Общие положения. О порядке совершения операций с памятными монетами национального банка республики

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке совершения операций с памятными монетами Национального банка Республики Беларусь и футлярами к ним в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк»

(с дополнениями и изменениями по состоянию на 24.11.2011)

Перечень внесенных дополнений и изменений:

* 1. Дополнение 1 к Инструкции о порядке совершения операций с памятными монетами Национального банка Республики Беларусь и футлярами к ним в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк»

Утверждено заседанием Правления ОАО «АСБ Беларусбанк»

11 февраля 2009 г. (протокол № 15.7).

** 2. Дополнение 2 к Инструкции о порядке совершения операций с памятными монетами Национального банка Республики Беларусь и футлярами к ним в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк»

Утверждено заседанием Правления ОАО «АСБ Беларусбанк»

10 декабря 2009 г. (протокол № 142.9).

Дополнение 2 вступает в силу с 1 января 2010 г.

*** 3. Дополнение 3 к Инструкции о порядке совершения операций с памятными монетами Национального банка Республики Беларусь и футлярами к ним в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк»

Утверждено заседанием Правления ОАО «АСБ Беларусбанк»

24 ноября 2011 г. (протокол № 121.6).

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция о порядке совершения операций с памятными монетами Национального банка Республики Беларусь и футлярами к ним в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Банковским кодексом Республики Беларусь; Инструкцией о порядке продажи памятных монет Национального банка Республики Беларусь и футляров к ним, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.03.2007 № 71 (далее – Инструкция № 71); Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с памятными монетами и футлярами к ним в банках Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 05.12.2008 № 412; Инструкцией по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211 (далее – Инструкция № 211); Инструкцией по организации кассовой работы в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденной Правлением банка 06.09.2011 (протокол № 93.7) (далее – Инструкция № 93.7); Инструкцией по организации работы службы инкассации ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденной Правлением банка 06.09.2011 (протокол № 93.8) (далее – Инструкция № 93.8).

1.2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок приобретения в структурных подразделениях Национального банка Республики Беларусь (далее – Национальный банк) и продажи учреждениями ОАО «АСБ Беларусбанк» памятных монет из драгоценных и недрагоценных металлов, выпущенных в обращение Национальным банком, и футляров к ним.

1.3. В настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:

банк – ОАО «АСБ Беларусбанк»;

заведующий кассой – заведующий операционной кассой учреждения банка или кассовый работник отделения, операционного отдела, выполняющий функции старшего кассира по смене и работающий с ценностями, находящимися в хранилище;

кассовый работник – кассир, старший кассир, контролер отделения банка, специалист по оказанию розничных банковских услуг, совершающий операции с ценностями;

клиент – юридическое или физическое лицо, с которым банк совершает операцию по продаже памятных монет и футляров для памятных монет;

отделение – операционный отдел, отделение учреждения банка;

ПО «Интернет-магазин» – программное обеспечение «Интернет-магазин», позволяющее отображать информацию о монетах, реализуемых банком через сеть Интернет, на корпоративном сайте банка, а также предоставляющее возможность клиентам банка осуществить заказ реализуемых монет с оплатой через систему «Интернет-банкинг» ОАО «АСБ Беларусбанк»;

административный раздел ПО «Интернет-магазин» – раздел ПО «Интернет-магазин», позволяющий добавлять, удалять и редактировать список монет и данные о монетах, реализуемых банком через сеть Интернет, а также предоставляющий информацию об осуществленных клиентами заказах (номер заказа, перечень монет, общая стоимость и адрес доставки) и их статусе оплаты. Доступ в административный раздел ПО «Интернет-магазин» осуществляется с использованием имени пользователя и пароля и ограничено установленным диапазоном IP-адресов компьютеров;

учреждения банка – филиалы-областные (Минское) управления, операционное управление центрального аппарата (далее – ОПЕРУ), центры банковских услуг (далее – ЦБУ), филиалы ОАО «АСБ Беларусбанк»;

термины «памятные монеты», «номинал (достоинство)», «сертификат подлинности памятной монеты», «футляр для памятных монет», «ложемент», «рекламно-информационная продукция Национального банка» имеют значения, определенные Инструкцией № 71;

термины «базовые учреждения банка», «объединенная служба инкассации», «служба инкассации» имеют значения, определенные Инструкцией № 93.8.

