Функции управленческого учета

Сфера применения управленческого учета

Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

Таким образом, единая система бухгалтерского учета стала включать финансовый и управленческий учет.

19. Выделяют два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет».

Первый связан с management accounting, второй – с европейским «контроллинг» (Германия).

20.

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может быть переведен как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе УУ – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

21.

В соответствии со вторым понятием УУ рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

22.

n направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;

n обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;

n участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;

n ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;

n интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

23.

Предметом УУ является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений (ЦО – центров ответственности).

Объектами УУ являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

n Планирование - процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

n Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

n Бюджетирование - процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

n Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

25. Различные сочетания экономических, юридических, организационных и технико-технологических факторов определяют разнообразие форм организации управленческого учета.

В практике управленческого учета на Западе два варианта связи управленческой и финансовой бухгалтерии. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами имеет место интегрированная (монистическая) подсистема учета на предприятии. Если подсистема управленческого учета автономная, замкнутая, используются парные контрольные счета одного и того же наименования, т.е. отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны.

26.

Методы, используемые в УУ, разнообразны:

- некоторые элементы метода БУ (ФУ) (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);

- приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.);

- математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.)

27.

Цели УУ:

- оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

- контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

- обеспечение базы для ценообразования;

- выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

28.

Функции управленческого учета

Управленческий учет, являясь основной функцией управления, тесно взаимосвязан с планированием, контролем, регулированием и стимулированием.

В системе управления управленческий учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: плановая; информационная; контрольная; обратной связи; аналитическая.

Бухгалтера, выполняющие функции управленческого учета, называются бухгалтерами аналитиками (бухгалтерами-менеджерами).

29.

Плановая функция. На стадии планирования бухгалтер–аналитик на основе итогов за отчетный период, их обобщения и анализа, составляет совместно с менеджерами соответствующих уровней развернутые планы – частные бюджеты предприятия, которые затем сводятся в генеральный бюджет.

Бюджет (или смета) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций. Бюджет – количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Составление бюджетов преследует следующие цели:

· Разработка концепции ведения бизнеса:

- планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;

- оптимизация затрат и прибыли предприятия;

- координация — согласование деятельности различна подразделений предприятия.

· Коммуникация — доведение планов до сведения руково­дителей разных уровней;

· Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;

· Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;

· Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптими­зация финансовых потоков.

30.

Существуют следующие этапы разработки бюджетов;

· сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджетов;

· разработка первого варианта бюджетов;

· координация и анализ первого варианта бюджетов, вне­сение коррективов;

· утверждение бюджетов руководством предприятия;

· последующий анализ и корректировка бюджетов в соот­ветствии с изменившимися условиями.

31.

Бюджеты в широком смысле подразделяются на два основных вида: текущие (операционные) бюджеты, отражающие теку­щую (производственную) деятельность предприятия, и финансовый бюджет, представляющий собой прогноз финансовой отчетности.

В зависимости от поставленных задач различают также бюджеты:

а) генеральные и частные;

б) гибкие и статические.

Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия – генеральный (общий) бюджет. Цель генерального бюджета – суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия (частные бюджеты).

Генеральный бюджет состоит из двух частей – операционного и финансового бюджетов.

В зависимости от целей сравнения и анализа показателей деятельности предприятия бюджеты делятся на статические (жесткие) и гибкие.

32.

Схема бюджетов представлена на следующем слайде

Статический бюджет – бюджет организации, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности. Доходы и расходы планируются исходя из одного уровня реализации. Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет статические. При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, т.е. все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации.

Гибкий бюджет – бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.

В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются. В идеальном случае гибкий бюджет составляется после анализа влияния изменений объема реализации на каждый вид затрат.

В отличие от финансовой отчетности, формы бюджетов нестандартизированы. Их структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Бюджеты могут разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (в течение 1 квартала пересматривается смета на 2 квартал и составляется смета на 1 квартал следующего года, бюджет все время проецируется на год вперед).

Операционный и финансовый бюджет образуют генеральный бюджет предприятия.

33.

Информационная функция. В соответствии со сложившейся организационно-экономической структурой предприятия, управленческий учет формирует различную информацию о затратах по цехам, участкам и другим центрам ответственности; по себестоимости, прибыли, убытках по центрам рентабельности, капитальным вложениям, денежным потокам и др. Информационная функция тесно связаны с другими функциями управленческого учета, т.к. дает им необходимую информацию для контроля, регулирования деятельности и стимулирования персонала предприятия.

34.

Контрольная функция. В условиях рыночной конкуренции происходит усиление значения контрольной функции управленческого учета.

В ходе предварительного контроля бухгалтер-аналитик разрабатывает планы (бюджеты) предприятия, определяя основные параметры деятельности, затраты и результаты по каждому центру ответственности.

Текущий контроль осуществляется в ходе выполнения различных работ и включает в себя проверку выполнения установленных норм расхода материальных, денежных и трудовых ресурсов. В ходе его оперативно выявляются отклонения от норм, принимаются меры к их недопущению.

Последующий контроль проводится по истечении определенного времени – месяца, квартала, года или выполнения определенного объема работ, выпуска готовой продукции, завершения инвестирования и т.д. Контрольная функция тесно связана с функцией обратной связи.

