Целевые мероприятия по привлечению средств.

Под целевыми мероприятиями по привлечению финансов подразумеваются мероприятия по сбору денег, которые осуществляют члены организации в пределах тех социальных групп, интересы которых представляет данная организация. С точки зрения организационного строительства, подобные мероприятия отвечают трем ключевым принципам, а именно: ведут к реальному успеху, дают людям возможность почувствовать свои собственные силы и способствуют изменению в расстановке сил.

Перечень возможных способов привлечения финансовых средств, которые широко используются многими зарубежными некоммерческими организациями: конкурсы, сборы по подписке, кинопросмотры, различные лотереи, фестивали, аукционы, лекции, коктейли, кулинарные книги, танцы, пешие и автобусные экскурсии, распространение рекламной продукции, и пр.

ГРАНТЫ – это средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы.

Заявка - письменное обращение с просьбой о выделении гранта. Необходима для того, чтобы убедить грантодателя вложить деньги в проект. Пишется, чтобы получить средства на дело, которое заведомо не ориентировано на получение прибыли.

Доноры (грантодатели, спонсоры) - частные лица или организации, рассматривающие заявки на грант и предоставляющие гранты.

ФОНДЫ. Форма помощи таких организаций обычно имеет различные виды грантов (безвозмездная материальная или финансовая поддержка). Как правило, эти организации сами финансируются различными структурами и называются фондами.

Государственные фонды – госучреждения, финансируемые из бюджета своего государства. РФФИ (Российский Фонд Фундаментальных Исследований). Все их благотворительные программы имеют узкую направленность и ограничивают круг грантополучателей. Как правило, они финансируют программы, не выходящие за пределы своей страны и не оплачивают работу иностранных граждан.

Посреднические фонды - общественные организации, финансируемые гос. или частными фондами и распределяющие финансы по заявителям, удовлетворяющим требованиям фонда или программы. Примером таких фондов может быть Фонд Евразия, имеющий представительства в различных регионах России и непосредственно управляемый из головного офиса в США или Посольства США в Москве.

Частные фонды - это негосуд. некоммерческие организации, получающие ср-ва от граждан (в виде пожертвований) или коммерческих организаций, а также частные лица. Фонды, созданные специально для поддержки каких-либо проектов - использующие свои ресурсы для поддержки собственных исследований или непосредственного предоставления услуг.

Местные фонды - создаются жителями конкретного региона, для поддержания и удовлетворения региональных потребностей.

Факторы, влияющие на выбор потенциальных доноров:

География. Большинство фондов и других источников финансирования ограничивают свою деятельность определенными регионами, областями или районами.

Тематика. Как правило, благотворительный фонд финансирует проекты строго ограниченной тематики.

Тип поддержки. Фонды часто ограничивают типы работ (мероприятий), которые они готовы финансировать, как-то: поездки, приобретение оборудования, услуги консультантов, зарплата персонала, капитальное строительство и т.д.

ПРОЦЕСС Ф.:

1 этап. Выбрать задачу, которую необходимо решить с помощью полученных ресурсов. Установить временные рамки.

2 этап. Собрать полную информацию и продумать аргументы в свою пользу.

3 этап. Проанализировать возможные мотивы потенциальных спонсоров: какие из них можно поощрить.

4 этап. Проанализировать прошлый опыт сбора средств, определить своих сторонников, к которым можно обратиться в первую очередь. Определить, к кому можно еще обратиться.

5 этап. Подготовить и размножить материалы для предоставления спонсорам (заявки, пресс-релизы и др.).

6 этап. Согласовать внутри организации методы сбора средств.

7 этап. Организовать работу помощников (тех, кто непосредственно будет собирать пожертвования). Необходимо убедиться, что они имеют необходимую информацию и материалы для своей работы.

8 этап. Установить порядок контроля за поступлением средств.

3. Внутрифирменные (внутренние) связи с общественностью: особенности, основные формы.

Основные задачи внутрифирменных ПР – формирование и развитие КК организации, укрепление ее имиджа в среде сотрудников.

Изучение внутренних коммуникаций: 1. Коммуникационный аудит – изучение коммуник в организации. 2. оценка стиля руководства.