1.4. Общие принципы рекламы, хранения и продажи памятных монет Национального банка без футляров и в комплекте с футлярами (далее – монеты) и футляров для памятных монет, приобретаемых отдельно (далее – футляры).

1.4.1. Для демонстрации монет клиентам допускается выставление монет в кассовых залах учреждений и отделений банка в экспозиционных витринах (далее – витрины). Решение об этом принимается комиссией, назначенной руководителем учреждения банка, с участием представителей службы безопасности филиалов-областных (Минского) управлений, а в филиалах и ЦБУ, подчиненных центральному аппарату – представителей департамента безопасности.

1.4.2. При экспозиции монет в витринах должны соблюдаться следующие требования:

стекла витрин по классу защиты не должны быть ниже класса, установленного Техническим кодексом установившейся практики «Здания банков. Правила проектирования» ТКП 45-3.02-55-2006 (02250), утвержденным Приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.11.2006 № 334 для стекол кассовых кабин и должны быть оборудованы замками;

предварительная подготовка витрины осуществляется заведующим кассой или кассовым работником;

для экспозиции монет в витрине кассовый работник получает монеты под роспись в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работником формы 0402380124 (приложение 4 к Инструкции № 211) (далее – книга ф. 0702380124) в соответствии с требованиями главы 3 Инструкции № 211;

после размещения монет в витрине, стекла витрины должны закрываться на ключ и опечатываться одноразовым пломбирующим материалом (заведующим кассой или кассовым работником) (далее – ответственный по витрине), в подотчете которого находятся монеты, выданные для оформления витрины;

ключи от замков витрин хранятся в рабочее время у ответственного по витрине, в подотчете которого находятся монеты, а в нерабочее – у заведующего кассой;

в конце рабочего дня монеты изымаются кассовым работником и передаются заведующему кассой в соответствии с требованиями главы 3 Инструкции № 211;

при временном отсутствии ответственного по витрине передача ключей от замков витрин осуществляется лицу, его заменяющему, в соответствии с требованиями пункта 8 Инструкции № 211 под расписку в журнале регистрации передачи печатей, ключей от хранилищ и комплектов ключей, печатей, штампов от рабочих мест отделений, операционных отделов формы 1003120001 Альбома форм документов, используемых в ОАО «АСБ Беларусбанк» для оформления банковских операций, утвержденного Правлением банка 26.12.2001 (протокол № 50.10) (далее – Альбом форм);

при отсутствии возможности открытия витрины со стороны кассового узла, помещение и изъятие монет допускается только в нерабочее время при отсутствии в зале клиентов.

1.4.3. Рекламную продукцию о монетах и футлярах, информацию об их стоимости помещают в доступном месте для обозрения клиентами. Для рекламы монет могут использоваться планшеты, выполненные из прозрачных материалов. Монеты разных наименований, эмитентов и сплавов могут помещаться в планшет и выставляться для наглядности в кабине кассового работника в месте, исключающем несанкционированный доступ к ним.

1.4.4. Приобретение витрин осуществляется учреждениями банка в соответствии с Положением о порядке осуществления закупок, подготовки, заключения и контроля за исполнением хозяйственных договоров в системе ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденным Правлением банка 26.02.2008 (протокол № 20.4.).

1.5.[1] Приобретение монет и футляров осуществляется у Национального банка, как для собственных нужд, так и для продажи. Приобретение монет также допускается у производителей монет (монетных дворов) при условии отсутствия их в продаже в Национальном банке, а также при более выгодных ценовых предложениях со стороны производителей монет. Отсутствие монет в продаже в учреждениях Национального банка подтверждается письмом Национального банка. При выборе поставщика монет сравниваются ценовые предложения (счета-фактуры) поставщиков. Приобретение монет у производителей монет (монетных дворов) производится в соответствии с разделами 2 – 5 Инструкции о порядке совершения операций в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк» с монетами из драгоценных металлов, приобретаемыми за пределами Республики Беларусь, и имеющими нумизматическую ценность, утвержденной Правлением банка 03.03.2011 (протокол № 21.8) (далее – Инструкция № 21.8).

