Передача входящих документов на рассмотрение и исполнение

4.3.8.1. Передача входящих документов на рассмотрение и исполнение должна осуществляться в день их регистрации или на следующий рабочий день, если документ поступил в конце рабочего дня либо в нерабочее время. Входящие документы с пометкой «вручить немедленно», «срочно», «весьма срочно» регистрируются и передаются на рассмотрение и исполнение немедленно.

4.3.8.2. Входящие документы, которые согласно резолюции должны исполняться несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. При этом подлинник входящего документа передается, как правило, ответственному исполнителю, названному в резолюции первым.

Целесообразность тиражирования входящих документов и количество их копий определяются работниками службы ДОУ и структурным подразделением, организующим исполнение документа, в соответствии с содержанием резолюции, исходя из сроков его исполнения и наличия в САДД ТУ файла с электронной копией документа.

Резолюция

4.3.9.1. Поступившие документы передаются на резолюцию руководителю учреждения Банка России, его заместителям или руководителям структурных подразделений учреждения Банка России (далее – руководители).

При передаче на резолюцию документа на бумажном носителе до сведения руководителя доводится информация:

о предыдущей переписке по данному вопросу (в случае когда поступивший документ является ответом на запрос или в нем содержится ссылка на ведущуюся переписку);

о подготовленном проекте резолюции (при введенном в САДД ТУ проекте резолюции производится его распечатка на бумажном носителе).

Если поступивший документ передается на резолюцию в электронной форме в рамках САДД ТУ, ознакомление с содержанием документа, предыдущей перепиской по данному вопросу, а также с проектом резолюции (если он имеется) производится без распечатки материалов на бумажном носителе.

4.3.9.2. Резолюция оформляется в соответствии с подпунктом 3.1.13 пункта 3.1 настоящей Инструкции.

Исполнитель, указанный в резолюции первым, является ответственным исполнителем с правом координации работы соисполнителей и установления сроков подготовки ими предложений.

Изменить резолюцию имеет право только автор резолюции или лицо, его замещающее, либо вышестоящее должностное лицо.

4.3.9.3. Все резолюции по документу вводятся в регистрационную карточку САДД ТУ.

Резолюции по документам, рассмотрение которых осуществляется в электронной форме в рамках САДД ТУ, могут оформляться руководителями также в электронной форме путем заполнения соответствующих реквизитов.

4.3.9.4. Документы с резолюцией руководителя передаются исполнителям на бумажном носителе или в электронной форме с использованием САДД ТУ.

Передача документов исполнителям должна осуществляться в день их поступления в учреждение Банка России (в день получения резолюции) либо в первый рабочий день, следующий за днем поступления (получения резолюции) с учетом категории срочности документа.

При необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до получения резолюции руководителя.

Дата добавления: 2015-11-26