Постановка целей

Постановка целей один из важнейших методов личного планирования. Процесс постановки целей дает вам реальную картину вашей жизни - то, кем вы являетесь сейчас, и кем вы планируете стать в будущем. Чтобы понять, какие задачи действительно важны для вас и помогут вам добиться успеха - вы должны определить долгосрочные цели, а затем разделить их на короткие промежуточные. После того как вы сделали это, напишите все, что вы требуется сделать, чтобы достичь этих целей, шаги вы должны предпринять на пути к ним и время, необходимое для этого.

Использование планировщика

Поместите все основные цели в план, определите этапы на пути к их достижению. Это должны быть ваши промежуточные цели. Укажите, сколько времени вам потребуется на каждый этап. Заполните каждую неделю тремя-четырьмя промежуточными задачами.

Разработайте ежедневный список задач (ToDo лист)

Ваш ежедневный список задач должен включать в себя один или два наиболее важных мероприятий из вашего планировщика. Однако, не стоит строго планировать задачи, и тратить на них слишком много времени. За тяжелой работой ваш энтузиазм быстро погаснет, и вы вернетесь к обычному стилю жизни.

Вначале вам может казаться, что задач слишком много и вы с ними не справитесь. Чтобы уверенно управлять своим временем выбирайте сначала около пяти самых легких задач на каждый день и обещайте себе во чтобы то ни стало выполнить их. Если вы будете продолжать так в течение трех недель, то это войдет в привычку и не будет доставлять вам дискомфорта.

Каждый раз, когда вам нужно решить задачу не из вашего списка, задайте себе этот вопрос: "Является ли это действительно важным для достижения моих целей?" Если ответ "Да!" смело беритесь за это, а если нет – возвращайтесь к своему списку.

Вышеперечисленные методы тайм-менеджмент помогают нам оставаться целеустремленными и создать сбалансированный образ жизни. Но не стоит забывать, что они не принесут никакой пользы, если относится к их выполнению спустя рукава.

Ниже рассмотрены основные правила тайм-менеджмента, которые помогут вам более эффективно использовать ваше время.

Постановка целей:

Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели помогут вам сосредоточиться на том, чего вы действительно хотите достичь. Когда вы сталкиваетесь с вопросом «на что потратить свое время?», подумайте, какие варианты наиболее приближают вас к поставленным целям и сосредоточьтесь на них.

Делегирование:

В зависимости от вашего положения, используйте возможности делегировать дела другим людям. Это не значит, что вы сами не должны ничего делать, а только давать указания. Старайтесь использовать способности других людей к тому или иному роду занятий и давайте им задачи, которые они смогут решить лучше вас.

Учитесь говорить "нет":

Каждый из нас занят! Иногда другие люди пытаются переложить свою работу на вас. В таких случаях важно знать, как сказать "нет" уверенно и без чувства вины:

- Просто вежливо сказать "нет".

- Не надо обосновывать свое решение, потому что это ставит вас в «оборонительное» положение.

- Если это ваша прямая обязанность, пересмотрите свои ближайшие дела и попросите отложить некоторые из них, чтобы выполнить эту задачу.

- Подумайте, кто мог бы вам помочь с этим делом.

- Если сейчас на примете никого нет, может быть будет в ближайшее время.

Если для вас сказать "нет" по-прежнему трудно, почитать статьи про уверенность в себе.

Старайтесь не откладывать:

Откладывание дел на потом – самый злейший враг вашей эффективности. Основные причины, почему вы пытаетесь отложить дела:

- Вам кажется, что если немного подождать - проблемы испарятся сами собой.

- Пытаетесь избежать неприятной работы.

- Откладываете что-то, потому что сейчас на это нет времени.

- Боитесь не справиться.

Не отвлекайтесь на ненужные вещи:

- Вы постоянно прерываетесь из-за лишних вопросов?

- Вы часто вовлечены в бессмысленные беседы?

- Вы всегда отвечаете на телефонные звонки?

- Вы немедленно открываете новое письмо, пришедшее по электронной почте?

Если на какие-то пункты из этого списка вы ответили положительно, значит, они снижают вашу эффективность.

Исключите вещи, которые вас отвлекают:

- Отключите звуковой сигнал вашей электронной почты.

- Перенаправляйте неважные звонки на голосовую почту.

- Скажите, что вы работаете над важным проектом, и не позволяйте себя отвлекать

- Придерживайтесь политики «закрытой двери».

Обращайтесь за помощью:

Люди социально запрограммированы помогать тем, кто просит их об этом. Возможно, вы просите помощи с большой неохотой, однако биться над проблемой в одиночку еще хуже.

Ваши коллеги могут вам помочь управлять своим временем более эффективно. Кроме того, ваш непосредственный руководитель может обнаружить, что вы действительно перегружена и будет рад, что вы вовремя это определили, чтобы перераспределить нагрузку.

Следуйте этим золотым правилам тайм-менеджмента и более эффективно используйте свое время.

Дата добавления: 2015-07-24