Лицо, ответственное за контроль, обязано один раз в месяц по распоряжению руководителя составлять справку о результатах исполнения документов.

Форма справки о результатах исполнения документа конкретным исполнителем

ООО «ВЕРА» Директору ООО «Вега»

СПРАВКА

00.00.2003 №____

г.Ульяновск

О работе с документами

по состоянию на ______2003 года

Передано всего докумен-тов	Всего постав-лено на Конт-роль	Из них	Находит-ся на исполне-нии	Из них	Всего отправлено доку-ментов
	Испол-нено с начала срока	В т.ч. с нарушением срока		С нару-шением сроков	На допол-нитель-ном контроле

Секретарь И.О.Фамилия

Форма справки о результатах исполнения документов в структурном подразделении

Подраз-деление/ Исполни-тель	Всего Док-ов	Выполнено	Не выполнено
в срок	С нарушением срока	С пере- носом срока	Все-го	С пере-носом Срока
<5 дней	>5 дней	>10 дней	>15 дней
Всего по Отделу
Смирнова
Фролов
Кузнецов

Налаженный контроль исполнения является средством создания деловой атмосферы в офисе, условием понимания того, что каждое задание должно быть

выполнено в срок и служит эффективным методом повышения производительности труда в сфере управления.

6 Исполнение документа

Документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, поручений, зафиксированных в резолюции руководителя, а также сообщения письменных результатов заинтересованным лицам. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело пишется на самом документе от руки и должна содержать слова:

Вопрос решен по телефону с зам.директора ООО «Надежда» Сидоровым С.С. 15.02.2003 года.

В дело №___

И.О.Фамилия

16.02.2003

После того, как документ исполнен и имеет отметку «В дело №», такую же отметку проставляют на регистрационно-контрольной карточке или в журнале регистрации. РКК из контрольной картотеки перемещается в картотеку исполненных документов.

7 Отправка второго экземпляра исполненного документа

Корреспонденция отправляется в течение дня, после ее подписания. Документы, подлежащие отправке, оформляют, сортируют, упаковывают. Перед упаковкой проверяется правильность оформления:

- правильность адресования;

- наличие подписи;

- наличие даты, номера документа;

- наличие всех листов и приложений в документе.

Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку.

Документы, отправляемые в один адрес, могут быть вложены в один конверт.

На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается секретарем и датируется.

Если документ должен быть возвращен, то на верхнем поле первого листа документа делают пометку: «подлежит возврату» и такую же отметку делают в журнале регистрации.

Дата добавления: 2015-07-18