Пример настройки календаря

Изменим типовые настройки календаря MS Project. Установим рабочее время с 9 до 18 с перерывом на обед с 12 до 13. В пятницу рабочее время будет заканчиваться в 17 часов. Кроме того, учтем в календаре нерабочие дни: понедельник 25 февраля и пятницу 8 марта.

Откроем диалоговое окно редактирования календаря с помощью команды меню «Сервис > Изменить рабочее время». Затем выделим все рабочие дни, кроме пятницы, и отредактируем параметры рабочего времени. Редактировать свойства пятниц не нужно.

Чтобы отметить неурочные выходные дни: 25 февраля и 8 марта, нужно выделить каждый из этих дней и в его настройках установить переключатель «Нерабочее время».

После редактирования исправленные элементы выделились подчеркиванием. В тех случаях, когда редактировался отдельный день, подчеркнуто число в календаре. Когда же редактировались все определенные дни календаря, подчеркнуты их названия в заголовке таблицы.

В MS Project есть несколько настроек, определяющих поведение программы при работе пользователя с календарным планом. Эти параметры можно изменить на вкладке «Планирование» в диалоговом окне «Параметры» («Сервис > Параметры»).

При планировании стоит включить режим подсказки. Для этого в диалоговом окне настройки параметров программы нужно перейти на вкладку «Общие» и установить все флажки в разделе «Мастер планирования».

Скелетный план работ

Для добавления задачи в план проекта нужно ввести название задачи в таблицу слева от диаграммы в поле «Название задачи». Определяющий задачу отрезок появится на диаграмме

Любая задача автоматически становится фазой, как только у нее появляется вложенная задача. Чтобы поместить задачу на следующий уровень структуры, нужно установить курсор на строку с задачей и нажать на панели инструментов «Форматирование» кнопку со стрелкой

Для того чтобы фазы стали выглядеть так, как им положено, добавим в них обычные задачи. При этом следует учитывать, что порядок задач в таблице (сверху вниз) обычно соответствует их временной последовательности, хотя размещать в таблице предшествующие задачи выше последующих не обязательно.

Когда скелетный план готов, можно переходить к добавлению в план остальных задач и подфаз. Так выглядит наш план издания журнала после того, как в него были добавлены все проектные работы. Увеличилось число не только обычных задач, но и завершающих, поскольку в некоторые фазы были добавлены подфазы, каждая из которых имеет завершающую задачу

Переходим к определению длительностей задач и связей между ними. Длительность задач определяется значением, введенным в колонке «Длительность». Длительность фаз вводить нельзя — она рассчитывается автоматически. При создании задач MS Project автоматически задает им длительность в 1 день, добавляя после ее обозначения вопросительный знак. Вопросительный знак обозначает, что указанная длительность — приблизительная и требует дальнейшего уточнения. После того как вы отредактируете значение, вопросительный знак пропадет. Если вы хотите пометить для себя, что указанную длительность задачи стоит уточнить, то можете сами добавить вопросительный знак. После ввода длительности задачи MS Project пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачи длительность и выходные дни (в соответствии с календарем проекта). Однако некоторые задачи выполняются круглосуточно и без выходных, после того как выполнение начато, например засыхание цементного раствора. В таком случае для обозначения длительности задачи используется символ «п», соответствующий термину «Прошедшие дни».

Связь между двумя задачами определяет, каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется «Предшественник», а задача, зависящая от другой, называется «Последователь». Одна связь может объединять только две задачи, и при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами. Все принципы организации связей между задачами применимы и к фазам.

Таблица 1. Типы связей задач

Тип связи	Иллюстрация	Описание зависимости
«Окончание-начало» (ОН)		Задача В не может начаться, пока не завершена задача А:
«Начало-начало» (НН)		Задача В не может начаться до тех пор, пока не началась задача А.
«Окончание-окончание» (ОО)		Задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончилась задача А
«Начало-окончание» (НО)		Задача В не может закончиться до тех пор, пока не началась задача А

Связь создается перетаскиванием мыши с одного отрезка диаграммы Ганта на другой, при этом по умолчанию тип связи определяется как ОН. Предшествующей задачей считается та, с которой началось перетаскивание, а последующей - та, на которой перетаскивание закончилось (на последующую задачу указывает стрелка в конце связи). Для удаления связи или изменения ее типа нужно дважды щелкнуть на диаграмме и произвести соответствующие операции в открывшемся диалоговом окне. Связи между задачами напрямую влияют на план работ.

