Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Кадровий облік

Читайте также:
  1. Аналітичний облік надходження виробничих запасів
  2. Аналітичний складський облік матеріалів
  3. Аналітичний та інвентарний облік основних засобів
  4. Аналітичний та синтетичний облік дебіторської заборгованості
  5. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК
  6. Бюджетна система України та організація обліку виконання бюджету
  7. Ведення обліку і складання звітності платниками єдиного податку

Лабораторна робота № 17-18

Тема: Кадровий облік, нарахування та виплата заробітної плати в інформаційної базі 1С «Підприємство» 8.2

Мета: Звіти з кадрового обліку, з нарахування і виплати заробітної плати. Нарахування зарплати. Особливості обліку ПДФО. Виплата зарплати. Введення початкових залишків по зарплаті. Освоїти методику заповнення документів з кадрового обліку. Освоїти методику нарахування та виплати заробітної плати співробітникам в «1С:Бухгалтерія 8.2».

Обладнання та програмне забезпечення: ПЕС, інтегрований пакет програм Microsoft Office; програма «1С:Бухгалтерія 8.2».

 

Основні теоретичні відомості Загальні відомості про програму

Кадровий облік

Спеціалізована підсистема обліку зарплати і кадрів, що входить до складу «1С: Підприємство 8.2», вирішує такі завдання:

- Облік руху кадрів по кожній організації, включаючи оформлення документів (накази про прийом на роботу, про переведення, про звільнення) і звітність (особисті картки працівників за формою П- 2, звіти по складу працівників організації);

- нарахування заробітної плати персоналу підприємства з оформленням відповідних документів (включаючи платіжні документи);

- обчислення регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій, і формування відповідних звітів (по ПДФО, внескам до різних фондів);

- відображення нарахованої зарплати, а також сум податків і внесків у бухгалтерському та податковому обліку.

Послідовність дій, які необхідно виконати в програмі по заробітній платі - від прийому на роботу до формування проводок, користувач може переглянути в обробці Помічник по зарплаті (рисунку 1). Для відображення схеми потрібно вибрати організацію. Послідовність кроків пронумерована. При цьому схема нарахування заробітної плати не лінійна - наприклад, паралельно з кроком під номером 4, можна виконувати крок під номером 2. При натисканні на посилання в конкретній комірці схеми відкриється список введених документів даного виду. Відкривши цей список, можна стандартним способом ввести новий або відкрити вже існуючий документ і продовжити роботу з ним. Під схемою виводяться таблиці, в яких відображений останній введений документ кожного виду, при цьому рядків таблиць рівно стільки, скільки осередків у схемі. У документів по зарплаті при цьому відображається період, за який вони введені. При цьому виводиться не останній введений документ за датою документа, а останній введений по періоду дії. Якщо, наприклад, сьогодні вводився документ за червень поточного року, і за січень поточного року, то в таблиці буде відображений саме червневий документ.

Рисунок 1 Екранна форма вікна Помічник обліку кадрів, нарахування, виплати і обліку заробітної плати

Відомості про кадри в інформаційній базі «1С: Підприємство 8.2», в залежності від свого смислового призначення, зберігаються у різних об'єктах конфігурації.
Для зберігання інформації загального характеру про працівника, не пов'язаної з виконанням конкретних посадових обов'язків (паспортні дані і т.д.) призначений довідник Фізичні особи (меню Зарплата - Фізичні особи).
Для зберігання інформації, пов'язаної з виконанням посадових обов'язків (організація, підрозділ, посаду, табельний номер), використовується регістр відомостей Працівники організацій (меню Операції - Регістр відомостей - Працівники організацій). Відомості про умови оплати праці зберігаються в регістрі відомостей (меню Операції - Регістр відомостей - Планові нарахування працівників організацій). Перелік обов'язкових для співробітника внесків до різних фондів зберігається в регістрі відомостей Внески до фондів співробітників організацій. Набір внесків співробітника користувач зобов'язаний відредагувати, у випадку якщо співробітник є працюючим пенсіонером або інвалідом.
Таке роздільне зберігання інформації не створює незручностей користувачеві, але спрощує його роботу в ситуації, коли один працівник числиться в кількох організаціях інформаційної бази: загальну інформацію про такий працівника буде потрібно ввести тільки один паз для розміщення її в довіднику Фізичні особи.


