Зверніть увагу!

На підставі заяви працівника про надання відпустки з наступним звільненням необхідно видати два накази — про надання відпустки та про звільнення, оскільки згідно з Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41, ці накази мають різні строки зберігання — 5 та 75 років відповідно.

Згідно зі статтею 2 Закону про відпустки право на відпустки забезпечується, зокрема, гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади) та заробітної плати (допомоги).

Незалежно від тривалості відпустки останнім робочим днем для працівника буде останній день відпустки (ст. 3 Закону про відпустки). І саме до останнього дня відпустки він матиме право відкликати свою заяву про звільнення.* Отже, не варто робити наказ про звільнення наперед: остаточно розрахуватися з працівником і видати йому трудову книжку необхідно в останній день відпустки.

ПРИКЛАД 5. Працівник написав заяву про надання йому заборгованості по відпустках (72 календарних дні) з наступним звільненням. Чи можна на цей час прийняти на його місце іншого працівника і яким чином? Прийняти іншого працівника на це робоче місце можна лише за строковим трудовим договором з формулюванням: «на період відпустки основного працівника». Працівник написав заяву про звільнення, перебуваючи у відпустці Перед цим ми розглянули специфічний випадок, коли працівник пише заяву про надання відпустки з наступним звільненням. Якщо ж працівник спочатку йде у відпустку (або пише заяву про надання відпустки), а вже потім (за декілька днів до відпустки або перебуваючи у відпустці) вирішує звільнитися, в дію вступає загальний порядок звільнення за власним бажанням, за якого строк попередження становить два тижні. Тобто у цьому разі працівник може відкликати свою заяву на звільнення лише упродовж двох тижнів після дати її написання.

ПРИКЛАД 6. Працівниця, пропрацювавши на підприємстві 6 місяців, написала заяву на щорічну відпустку повної тривалості — 24 дні. Вже підписано наказ і передано до бухгалтерії для розрахунку відпускних. Тепер працівниця хоче після відпустки звільнитися. Необхідно якимось чином корегувати перший наказ (про надання відпустки) чи можна потім просто утримати гроші за невідпрацьовані дні відпустки?

Ні, наказ про надання працівниці відпустки корегувати не потрібно. Відповідно до статті 127 КЗпП при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу можуть провадитись відрахування із заробітної плати такого працівника для покриття його заборгованості підприємству за невідпрацьовані дні відпустки. Якщо при остаточному розрахунку з працівником нарахованих йому коштів не достатньо для покриття заборгованості, то він вносить належну суму до каси підприємства. У разі коли працівник відмовився повертати кошти, роботодавець упродовж року має право звернутися з позовом до суду (ст.233 КЗпП).

Дуже часто у засобах масової інформації, на різноманітних форумах менеджерів з персоналу, кадровиків, юристів пишуть, що не можна розривати трудовий договір із працівником, який перебуває у відпустці або хворіє. Це твердження істинне лише у разі звільнення за ініціативою роботодавця (п.17 ППВСУ № 9, крім того зазначений перелік видів відпусток. Це дозволяє стверджувати, що за власним бажанням працівник може бути звільнений під час перебування у відпустці не тільки щорічній, а й відпустках інших видів). За власним бажанням працівника його можна звільняти без перешкод.

Дата добавления: 2015-11-30