4. Назовите основные принципы процесса планирования бюджета,Раскройте их содержание

4. Назовите основные принципы процесса планирования бюджета,Раскройте их содержание

Планирование -этофункция управления предприятием, которая определяет пути его развития, распределяет ресурсы организации, рассчитывает будущие денежные потоки.

Виды планирования

По срокам планы делятся на:

· долгосрочные - период планирования более 5 лет;

· среднесрочные - период планирования более 1 года, но менее 5 лет;

· краткосрочные - период планирования год и менее.

По назначению планы делятся на:

· стратегические (перспективные) - выработка стратегии развития предприятия;

· тактические (текущие) - определяются пути достижения выбранной стратегии.

По степени детализации планы делятся на:

· планы предприятия;

· планы подразделений предприятия (центров ответственности).

Плановые мероприятия, выраженные количественно в виде доходов, расходов и финансов, представляют информацию для формирования бюджета.

Бюджет - это план деятельности предприятия или подразделения в количественном обычном стоимостном выражении.

Технология бюджетирования используется не только для того, чтобы количественно оценивать планы предприятия, но и для того, чтобы контролировать их выполнение. Для этого бюджеты содержат плановые и отчетные данные, а также данные об отклонениях факта от плана. Регулярное сравнение достигнутых и запланированных показателей и выявление отклонений позволяет корректировать план в течение бюджетного периода. Изучение результатов и причин отклонений служит основой для системы стимулирования на предприятии.

Эффективность системы бюджетирования повышается, если бюджеты будут разрабатываться по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности предприятия: снабжение, производство, реализация, управление финансовыми потоками.

Тогда все планы предприятия будут скоординированы и все направления деятельности находится под контролем.

Таким образом, бюджет выполняет следующие функции:

1. Способствует составлению и координации планов предприятия;

2. Контролирует деятельность предприятия и подразделений;

3. Служит базой для оценки деятельности отдельных подразделений (центров ответственности).

Бюджеты должны разрабатываться под все виды планов, однако, на практике чаще всего период бюджетирования - год (с разбивкой по кварталам, первый - по месяцам).

Главный бюджет – это всесторонний план, состоящий из двух разделов:

- оперативный (текущий бюджет) – отражает текущую производственную деятельность предприятия;

- финансовый бюджет (финансовый план) – представляет собой прогноз финансовой отчетности предприятия.

Структура главного бюджета

Важнейшей предпосылкой эффективности функционирование какого - либо экономического инструмента, в том числе и бюджетирования, есть разработка научно обоснованных принципов, их внедрение и использование в практической деятельности. Важнейшими среди таких принципов есть:

- принцип полноты - состоит в потому, что разработка бюджета должна охватывать все стороны деятельности и все подразделения предприятия. На предприятии могут разрабатываться разные виды бюджетов. В зависимости от объекта охвата это могут быть общий (сводный) бюджет предприятия и функциональные бюджеты отдельных его подразделений. Кроме того, в зависимости от периода бюджетирования выделяют стратегические (несколько лет), тактические (квартал - год) и оперативные (до 1 месяца) бюджеты.

- принцип реальности, который выходит из необходимости приоритета реализации продукции над ее производством и учета ограниченности ресурсов, которые есть в распоряжении предприятия;

- принцип интегрированности, который предопределяется потребностями тесной взаимосвязи (как горизонтально, так и вертикально) между разными видами и уровнями бюджетов. Выполнение этого принципа означает: при разработке бюджетов низшего уровня (например, бюджеты отдельных подразделений предприятия) обязательно учитываются задачи, предусмотренные бюджетом высшего уровня (бюджет предприятия). Аналогично и во временном плане разработка краткосрочных (текущих) бюджетов осуществляется, базируясь на задачах, предусмотренных более долгосрочными (стратегическими) бюджетами;

- принцип гибкости, который допускает при разработке и выполнении бюджетов возможность их корректирования при изменении внутренних или внешних условий деятельности предприятия - важным для процесса бюджетирования есть принцип экономичности, поскольку между результатами самого бюджетирования и затратами денег и времени на его осуществление должно быть рациональное соотношение.

Процесс бюджетного планирования состоит из следующих этапов:

1. Планирование организационной деятельности предприятия и его подразделений;

2. Суммирование коллективных проектных предложений;

3. Разработка проекта бюджета;

4. Просчет варианта плана и внесение коррективов;

5. Окончательное планирование [3].

Дата добавления: 2015-08-28