ПР-специалисту важно представлять, как происходит перемещение информации внутри организации, насколько оно эффективно устроено.

Виды коммуникаций:

1. Нисходящие – информирование сверху вниз, от более высокого ранга руководителей – к подчиненным (приказы, распоряжения, планерки, статья во внутренней газете). Малоэффективны от 10-15%.

2.Восходящие - возникают, когда сотрудники информируют руководство о сбоях в работе или высказывают предложения по совершенствованию работы (выступления на собраниях, заметки во внутренней газете; каналы: ящики предложений, разделы локальной сети). 5-10%.

3. Горизонтальные – наиболее эффективный 90%, т.к. люди общаются на равных возникает неформальное дружественное общение (курилка, корпоративы, слухи, газета, интранет, обед и т.д.):

внутригрупповые (Каждое подразделение также имеет внутри свою систему коммуникаций. Часто это люди, работающие в одном офисе),

межгрупповые/ разноуровневые (Обмен информацией между группами, которые находятся на разных ступенях иерархии. Например, пресс-служба, имеющая статус отдела, гораздо чаще взаимодействует с вице-президентами компании, чем другие отделы),

неформальные коммуникации (Направление этого коммуникационного потока нельзя определить. Слухи могут «кочевать» из верхнего эшелона власти вниз, могут родиться снизу и обрасти, как снежный ком, пока дойдут до первого лица. Слухи могут осложнять атмосферу, напрягать ее, а иногда помогают ее разрядить).

Формы осуществления PR-деятельности внутри фирмы:

· Разработка корпоративных документов;

· Развитие ритуалов и их закрепление;

· Развитие форм коммуникаций (повышение эффективности нисходящих и восходящих к.);

· Колонка обратной связи в корпоративном издании или через интранет;

· Организация специальных событий для персонала.

Признаки внутрифирменных PR:

· Проведённая работа становится информационным поводом

· Во всех внутренних коммуникациях должны находить отражения наработки имиджевой концепции

· Вовлечённость людей в эту работу.

Условия сотрудничества и взаимодействия в коллективе:

1) уверенностью друг в друге и доверием между руко­водителем и сотрудником;

2) свободным движением информации как вверх, так и вниз по иерархической структуре, а также нала­женными горизонтальными каналами коммуника­ции;

3) удовлетворением членов коллектива своим стату­сом, обеспечивающим их активное участие в дея­тельности компании;

4) постоянным сотрудничеством в работе без борьбы и интриг;

5) хорошим психологическим климатом;

6) положительными достижениями предприятия на рын­ке;

7) оптимистическими оценками будущего компании.

Основные ПР-принципы для внутренних взаи­мосвязей определяются рядом существенных поло­жений:

1. Признание положительного вклада сотрудников в успехи предприятия.

2. Поощрение, одобрение, Все исследования в об­ласти коммуникационного менеджмента доказывают, что важнейшими стимуляторами являются деньги, а также различные привилегии, предоставляемые со­трудникам. Кроме них существует еще такой важный фактор, как простая похвала.

3. Свобода выражения сотрудниками собственного мнения по всем вопросам управления, включая обос­нованную критику руководства.

4. Стирание граней между менеджментом и обыч­ными сотрудниками в отношении привилегий.

5. Приоритет внутренних коммуникаций над вне­шними. Худшее, что может случиться с компанией, — это когда ее сотрудники узнают о плохих новостях из информационного выпуска по телевидению.

6. Непосредственное и косвенное вовлечение со­трудников в процесс управления, выявляя и учитывая их мнения, позиции, а также представленные ими идеи.

7. Информированность о планах организации. Со­трудники любой компании всегда стремятся знать, в каком направлении движется их организация и како­ва их реальная роль в этом процессе.

8. Обязательное выполнение обещаний, данных ру­ководством компании.

9. Удовлетворение потребности сотрудников в пер­сональном внимании; бейджи позволяют им обра­щаться друг к другу по имени. Коллеги быстрее узна­ют друг друга, что способствует формированию бла­гоприятного психологического климата в компании.

Дата добавления: 2015-10-21