1.6.[2] Продажа монет и футляров учреждениями банка осуществляется в соответствии с разделами 6 и 7 настоящей Инструкции.

Монеты реализуются учреждениями (отделениями) банка по ценам продажи монет.

Цена продажи монет рассчитывается по форме расчета цен на проведение операций по реализации памятных монет и футляров к ним (приложение 5 к настоящей Инструкции) и устанавливается распоряжением (приложение 6 к настоящей Инструкции), подготовленным ответственным исполнителем департамента по работе с ценностями (далее – департамент) исходя из отпускной цены Национального банка с учетом фактических затрат по приобретению, определяемых департаментом; расходов банка, связанных с реализацией (приложение 7 к настоящей Инструкции), и установленной нормы прибыли по банку, доводимых финансово-экономическим департаментом; предусмотренных законодательством Республики Беларусь налогов и конъюнктуры рынка, в том числе цен на аналогичные монеты, установленные Национальным банком и другими банками. Расчет подписывается директором департамента, распоряжение об установлении цен – заместителем Председателя Правления.

Прибыль, включаемая в цену продажи, определяется исходя из установленной нормы прибыли по банку к фактическим затратам по приобретению и расходам, связанным с реализацией монет и футляров.

Цены продажи на монеты, приобретенные у производителей монет (монетных дворов), устанавливаются в соответствии с разделом 10 Инструкции № 21.8.

Распоряжение об установлении цен продажи монет доводится учреждениям банка письмом, подготовленным департаментом, за подписью заместителя Председателя Правления, направляющим деятельность департамента.

Цены на футляры, приобретенные самостоятельно учреждениями банка, устанавливаются ответственными исполнителями служб кассовой работы (по работе с ценностями) исходя из цены приобретения, затрат по приобретению, расходов, связанных с реализацией, нормы прибыли, установленной в банке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь налогов (приложение 5 к настоящей Инструкции).

Расходы, связанные с реализацией футляров, в учреждениях банка рассчитываются по форме приложения 7 к настоящей Инструкции финансово-экономическими службами, в филиалах города Минска и ЦБУ – службами кассовой работы, для ОПЕРУ и ЦБУ, состоящих в структуре центрального аппарата – финансово-экономическим департаментом.

Цены на футляры в учреждении банка устанавливаются распоряжением (приложение 6 к настоящей Инструкции) за подписью руководителя (заместителя руководителя) учреждения банка. Цены на футляры для ОПЕРУ и ЦБУ, состоящих в структуре центрального аппарата, рассчитываются департаментом и устанавливаются распоряжением (приложение 6 к настоящей Инструкции) за подписью заместителя Председателя Правления, направляющего деятельность департамента.

1.7. Основные функции департамента по организации работы с монетами и футлярами:

сбор информации о выпуске в обращение монет на Интернет-сайте Национального банка либо из других официальных источников;

доведение данной информации до учреждений банка путем размещения на сайте департамента графических изображений монет и рассылки постановлений Национального банка о выпуске в обращение монет по электронной почте;

организация централизованного приобретения в Национальном банке монет и футляров для обеспечения совершения операций по их дальнейшей реализации;

распределение (перераспределение) монет между учреждениями банка;

контроль за своевременным внесением изменений: в справочник кодов монет и футляров, в программное обеспечение, используемое в банке при продаже монет;

приобретение монет, расчет и установление цен на монеты в соответствии с пунктами 1.5, 1.6 настоящей Инструкции;

сбор, обобщение, анализ сведений об остатках монет и доходах, полученных учреждениями банка от их реализации***.

Дата добавления: 2015-08-21