Запит цінових пропозицій

Ця процедура закупівель найпростіша і використовується, згідно з Законом, коли річний бюджет даного виду закупівель нижче (не перевищує) порогового показника вартості першої групи (від 100 000 до 200 000 грн.) може використовуватися для закупівлі вже готових для вжитку товарів або послуг, які не виробляються спеціально, або за окремими завданнями закупівельної організації і для яких є постійно діючий ринок. Для більшої конкуренції можливе використання спеціальних запрошень крім публікації оголошень в офіційному друкованому видані з питань державних закупівель.

Запит цінових пропозицій менш формальна процедура, згідно з якою закупівельна організація запрошує принаймні трьох (двох) постачальників для подання письмових пропозицій. Йдеться про те, що, для того щоб ця процедура була ліквідною (проведена згідно з умовами Закону), треба щоб замовник отримав не менше трьох технічно прийнят­них (кваліфікованих) пропозицій до етапу порівняння цін. Кваліфікованих, тобто придатних або найбільш задовольняючих технічну специфікацію. Практика, яка сьогодні склалася в Україні, свідчить, що, наприклад, з 12 запрошених до участі в закупівлях з використанням "запиту цінових пропозицій" претендентів лише три з них подають правильні й необхідні про­позиції.

Процедура починається з формування замовником (у кожному ви­падку мається на увазі тендерним комітетом) листа-запрошення до участі в конкурсі — "Запит цінових пропозицій". Кожному виконавцю, до якого звернено письмовий запит, повинно бути повідомлено про те, чи включа­ються у вартість товарів або послуг витрати на транспортування, страхування, сплату мита, податків та інших зборів і обов'язкових платежів.

Кожен постачальник або виконавець має право подати тільки одну цінову пропозицію, яка надалі не може бути змінена. Пропозиція подається в запечатаному конверті (пакеті), визначеній замовником, не пізніше встановленого ним строку. В практиці закупівель простих товарів при цій процедурі доцільно використовувати факсові копії таких пропозицій.

Пропозиції збираються (розкриваються) у визначений замовником у листі-запрошенні термін. До розкриття тендерних пропозицій за бажанням можуть бути запрошені всі виконавці, які подали свої пропозиції. Замовник інформує про результати здійснення процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) усіх виконавців, які подали свої цінові пропозиції, але не були присутні під час розкриття пропозицій.

Оцінка пропозицій і присудження контрактів здійснюється без прове­дення переговорів.

Замовник укладає договір про закупівлю з тим виконавцем-переможцем, який подав пропозицію з найнижчою ціною, яка задовольняє замовника і, безумовно, повністю відповідає вимогам технічних специфікацій або перевищує їх.

Дата добавления: 2015-07-19