный интервал – полуторный;
абзацный отступ – 1,25 см;
выравнивание – по ширине;
каждый раздел начинается с новой страницы, заголовок раздела нумеруется арабскими цифрами: шрифт полужирный, гарнитура Times New Roman, размер – 14 пт., (или GOST A, размер – 16 пт); цвет – черный, выравнивание – слева, с абзацным отступом;
расстояние от заголовка раздела до основного текста – два интервала;
сквозная нумерация страницы – сверху, по правому краю.
Допускается написание текста пояснительной записки «от руки», при этом следует руководствоваться правилами оформления, изложенными в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-96.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа (от 3-го лица), например «применяют», «указывают» и т. п.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
применять произвольные словообразования;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.316);
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
В тексте пояснительной записки все слова, как правило, должны быть написаны полностью, за исключением союза т. е. (то есть), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).
Все принятые сокращения следует оговорить при первом упоминании термина. Например, пояснительная записка (ПЗ). В последующем тексте принятое сокращение пишется без скобок. Сокращают термины, принятые в научной и технической литературе: КПД, ДВС, ЭВМ и др.
Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Например, ТНПЛ – Тюменский нефтепроводный профессиональный лицей.
Слово «год» после дат сокращают, оставляя одну букву «г.», а после нескольких дат ставят две буквы «гг.». Например: в 2007 г., в 2005–2006 гг.
Рубли и копейки сокращают: руб. и коп.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например от 1 до 5 мм.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и так далее десятичного знака для различных типоразмеров, марок и тому подобных изделий одного наименования должно быть одинаковым.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼”.
Формулы набираются в редакторе Microsoft Equation. Размер шрифта переменных, входящих в состав формулы, должен совпадать с размером шрифта основного текста. Знаки препинания располагают непосредственно после формулы. С правой стороны в круглых скобках ставиться порядковый номер формулы (включая номер раздела). Выравнивание формул с номерами – по правому краю.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле, Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия и без абзацного отступа. Вторая и последующие строки пояснений располагаются с абзацным отступом. Символ в пояснении отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой.
Пример:
Полярный момент инерции сечения тонкостенных полых валов определяется по формуле:
, (3.1)
где r – средний радиус сечения, м; t – толщина стенки, м.
Расчеты выполняют на форматах А4. Допускается применять форматы A3 по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104.
Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Расчеты в общем случае должны содержать:
эскиз или схему рассчитываемого изделия;
задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);
данные для расчета;
условия расчета;
расчет;
заключение.
Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом изделии.
При выполнении расчетов на компьютере необходимо изложить методику расчета, привести основные расчетные формулы, блок-схему алгоритма, исходные данные и привести анализ полученных результатов. Результаты расчетов (распечатки) можно располагать в тексте или, при их значительном количестве – в приложении.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 65 | Нарушение авторских прав