Задачи, принципы и методы контроля исполнения документов

5.1.1. Основными задачами контроля исполнения являются:

обеспечение выполнения поручений Председателя Банка России, первых заместителей Председателя Банка России и заместителей Председателя Банка России, запросов структурных подразделений центрального аппарата Банка России;

обеспечение своевременного исполнения решений Совета директоров Банка России, приказов и распоряжений Банка России, поручений, содержащихся в организационно-распорядительных документах учреждения Банка России;

обеспечение выполнения поручений руководителя учреждения Банка России (его заместителей) в связи с письмами, поступившими из органов исполнительной власти Российской Федерации, из органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также в связи с письмами организаций, письменными обращениями граждан и другими поступившими документами;

обеспечение руководителя учреждения Банка России (его заместителей) оперативной информацией о ходе и результатах выполнения поручений, систематизация и анализ материалов по вопросам исполнения поручений и организации работы с документами;

обеспечение установленного в Банке России порядка работы с документами.

5.1.2. Контроль исполнения включает в себя: постановку документа (поручения) на контроль, мониторинг хода исполнения, снятие с контроля, анализ исполнительской дисциплины, информирование руководителей учреждения Банка России и его структурных подразделений о результатах исполнения поручений.

5.1.3. Поручение по исполнению документа дается руководителем в день поступления документа в учреждение Банка России или в первый рабочий день, следующий за днем поступления документа. Поручение, как правило, оформляется в виде резолюции в соответствии с подпунктом 3.1.13 пункта 3.1 настоящей Инструкции.

5.1.4. Организация контроля исполнения возлагается на руководителя учреждения Банка России.

Контроль исполнения поручений осуществляют работники службы ДОУ. В соответствии со своими должностными обязанностями контроль исполнения поручений осуществляют также помощники, референты и секретари руководителей, уполномоченные сотрудники структурных подразделений, иные должностные лица, ответственные за организацию работы с документами.

5.1.5. Работники службы ДОУ осуществляют:

мониторинг исполнения документов, поставленных на контроль (далее – контрольные документы), с использованием САДД ТУ (или иных форм учета) и снятие документов с контроля после исполнения;

получение и обобщение информации об исполнении документов;

ежемесячное информирование руководства учреждения Банка России о состоянии исполнительской дисциплины;

предоставление информации по запросам подразделений Банка России, органов исполнительной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, представителей учреждений и организаций, граждан об исполнении контрольных документов.

5.1.6. Контрольные документы считаются исполненными после предоставления лицу, осуществляющему контроль, информации о результатах исполнения. При необходимости (по требованию уполномоченного сотрудника службы ДОУ) исполнитель также должен предоставить копии документов, подготовленных в соответствии с поручением.

Промежуточный ответ, как и запрос по исполняемому контрольному документу, не может являться основанием для признания документа исполненным.

5.1.7. По всем контрольным документам уполномоченным работником структурного подразделения или исполнителем документа в САДД ТУ вводится отчет об исполнении (заполняется поле «Отчет исполнителя»).

Если структурное подразделение является ответственным исполнителем контрольного документа, то составляется сводный отчет об исполнении с учетом информации, полученной от структурных подразделений-соисполнителей.

Требования к составу информации «Отчета исполнителя» закрепляются в документах учреждений Банка России, регламентирующих работу в САДД ТУ.

5.1.8. После исполнения контрольный документ направляется в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. К документу прилагаются материалы, подтверждающие его исполнение.

Дата добавления: 2015-11-26