Автоматизация бюджетирования на предприятии

Процесс бюджетирования рассматривается как процесс составления финансовых планов и смет, и как управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений, с другой стороны.

Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.

Составление бюджетов преследует следующие цели:

· Разработка концепции ведения бизнеса:

- Планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период.

- Оптимизация затрат и прибыли предприятия;

- Регулирование – согласование деятельности различных подразделений предприятия.

· Коммуникация – доведение планов до сведения руководителей разных уровней.

· Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации.

· Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом.

· Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.

От успешной автоматизации бюджетирования зависит, насколько точную и оперативную финансовую информацию будут получать менеджеры и собственники предприятия.

Компьютерные программы по бюджетированию должны:

ü адаптироваться к специфике организации, перестраиваться со временем и со сменой целей и стратегий;

ü адаптироваться к финансовой структуре компании, а также к возможным ее изменениям;

ü иметь подвижные регламенты, позволяющие осуществлять систему скользящего бюджетирования (непрерывной корректировки бюджетов);

ü обладать привычным интерфейсом, ориентироваться на массовые, а не уникальные программные решения и платформы.

Для дальнейшего совершенствования бюджетирования в компании необходимо:

1.Разработка методологии составления, контроля и анализа сводных бюджетов и подбюджетов.

2.Формирование учетного блока, включающего в себя систему бухгалтерского и оперативного учета, приближение бухгалтерских отчетных форматов к плановым (бюджетным), использование международных стандартов финансового учета.

3.Постоянное обучение специалистов организации различным подходам бюджетирования для активизации интеллектуального потенциала персонала и их включение в работу.

4.Создания организационного блока процесса, включающего в себя:

- организационную структуру,

- систему управления бюджетированием – это регламент взаимодействия служб аппарата управления и структурных подразделений, а также системы материального структурирования на основе бюджетирования.

5.Организация достаточного программного обеспечения и обеспечение техническими средствами для реализации процесса бюджетирования.

Дата добавления: 2015-08-21