Практическая реализация средств.

1. Освоение инструментов Word и Excel, позволяющих ускорить рутинные операции с текстом или массивами данных.

2.1.1 Активное занятие спортом

2.1.2 Вознаграждение самого себя за достигнутые успехи.

2.2.1. Установление на будильнике коротких промежутков времени (1 час ил даже 45 минут).

2.3. Работа над рутинной работой в послеобеденное время, когда часть ресурсов мозга уходит на обработку информации о проглоченном обеде.

2.4. Использование наушников для прослушивания музыки, аудиокниг, тренингов по самомотивации.

3. Одновременное применение инструментов, указанных в п. 1, 2, 3.

4.1. Договориться с коллегой о трансляции рутинной работы в обмен на какую – либо услугу.

4.2. Совместная одновременная работа двумя сотрудниками для применения феномена групповой воли.

Ситуация 2. Интернет-зависимость.

Исходная проблема. Хронометраж показал, что слишком много времени

уходит на Интернет.

Последствия проблемы: Зависание в Интернет приводит к зависимости от него, большим потерям времени, срыву других проектов и работ.

Диагностика проблемы:

Причинами Интернет зависимости могут быть следующие (для разных людей):

1. Поиск новой информации и получение удовольствия от познания, потребления новых знаний.

2. Общение в социальных сетях, получение высоких оценок за выставленные фотографии, рост самооценки.

3. Получение удовольствия от просмотра Интернет – магазинов.

4. Развлечение.

5. Уход от реальности, эскейпизм.

Идеальный конечный результат

1. Приток новой информации происходит без больших затрат времени, происходит в процессе самой работы.

2. Самооценка не должна нуждаться в сильной дополнительной оценке со стороны. То, как человек сам оценивает себя, должно его удовлетворять или не удовлетворять. Внешняя оценка необходима для повышения объективности картины, при этом должно быть ограничение по количеству внешних оценщиков.

3. ИКР про удовольствие пока неясен.

4. ИКР про развлечение пока неясен.

5. ИКР про уход от реальности пока неясен.

Противоречие

1.1. Мозг требует ускоренного притока новой информации для обработки и мыслительной деятельности.

1.2. Темп реальной жизни или работы не успевает обеспечивать своевременную подачу новой информации для обработки.

Рис. 2. Противоречие между потребностью и реальным притоком информации.

Суть противоречия.

Несовпадение по объему потребностей мозга в интересной информации для обработки и объемом информации, который готова предложить реальная жизнь.

Принцип устранения противоречия.

Синхронизация по объему потребностей мозга и реального объема интересной информации в обычной жизни.

Методы реализации принципа.

1. Снижение потребностей мозга в новой информации.

2. Увеличение притока требуемой информации из реальной жизни.

3. Превращение потока обычной информации в интересную.

4. Одновременное применение п.1, 2 и 3.

Средства реализации методов.

1. Занятия йогой по методу «молчание разума».

2.1. Поиск зон информационной активности на работе.

2.2. Поиск проектов, требующих творческой деятельности.

2.3. Поиск проблемных зон в работе и поиск новой информации конкретно под проблемные зоны.

3.1. Активация других каналов получения информации – слуховой, визуальный, кинестетический.

3.2. Поиск интересных закономерностей в обычной жизни.

3.3. Применение творческого мышления в рамках обычной деятельности.

4. Одновременное применение средств из п.1, 2, 3.

Ситуация 3. Проблема совещаний.

Исходная проблема. Хронометраж показал, что слишком много времени уходит на совещания. Кроме того, совещание начинается невовремя и происходит сдвиг его окончания во времени. Совещание является обязательным, однако вопросы, поднимаемые в нем, достаточно мелкие и пустые.

Последствия проблемы: Сдвиг во времени решения других задач, срыв срок их исполнения, загрузка мозга излишней ненужной информацией.

Диагностика проблемы:

Причинами затяжных совещаний могут быть следующие:

1. Руководитель сам является недисциплинированным человеком и не определяет изначально момента окончания совещания, а также может опоздать к началу совещания.

2. Плохая подготовка к самому совещанию.

3. Плохая технология проведения самого совещания.

Идеальный конечный результат

1. Вне зависимости от действий руководителя затраты времени на совещание не меняются и равны отведенному изначально на совещание времени. Личные задачи при этом не отклоняются.

2. До начала совещания люди четко знают содержание поднимаемых вопросов, ознакомлены с проектом решения, а также в состоянии конструктивно обсуждать проблемы.

3. Существует четкий регламент совещания, отработана технология обсуждения вопросов и принятия решений.

Противоречие

a. Несовпадение представлений руководителя и сотрудника о технологии подготовки к совещанию, технологии проведения совещания, определения моментов начала и окончания совещания.

Рис. 3. Противоречие между запланированным и реальном ходом проведения совещания.

Суть противоречия.

Несовпадение по длительности планового и реального сроков совещания.

Принцип устранения противоречия.

1. Синхронизация длительности планового и реального времени совещаний.

2. Жесткая фиксация времени начала и окончания присутствия на совещании.

3. Синхронизация начала выполнения задач сотрудников с реальным началом совещания.

Методы реализации принципа.

21. Уход с совещания по окончании запланированного срока совещания.

22. Планирование возможного сдвига совещаний в личном плане работы.

Средства реализации методов.

1. Предупреждение руководства о возможном уходе с совещания.

2. Подготовка возможной работы для занятий во время ожидания совещания.

3. Раздача участникам совещания предварительного проекта решений и сути обсуждаемых проблем.

Дата добавления: 2015-10-13