Виды рабочих ПР-документов, используемых в работе со СМИ

1. Пресс-релиз – это сообщение для СМИ, содержащее информацию, потенциально интересную для аудитории.

Главные компоненты пресс-релиза:

1) Заголовок (10-15 слов) – даёт понятие о последующем существовании;

2) Анонс (сообщает суть новости) – поддерживает первоначально возникший интерес и является мостиком к основной части;

3) Основная часть – строится по формуле SOLAADS

S (subject) – указание на ключевую характеристику новости;

O (organization) – о структуре или персоне, благодаря которой новость состоялась;

L (location) – территории, где событие произошло;

A (advantages) – информация о том, почему эту новость целевая ауди тория должна оценить, как важную;

A (applications) – конкретизирует и персонифицирует часто в виде прямых цитат, происхождение новостей;

D (details) – дополняют общую картину подробностями;

S (source) – указывают, откуда взялась данная информация.

4) Выходные данные – дата события, рассылки, условия аккредитации.

2. Фактическая справка – справочные данные об организации, ее товарах и услугах.

Этот информационный материал занимает 1-2 стр. и используется в основном для сведений, содержащих большое количество финансовой и технической информации, графиков и таблиц.

3. Заявление для прессы – предназначено для случаев, когда руководство организации, публичные политики, или общественные деятели хотят публично высказать свою позицию по той или иной теме.

Принятие решения об официальном заявлении для прессы связано с такими ситуациями, когда происходящие события могут оказать влияние на репутацию организации.

4. Пресс-кит (медиа-кит) -является одним из главных документов по ПР, т.к. аккумулирует в себе несколько видов ПР материалов и широко используется во время пресс-конференций, презентаций, выставок, годовых собраний акционеров, специальных мероприятий. Основная задача Пресс-кита – предоставить СМИ исчерпывающую информацию о происходящем событии и его основных действующих лицах. Минимальный набор документов для Пресс-кита составляют:

1. пресс-релиз

2. информационное письмо, или Фактическая справка

3. один или несколько из следующих материалов:

a. брошюра

b. корпоративное издание

c. годовой отчет

d. биография с фотографиями

5. Интервью:

1) Интервью – монолог: когда гостю задается 1 вопрос, на который требуется подробный, обстоятельный ответ.

2) Интервью – диалог: беседа в «вопросах и ответах», цель которой - представить гостя, его жизненные и профессиональные качества.

Дата добавления: 2015-10-21