35.

n ЦО – представляет собой сегмент организации или направление его деятельности, ответственность за результаты по которому может быть возложен на несколько структурных подразделений, возглавляемых менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты этого сигмента.

36.

Функция обратной связи. Управленческий учет обеспечивает работников управления фактическими данными об объеме производства, затратах себестоимости в соответствии со структурой бюджетов предприятия. Используя фактические данные управленческого учета, бухгалтер аналитик дает информацию для контроля за выполнением плановых (бюджетных) заданий, стандартов, норм и нормативов, экономного использования всех видов ресурсов и др. На основе сопоставления фактических и плановых (бюджетных) данных составляются аналитические таблицы на основе которых принимаются решения относительно производственного процесса, усиления режима экономии, замены применяемых технологий, материалов и ресурсов.

37.

Аналитическая функция. В управленческом учете подготавливается достоверная и юридически обоснованная информация, основанная на потребности управления и специфике каждого структурного формирования. Управленческий анализ, как и управленческий учет, призван обеспечить управленческий аппарат организации, предприятия информацией, необходимой для управления и контроля за деятельностью организации и помогающей управленческому аппарату в выполнении его функций. Большая часть аналитической информации, связанная с анализом ресурсов производства, представляет собой промежуточную информацию, которая определяет и конечные результаты деятельности как структурного подразделения, так и всего предприятия в целом.

Особенности бухгалтерского управленческого и финансового учета

Виды учёта Особенности учёта	Бухгалтерский управленческий учёт	Бухгалтерский финансовый учёт
Особенность цели учёта	Формирование информационно-аналитической базы для принятия более эффективных управленческих решений	Формирование информационной базы преимущественно для оценки и контроля внешними пользователями деятельности предприятия
Особенность объекта учёта	Объектом учёта являются результаты функционирования центров ответственности предприятия.	Объектами учёта являются активы и пассивы предприятия в соответствии с бухгалтерским уравнением: Активы=СК+Обязательства
Особенность предмета учёта	Предметом является процесс производственно-хозяйственной деятельности.	Предметом является процесс финансово-экономической деятельности.
Особенность соответствия нормам	Строится безотносительно законодательно установленных норм и требований, но в соответствии с внутренними задачами и стандартами.	Строится на основе законодательно установленных норм, требований, стандартов бухгалтерского учёта.
Особенность структуры учёта	Структура учёта: издержки (поэлементно) по центрам ответственности, себестоимость, доходы, прибыль (по центрам ответственности), формирование бюджетов, анализ отклонений от норм и бюджетов.	Структура учёта: основные средства, нематериальные активы, оборотные активы, уставный капитал, прибыль (убыток), кредиторская задолженность, налоги.
Особенность регламентации	Учёт необязателен, ведётся по мере необходимости для формирования соответствующих управленческих решений.	Учёт обязателен по различным элементам структуры (имущество, денежные средства, ценные бумаги, кредиты, налоги, заработная плата, отчисления, т.д.)
Особенность набора показателей учёта	Набор показателей гибкий, определяется задачами управления. Присутствуют абсолютные и относительные показатели.	Набор показателей точно установленный. В учёте присутствуют только абсолютные показатели.
Методы ведения учёта	Сметный, калькуляционный, балансовый, методы элементарной математики, статистические, вероятностные методы, корреляционно-регрессионный анализ, методы математического программирования и теории игр.	Балансовый метод учёта, методы элементарной математики.
Влияние на поведение работников	Поскольку учёт выполняет мотивационную функцию, то выделяется его определяющее влияние не поведение работников.	Поскольку информация учёта в основном формируется для внешних пользователей, следовательно, низкая степень влияния на поведение работников.
Форма выражения информации	Отчёты, бюджеты, планы, сметы, прогнозы, утверждённые менеджерами необходимые для принятия управленческих решений в натуральных и денежных показателях.	Утверждённые внешними пользователями формы отчётности в денежных показателях.
Особенность открытости информации	Закрытая информация для внешних пользователей любого уровня.	Учёт обладает открытостью для тех внешних пользователей для которых формируется информация.
Особенность точности информации	Приближённая информация, имеющая вероятностную, статистическую и прогнозную составляющие для принятия оперативных управленческих решений..	Точная информация о свершившихся фактах в финансово-экономической деятельности.
Особенность достоверности информации	Максимально высокая степень достоверности информации, поскольку используется во внутреннем потреблении.	Средняя степень достоверности информации (исходя из внутренних целей предприятия).
Отчётность	Внутренняя	Внешняя
Особенность пользователей информации	Внутренние пользователи, менеджмент организации для повышения эффективности управленческих решений.	В основном внешние пользователи: налоговые органы, фонды, банки. Внутренними пользователями являются менеджмент и акционеры.
Особенность частоты подачи информации	Частота подачи информации не регламентирована, соответствует целям процесса принятия управленческих решений.	Жёстко регламентированная частота подачи информации учёта.
Сроки предоставления пользователям	Информация предоставляется по мере необходимости управлению. Сроки не регламентированы.	Законодательно установленные сроки подачи информации учёта.
Особенность ответственности	Внутренняя административная ответственность. Наказания связываются с заработной платой ответственного за ошибки учёта.	Административная, налоговая, уголовная, ответственность. Штрафы, пени, неустойки, арест счетов, банкротство и т.д.

Дата добавления: 2015-10-13