При установке связи типа ОН увеличение длительности предшествующей задачи приводит к переносу даты начала последующей на более поздний срок

При наличии связи типа НО изменение длительности хронологически предшествующей задачи не влияет на дату начала последующей задачи

При наличии связи типа НН изменение длительности одной задачи не влияет на сроки исполнения другой

Принцип расчета длительностей MS Project для типа связи ОО

Запаздывание является свойством связи и может быть указано в диалоговом окне определения свойств связи. Запаздывание можно вводить как длительность или как процент от длительности предшествующей задачи. Иногда для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться полного окончания предыдущей. В таком случае следует использовать «Опережение». Оно вводится так же, как и запаздывание, но с отрицательным знаком.

Использование задержек и опережений при связи типа ОН

Связи можно редактировать не только с помощью мыши, но и прямо в таблице, куда вводятся данные, в особой форме или в диалоговом окне определения свойств задачи. Создавать связи можно с помощью кнопки «Связать задачи» стандартной панели инструментов. Для этого нужно выделить две или больше задач и нажать эту кнопку. Задачи будут соединены последовательно связью типа «Окончание-начало». Можно быстро удалить все связи, выделив все связанные задачи и нажав кнопку «Разорвать связи задач»

Чтобы в процессе ввода задач быстро указать предшественника задачи, используется колонка «Предшественники», по умолчанию включенная в таблицу «Ввод».

Связью по умолчанию является «Окончание-начало», поэтому если в поле «Предшественники» просто указать номер задачи, это будет означать, что данная задача является предшественницей текущей. В тех случаях, когда связь отличается от стандартной, в поле нужно указать номер предшествующей задачи и аббревиатуру, соответствующую типу связи (например, как в строках 26, 27 и 28). Если у связи есть запаздывание или опережение, то его нужно указать рядом с типом связи, используя знаки + или -. Если запаздывание или опережение используется со стандартной связью ОН, то ее аббревиатуру тоже нужно указать (как в строке 12). А если у задачи есть несколько предшественниц, то связи с ними нужно указать через точку с запятой (как, например, в строке 30).

Колонка «Предшественники» по умолчанию включена только в таблицу «Ввод» Если вам покажется удобным редактировать данные о связях с ее помощью, то вы можете добавить ее в любую таблицу с информацией о задачах. Для просмотра номеров последующих задач (то есть задач, для которых текущая задача является предшественницей) можно отобразить в таблице колонку «Последователи».

Если вы используете в проекте разнообразные типы связей, то удобнее будет воспользоваться диалоговым окном «Форма описания задачи» (команда меню «Окно > Разделить» или «Вид > Все виды»).По умолчанию отображается форма для редактирования задействованных в задаче ресурсов и связей с предшественницами, но с помощью контекстного меню формы можно вызвать диалоговое окно «Предшественники и последователи», где можно редактировать связи выбранной задачи как с предшествующими, так и с последующими задачами

Чтобы удалить связи из таблицы, нужно установить курсор на строку с информацией о связи и нажать клавишу Delete. Для добавления связи нужно установить курсор на свободную строку в таблице и в раскрывающемся списке выбрать название задачи, с которой нужно связать текущую.

Такой вид принял план проекта после указания длительностей задач и связей между задачами. Определять ключевые даты проекта начнем с определения даты начала проекта в диалоговом окне определения проекта («Проект > Сведения о проекте»).

Если не указать задаче определенную дату начала и не связать ее с другой задачей, то MS Project приравнивает ее к дате начала проекта. Типичной ошибкой является определение даты начала или окончания задач «вручную» путем выбора нужной даты в поле «Начало» или «Окончание» в таблице, после чего введенная дата будет жестко привязана к задаче.

