О графике отпусков на 2004 г.

Для составления графика отпусков на 2004 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить начальнику отдела кадров ____________ списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2004 г. Срок представления списков — «__» ноября 2003 г.

2. Начальнику отдела кадров ____________ составить сводный график отпусков работников организации на 2004 г. и представить его на утверждение генеральному директору организации. Срок представления графика — «10» декабря 2003 г.

Руководитель организации _______________ И.О. Фамилия

(подпись)

Главный бухгалтер организации _______________ И.О. Фамилия

(подпись)

Визы согласования

В дело ________

Подпись исполнителя____________00.00.2003

График отпусков — документ, официально закрепляющий распределение и очередность отпусков работников органов власти, предприятий, организаций, фирм на предстоящий календарный год. В крупных организациях графики отпусков сначала составляются в каждом структурном подразделении, а затем кадровая служба готовит сводный график, который подписывает начальник отдела кадров и утверждает руководитель государственного органа (управления), предприятия, учреждения, компании.

При подготовке графика отпусков учитываются: действующее законодательство, особенности работы государственных органов, предприятий, личные пожелания сотрудников, а также графики отпусков прошлых лет и т.д. График отпусков утверждается руководителем организации с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

График отпусков включает следующие реквизиты: наименование организации, название вида документа, дата, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту. Далее (ниже) располагаются: текст, подпись, визы согласования с руководителями структурных подразделений, гриф согласования с профсоюзным органом (указываются номер протокола и дата заседания). В содержательную часть графика отпусков (реквизит «Текст») входит таблица с графами: табельный номер работника; фамилия, имя, отчество; должность; даты отпуска и его продолжительность; изменение даты ухода в отпуск и выхода на работу (по месяцам и числам); основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу.

Если по просьбе сотрудника с согласия соответствующего руководителя отпуск переносится на другое время, отдел кадров вносит изменения в график отпусков. Время отпуска уточняется, как правило, без представления заявления работника. Сроки использования отпусков контролируются, как правило, работником кадровой службы, который фиксирует сроки пребывания каждого работника в очередном отпуске и причины, вызвавшие изменение ранее установленных сроков отпусков. Он же подготавливает приказы об отпусках сотрудников, контролирует своевременность их поступления в финансовый орган. Запись о предоставлении отпуска делается в специальном журнале об учете отпусков.

Дата добавления: 2015-07-18