Повинен знати. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали

Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо роботи з кадрами, обліку особового складу підприємства; перспективи розвитку галузі і підприємства; основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства; порядок розроблення планів комплектування підприємства кадрами; положення про порядок призначення та виплати державної допомоги; порядок оформлення приймання, переведення та звільнення працівників, ведення і зберігання їх трудових книжок та особових справ, оформлення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям; організацію табельного обліку; методи обліку просування кадрів, порядок складання встановленої звітності; основи профорієнтаційної роботи; основи соціології, психології праці, економіки, організації виробництва і управління; трудове законодавство.

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

7. Взаємовідносини за посадою

Начальник відділу кадрів постійно має зв'язки з начальниками інших структурних підрозділів, а саме:

а) з начальником планово-економічного відділу:

– розробляє перспективні і річні плани комплектування особового складу;

– готує планово-економічному відділу дані про середньоспискову чисельність працівників;

– визначає потреби в кадрах на основі реорганізації, звільнення працівників, виходу на пенсію;

– визначає потреби в молодих спеціалістах;

– готує свої розділи для державної статистичної звітності.

б) з начальником організації праці і заробітної плати;

– вивчає і аналізує втрати робочого часу (хвороби, простої прогули, плинність кадрів тощо);

– готує документи для нагороджень, заохочень і дисциплінарних стягнень;

– готує заходи щодо виховання у працівників поваги до професії і підприємства;

– готує аналіз якісного складу;

– контролює працю молодих спеціалістів.

в) з головним бухгалтером:

– погоджує проект наказів про прийняття, переведення та звільнення працівників особливо щодо працівників, які займають матеріально-відповідальні посади;

– контролює витрату фінансів щодо кадрової роботи.

г) з юрисконсультом;

– організує і здійснює контроль за виконанням чинного законодавства про працю;

– погоджує всі накази по особовому складу.

Один екземпляр отримав, з посадовою інструкцією ознайомлений:

№ з/п	Прізвище, ім’я, по батькові	Посада, місце роботи	Дата ознайомлення	Розписка працівника	Примітка

Положення про підрозділ має наступну структуру

Структура Положення про підрозділ:

1.Відмітка про затвердження

2.Дата складання

3.Назва документу

4.Зміст документу:

Загальне положення

Мета створення

Основне завдання

Функції

Права і обов'язки

Керівництво

Взаємовідносини, зв'язок

Майно і кошти

Відповідальність

Реорганізація і ліквідація

5.Підпис особи, що підготувала документ

За такою структурою складається дане Положення, яке є організаційним документом і служить для організації роботи підрозділу. Складається по кожному структурному підрозділу підприємства.

Тема 3. Розпорядчі та довідково-інформаційні документи

Перелік розпорядчих документів:

1.Накази

2. Вказівки

3. Розпорядження

Перелік довідково-інформаційних документів:

1.Акти

2.Доповідні записки

3.Пояснення

Зразок наказу трафаретної форми

МIНIСТЕРСТВО ОСВIТИ І НАУКИ УКРАIНИ

ЖИТОМИРСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНОЛОГIЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Дата добавления: 2015-07-18