После изменения даты начала проекта внешний вид плана остался прежним, изменились лишь даты начала и окончания задач. Привязывание задачи к определенной дате в MS Project осуществляется при помощи элемента «Ограничение». Определяя длительности задач и связи между ними, вы даете программе гибкость при перерасчете плана проекта в случае изменения расписания. Введение ограничений понижает эту гибкость.

Таблица 2. Типы ограничений в MS Project

Тип ограничения	Описание
Как можно раньше (КМР)	С этим ограничением MS Project размещает задачу в расписании как можно раньше с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется. Это ограничение по умолчанию накладывается на все задачи, если проект планируется от даты начала
Как можно позже (КМП)	С этим ограничением MS Project размещает задачу в расписании как можно позднее с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется. Это ограничение по умолчанию накладывается на все задачи, если проект планируется от даты окончания
Окончание не позднее (ОНП)	Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача должна быть завершена. При этом задача может быть завершена как в этот день, так и раньше него. Предшествующая задача не сможет «вытолкнуть» задачу с ограничением типа ОНП за дату ограничения. Для проектов, планирующихся от даты окончания, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи
Начало не позднее (ННП)	Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача может начаться. Задача может начинаться раньше или в этот день, но не позже. Предшественницы не смогут «вытолкнуть» задачу с ограничением ННП за дату ограничения. Для проектов, планирующихся от даты окончания, это ограничение применяется, когда вы вводите дату начала задачи
Окончание не ранее (ОНР)	Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда возможно завершить задачу. Задача не может быть помещена в расписании так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты. Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи
Начало не ранее (НИР)	Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда задача может начаться. Задача не может быть помещена в расписании ранее указанной даты. Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату начала для задачи
Фиксированное начало (ФН)	Это ограничение обозначает точную дату, на которую дата начала задачи должна быть помещена в расписании. Другие факторы (связи между задачами, задержки или опережения и пр.) не могут повлиять на положение задачи в расписании
Фиксированное окончание (ФО)	Это ограничение обозначает точную дату, на которую в расписании должна быть помещена дата окончания задачи. Никакие другие факторы не могут повлиять на эту дату

Изменять ограничения по умолчанию можно, вводя дату начала или окончания задачи в колонках «Начало» и «Окончание» в таблице «Ввод» или любой другой таблице, содержащей эти колонки. Например, мы изменили дату начала задачи. Сразу после этого в поле «Индикаторы» появился значок, указывающий на наличие у задачи ограничения (вторая строка сверху, второй столбец). Кроме того, уголок измененной ячейки выделен и рядом с ячейкой отображается кнопка раскрывающегося списка.

Вводя данные в таблицу, нельзя установить негибкие типы ограничений. Для этого, а также для редактирования установленных ограничений предназначена вкладка «Дополнительно» в диалоговом окне сведений о задаче. Чтобы вызвать это диалоговое окно, нужно сделать двойной щелчок в таблице на строке задачи.

Иногда для отмены ограничения нужно удалить введенную дату в поле «Дата ограничения». Но MS Project не дает оставить это поле пустым, и поэтому для удаления даты из поля нужно заменить ее на текст «НД».

«Крайний срок» — дата, обозначающая крайний срок исполнения задачи. Отличие использования крайнего срока от ограничений заключается в том, что наличие этой даты не влияет на расчет графика проекта. Если для задачи указан крайний срок, то на диаграмме Ганта отображается соответствующая отметка, и если выполнение задачи не укладывается в этот срок, то в колонке «Индикаторы» появляется особый значок.

Для ввода крайнего срока задачи нужно воспользоваться вкладкой «Дополнительно» в диалоговом окне сведений о задаче. Крайний срок исполнения задачи определяется в одноименном поле, расположенном над полем выбора типа ограничения. Дату крайнего срока можно ввести или выбрать в календаре, а для удаления этой даты нужно ввести в поле «НД».

Дата добавления: 2015-07-20