Издательско-консультационная компания Статус-Кво 97, 2005 25 страница

│Гарантийные письма │5 лет │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (протоколы, акты,│Постоянно │ │

│расчеты, заключения) о переоценке│ │ │

│основных фондов, определении│ │ │

│износа основных средств, оценке│ │ │

│стоимости имущества организации │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤

│Документы (заявления,│ │ │

│распоряжения, справки-графики,│ │ │

│акты) об оплате, размене,│ │ │

│приеме-передаче векселей │ │ │

├─────────────────────────────────┼───────────┴──────────────────┤

│Договоры, соглашения (кредитные,│5 лет после истечения срока │

│хозяйственные, операционные),│действия договора │

│договоры имущественного│(соглашения). ЭПК │

│страхования, с аудиторами│ │

│(аудиторскими фирмами) │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Договоры о материальной│5 лет после увольнения │

│ответственности │материально-ответственного │

│ │лица │

├─────────────────────────────────┼───────────┬──────────────────┤

│Документы (протоколы заседаний│5 лет │При условии │

│инвентаризационных комиссий,│ │завершения ревизии│

│ведомости) об инвентаризации│ │(проверки). │

│основных средств, имущества,│ │В случае │

│зданий и сооружений,│ │возникновения │

│товарно-материальных ценностей │ │споров, │

│ │ │разногласий, │

│ │ │следственных и │

│ │ │судебных дел - │

│ │ │сохраняются до │

│ │ │вынесения │

│ │ │окончательного │

│ │ │решения │

├─────────────────────────────────┼───────────┴──────────────────┤

│Книги, журналы, карточки учета: │ │

│а) ценных бумаг │Постоянно │

│б) основных средств (зданий,│5 лет после ликвидации │

│сооружений) │основных средств при условии │

│ │завершения проверки (ревизии) │

│в) приходно-расходных кассовых│5 лет при условии завершения │

│документов (счетов, платежных│проверки (ревизии) │

│поручений) │ │

│г) хозяйственного имущества │ │

│д) вспомогательные, контрольные│ │

│(транспортные, грузовые, весовые│ │

│и др.) │ │

│е) депонированной заработной│ │

│платы │ │

│ж) реализации товаров, работ,│5 лет с даты последней записи │

│услуг, облагаемых и не облагаемых│при условии завершения │

│налогом на добавленную стоимость │проверки (ревизии) │

│з) депонентов по депозитным│5 лет │

│суммам │ │

│и) доверенностей │5 лет при условии завершения │

│ │проверки (ревизии) │

├─────────────────────────────────┼───────────┬──────────────────┤

│Документы (счета, справки,│5 лет │ЭПК │

│переписка и др.) по финансовым│ │ │

│вопросам благотворительной│ │ │

│деятельности │ │ │

└─────────────────────────────────┴───────────┴──────────────────┘

Приложение 40

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ___________ год подписи

Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ___________ N __________ от ________ N _____________

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой "ЭПК"
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 41

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка

документов, не подлежащих подписи

хранению Дата

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N _____________

(название

фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенкла- туре или N дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Приме- чание

Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному

составу

согласованы с ЭПК ________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N _____________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _________ N __________

Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в __________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Подписано в печать

01.03.2005

Дата добавления: 2015-08-27