Жизненный цикл процесса 14 страница

Ресурсное обеспечение

Цели ресурсного обеспечения системы менеджмента:

• Своевременное обеспечение потребителей фирмы необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества.

• Улучшение использования ресурсов – повышение производительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производственных циклов, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций.

Виды ресурсов: Трудовые Материальные Основные производственные фонды Финансовые ресурсы Совокупные ресурсы

Процесс движения ресурсов: Формирование ресурсов. Использование ресурсов. Восстановление ресурсов. Утилизация и списание ресурсов.

Факторы улучшения использования ресурсов:

• Применение к процессам движения ресурсов совокупности научных подходов и принципов менеджмента;

• Оптимизация формирования и использования ресурсов путем применения методов нормирования, моделирования, прогнозирования, факторного, функционально-стоимостного анализа, экономического обоснования мероприятий по оптимизации, балансовых методов, сетевых моделей и других методик;

• Совершенствование конструкции товара;

• Совершенствование технологии путем применения лазерных, электрофизических, электрохимических, электронно-лучевых, плазменных, биологических, радиационных и других прогрессивных методов, обеспечивающих минимум отходов и затрат труда;

• Применение материалов с заранее заданными свойствами;

• Типизация технологий путем унификации элементов конструкций технологических процессов и оборудования, оснастки, организации производства;

• Совершенствование управления ресурсами;

• Применение оптимальных для данных условий методов обеспечения ресурсами;

• Стимулирование улучшения использования ресурсов.

Методы обеспечения ресурсами:

• Через товарно-сырьевые биржи;

• Прямые связи, аукционы, конкурсы;

• Собственное производство или подготовка;

• Спонсорство и т.д.

Информационное обеспечение системы управления

Коммуникация – это обмен информацией, на основе которого руководство получает информацию, необходимую для принятия эффективных решений, и доводит принятые решения до работников фирмы.

Коммуникация это сложный процесс, состоящий из взаимосвязанных шагов. Каждый из этих шагов нужен для того, чтобы сделать наши мысли понятными друг другу. Каждый шаг – это пункт, в котором, если мы будем небрежны и не будем думать о том, что делаем, смысл может быть утрачен.

Основные требования к качеству информации: Своевременность; Достоверность; Достаточность; Надежность; Комплектность системы информации; Адресность; Правовая корректность информации; Многократность использования; Высокая скорость сбора, обработки и передачи; Возможность кодирования; Актуальность информации.

Организация массива информации

Информационный массив – это упорядоченная по определенным признакам совокупность всех видов информации, используемой органами для выработки управляющих воздействий. Цель создания массива информации – повысить эффективность управления за счет рациональной систематизации информации, правильного ее распределения по уровням управления в соответствии с характером решаемых задач.

Объем информации – количественная характеристика, измеряемая с помощью условных единиц информации. Объем информации используется для определения информационной загруженности органов управления, принятия решений по автоматизации управленческих процедур.

Заключительным этапом формирования информационного обеспечения является организация технологического процесса переработки информации, включающая:

• Формирование документооборота;

• Определение состава операций по переработке информации, выполнение которых будет проводиться с помощью средств механизации и автоматизации;

• Выбор состава комплекса технических средств по переработке информации, используемой при решении управленческих задач.

Технологический процесс переработки информации должен включать механизацию операций по переработке информации. Операции дифференцируют на рутинные и творческие.

Правовое обеспечение

Оно основано на законодательных и нормативных актах по различным вопросам разработки, функционирования и развития системы, принятых на государственном уровне.

Правовое обеспечение системы управления производством осуществляется по следующим направлениям:

• Правовые вопросы функционирования экономики страны

• Законы и нормативные акты по системам:

· Стандартизации;

· Метрологии;

· Сертификации товаров и услуг;

· Защиты прав потребителей;

· Антимонопольной политики;

· Управления качеством товаров;

· Безопасности и охраны труда.

• Законы и нормативные акты по регулированию безопасности и взаимозаменяемости товаров, ресурсосбережению, развитию производства, социальному развитию коллективов, охране окружающей среды;

• Правовое регулирование образования и функционирования фирмы.

Дата добавления: 2015-08-28