Рисунок 2 Екрана форма регістру Облікова політика (по персоналу)

 

В «1С: Підприємство 8.2» інформація про кадри вводиться за допомогою документів. Початковий введення інформації здійснюється документом Прийом на роботу в організацію (меню Кадри - Прийом на роботу в організацію).
З цього документа заповнюються згадані вище регістри і довідник Фізичні особи (який заповнюється у разі, коли фізична особа вноситься в інформаційну базу вперше).
Прийом на роботу в організацію проводиться з дотриманням обмежень, що випливають з трудового законодавства України: одне і те ж фізична особа може бути оформлено працівником декількох організацій, але основне місце роботи у нього може бути лише в одній з них; в інших же організаціях працівник має бути оформлений як зовнішній сумісник. Працівник може бути прийнятий на роботу в організацію вдруге, але вже як внутрішній сумісник. При цьому внутрішнє сумісництво має бути попередньо дозволено відповідною установкою облікової політики організації, доступної через меню Підприємство - Облікова політика - Облікова політика (з персоналу) (рисунок 2). Відомості для нарахування заробітної плати, податків та внесків. Основні відомості, необхідні для нарахування зарплати працівникам підприємства вказуються в документі Прийом на роботу в організацію (рисунок 3). На закладці Нарахування зазначаються відомості, необхідні для нарахування зарплати, зокрема:

• Розмір - сума, яка буде запропонована як результат нарахування після заповнення документа Нарахування заробітної плати,

• Вид розрахунку - вид нарахування, який містить заданий спосіб відображення в обліку суми, нарахованої працівникові, із зазначенням способів оподаткування.
Вид розрахунку вибирається зі списку Нарахування організацій (меню Зарплата - Нарахування організацій). Для кожного виду розрахунку задається так званий спосіб відображення в бухгалтерському обліку - елемент довідника Способи відображення зарплати в регламентованому обліку, форма якого доступна також з меню Зарплата - Способи відображення зарплати в обліку.
Для введення відомостей про фізичну особу з форми документа Прийом на роботу в організацію слід відкрити форму елемента довідника фізичних осіб. У цій формі слід заповнити всі поля, оскільки відповідні відомості необхідні в подальшому для правильного формування звітності з ПДФО та внесками до ПФУ.
Відомості необхідні для правильного обчислення ПДФО вводяться в окремій формі, спричиненої кнопкою командній панелі форми елемента довідника. До цих відомостей належать:

• Пільги - дані, необхідні для автоматичного обліку пільг, на які має право фізична особа за законодавством. Нову пільгу працівникові можна призначити тільки за допомогою документа Заява на пільги ПДФО;

• Склад сім'ї - дані про кількість у фізичної особи дітей.
У табличних частинах Внески та Внески на ФОП необхідно задати список, обов'язкових внесків до різних фондів. З документа Прийом на роботу в організацію можна роздрукувати відповідний паперовий документ - Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу за формою № П- 1. Друкована форма документа представлена ​​на рисунку 4. Наступні кадрові переміщення працівника (в тому числі звільнення) оформляються іншими документами.
При переміщені співробітника з одного підрозділу в інший, зміну місячного окладу, кількості дітей і типу вирахування з доходів слід використовувати документ Кадрове переміщення організацій (меню Кадри - Кадрове переміщення організацій). Екранна форма документа представлена ​​на рисунку 5. Після внесення змін можна сформувати і роздрукувати наказ за формою Т- 5.

Рисунок 3 Екрана форма вікна документу Прийом на роботу в організацію

 

 

Рисунок 4 Екрана форма друкованого документу Прийом на роботу в організацію

 

 

Рисунок 5 Екранна форма вікна документа Кадрове переміщення організацій


Рисунок 6 Екрана форма вікна документу Звільнення з організації

Якщо трудові відносини з працівником припиняються потрібно створити наказ про звільнення. Екранна форма документа Звільнення з організації представлена ​​на рисунку 6. Після заповнення всіх реквізитів необхідно записати і провести документ. Після внесення в документ всієї необхідної інформації можна сформувати і роздрукувати наказ за стандартною формою - Форма П- 8. Наказ про звільнення не видаляє співробітника з довідника Співробітники організацій, а просто вносить відповідні зміни до реквізитів співробітника. При звільненні співробітника для вказівки підстави для звільнення користувач може використовувати довідник Підстави звільнення з організації, який містить список підстав звільнення працівників згідно з Кодексом законів про Працю. Довідник може бути заповнений згідно КЗпП - для цього у формі списку довідника призначена кнопка Підбір (рисунок 7).


Рисунок 7 Екрана форма вікна довідника

Всі накази, пов'язані з обліком кадрів, заносяться в журнал Документи обліку кадрів організацій. Інформацію в даному журналі можна переглядати, редагувати, виконати відбір, сортування (рисунок 8).

 

Рисунок 8 Екранна форма вікна журналу Документи обліку кадрів організацій


Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 660 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Методичні рекомендації | Виділення об’єктів на Робочому столі чи у будь-якій папці | Окремі якісні реакції. | Теоретичні відомості | Автоматизація розрахунків з підзвітними особами | Опис вихідних документів | Приклад розв’язування системи лінійних рівнянь | Завдання | Нарахування зарплати | Особливості обліку ПДФО |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Одержання та дослідження колоїдних розчинів срібла.| Звіти з кадрового обліку, з нарахування і виплати зарплати

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)