Организация времени

Слова «время», «здоровье» и «жизнь» – почти синонимы. Ведь времени у нас ровно столько, сколько способно двигаться тело. Чем лучше функционирует тело, чем мы подвижнее и чем быстрее соображаем, тем больше у нас времени. Время – это количество дел, которое мы успеваем сделать.

Если человек болен, тогда, несмотря на то, что в сутках те же 24 часа, он ничего не может сделать, а значит времени у него нет вовсе. У одного – времени может быть в тысячи раз больше, чем у другого, только благодаря тому, что успешный человек делает важные дела, ориентируется на будущее, учится для получения современных, применимых знаний, вдохновляет людей на сотрудничество. А неудачник использует устаревшие знания и самостоятельно делает бесполезные дела.

Хорошие новости в том, что любой человек может научиться использовать время эффективнее. Время – это универсальный ресурс, который можно поменять на всё, что угодно: на деньги, знания, здоровье, на самосовершенствование.

Мы хозяева своего времени и вправе решать, куда его вкладывать. Вкладывать время в полезные дела, или «убивать» его.

Есть два хороших критерия правильного распоряжения временем: первый – удовлетворённость результатами, и второй – свобода от срочных и неинтересных дел (ниже мы рассмотрим, чем отличаются срочные дела от важных).

Заниматься нужно только любимыми делами. Ведь жизнь настолько значительна, что жаль тратить её на ненужные, неинтересные дела.

Полезные и нужные дела всегда:

- интересны,

- и все они работают на перспективу, на будущее.

Если дело неинтересно и НЕ даст пользы, значит, делать его ненужно.

А теперь займёмся более детальным планированием времени.

ХРОНОМЕТРАЖ

Для того чтоб экономить время, нужно иметь представление о том, сколько его тратится на те или иные дела. Для этого нужно провести хронометраж затрат времени, то есть фиксировать в специальном блокноте время начала и время окончания каждого дела. Можно купить секундомер и засекать продолжительность дел. Затем вносить расходы времени в таблицу. Например в ту, что приведена ниже, или можно придумать свою.

Таблица дневных расходов времени

Время начала дела	Время окончания дела	Вид дела
20:00	4:00	Сон
4:00	4:13	Умывание
4:13	5:15	Чтение
5:15	6:21	Пробежка
6:21	6:42	Обливание
6:42	7:15	Завтрак
7:15	7:37	Одеваюсь на работу
7:37	8:43	Дорога…

В конце месяца следует подсчитать средние показатели затрат времени. Например, на сон в среднем потрачено 8 часов 22 минуты, на чтение 53 минуты и т.д. И проведя такой хронометраж, записав расходы, мы увидим сколько времени тратится на действительно нужные дела и сколько на бесполезные поглотители времени. Для большинства людей этого достаточно, чтоб захотелось измениться. Многие просто в ужасе, сколько времени они тратят впустую.

(Резервы времени скрываются в таких делах, как прерывания от работы телефонными звонками, проверка почты, лазанье по Интернету, отвлечение на неважные дела, которые можно было и не делать, или даже лучше было бы не делать).

Начать проводить хронометраж лучше в обычной обстановке, которая наиболее отвечает типичному распорядку дня. Когда мы начинаем хронометраж, не нужно сразу менять всё на корню. Сначала нужно честно и беспристрастно, взглянуть на себя со стороны, просто зафиксировать все затраты времени.

Вначале мы будем, естественно, забывать записывать дела, но не стоит из-за этого бросать начатое. Просто спокойно начать фиксировать дела с того момента, когда про них вспомнилось. Забывчивость скоро пройдёт. То есть, благодаря хронометражу, мы не только учимся осознанно относиться ко времени, но ещё и тренируем память.

Русский подход к организации времени, представленный в книге Г.А. Архангельского «Организация времени», отличается от западного тем, что хронометраж (фиксация затрат времени) учит «чувству времени». И хронометраж можно прекратить через 2-3 месяца, ведь через некоторое время уже чувствуется, когда мы действуем эффективно, а когда нет.

Тогда как западный «Тайм менеджмент» основан на планировании и контроле всех без исключения дел. Такой план загоняет человека в жёсткие рамки. И тогда все непредвиденные дела и окружающие люди становятся помехой для выполнения этого плана. Недостаток такого метода в том, что не придаётся значения важности дела. Главное дело выполнить.

А в нашей организации времени наиболее важно выработать «чувство эффективности», ¿«нужно ли вообще это делать»? А если в то же время не брезговать и западными методами, планированием и контролем, но планировать только важные дела, тогда можно многократно повысить эффективность.

Ниже мы рассмотрим, как классифицировать дела по важности.

Дата добавления: 2015-08-05