Технические требования к оформлению

Цель расчетно-графической работы

Целью расчетно-графической работы является углубление теоретических знаний, получение и закрепление практических навыков решения прикладных задач изучаемой дисциплины.

Задачи расчетно-графической работы:

· закрепление теоретического материала изучаемой дисциплины;

· приобретение практических навыков решения прикладных задач;

· демонстрация неразрывной связи теоретического материала дисциплины и ее прикладных задач;

· развитие творческих способностей студента;

· приобретение навыков работы с научной, нормативной и справочной литературой.

·

Темы РГР должны:

· отвечать учебным целям и задачам изучаемой дисциплины;

· соответствовать профилю специальности и будущим профессиональным интересам выпускников;

· отвечать практическим требованиям науки и общества.

Задание на учебную студенческую работу выдается руководителем в соответствии с календарным планом изучения дисциплины.

В задании на РГР указывается:

· фамилия, И.О. студента, номер учебной группы (индивидуальный шифр для студентов заочной формы обучения);

· тема учебной работы;

· перечень подлежащих разработке вопросов и задач;

· исходные данные в объеме необходимом для решения поставленных задач (при их наличии);

· перечень графического материала (при его наличии);

· дата выдачи задания и срок представления работы;

· рекомендуемая литература;

· дополнительные указания (по усмотрению руководителя).

Рекомендуемый объем пояснительной записки расчетно-графической работы — 10 15 листов. Отчет по расчетно-графической работе должен включать следующее: титульный лист, оглавление, введение, разделы и подразделы основной части; заключение, список литературы; приложения (при необходимости).

Оформление текстовой и графической частей РГР должно соответствовать действующим нормативным документам. Текстовая часть выполняется в рукописном или машинописном виде.

Технические требования к оформлению

Поля при оформлении расчетно-графической работы: слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху – 15 мм, снизу – 20 мм. Шрифт Times New Roman, 14pt, интервал 1,2. Абзацный отступ – 10 мм. Слова разделяются одним пробелом (включить автоматическую расстановку переносов). Нумерация страниц сквозная, первая страница не нумеруется. Все рисунки выровнены по центру. Подписи к рисункам имеют формат «Рис. Х. Название рисунка», где Х – номер рисунка в документе, и располагаются под рисунком. Нумерация рисунков может быть сквозной или в пределах раздела. Таблицы также нумеруются, подпись «Таблица Х» располагается в отдельной строке, выровнена по правому краю. Следующая строка – название таблицы, выровненное по центру.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. В конце номера подраздела точка не ставится. Подраздел может состоять из пунктов и подпунктов. В конце номера подпункта точка не ставится, например:

1 Учет временной стоимости денег

нумерация пунктов первого раздела пояснительной записки

2 Принятие решений по долгосрочным инвестициям

2.1

2.2

нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки разделов следует печатать полужирными прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов печатаются полужирными буквами (первая буква – прописная, остальные – строчные), без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из 2-х предложений, то их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками разделов, заголовками подразделов и текстом – 2 интервала. Заголовок раздела печатается посередине относительно текста, а заголовок подраздела с красной строки.

Текстовые документы расчетно - графических работ выполняются в соответствии с ГОСТ 2.105-95 "Общие требования к текстовым документам" и могут быть оформлены одним из следующих способов:

- машинописным (через полтора интервала);

- рукописным – черной, синей пастой через полтора интервала.

Текстовые документы выполняются на листах формата А 4 (размер 297´210).

Таблицы в текстовых документах необходимо выполнять на листах текста, графические изображения выполняют на миллиметровой бумаге других форматов. Текстовые документы расчетно - графической работы оформляют в виде сброшюрованной записки, включающей титульный лист, содержание, разделы записки, список литературы и приложения.

Титульный лист текстового документа содержит основные сведения о документе и оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95. Пример заполнения представлен в приложении А.

Не допускается помещать на титульном листе рисунки, виньетки, фотографии и т.д. Порядок оформления надписей на титульном листе следующий:

- полное название агентства, в систему которого входит ВУЗ;

- полное наименование ВУЗа;

- полное наименование факультета;

- полное наименование кафедры;

- полное наименование расчетно - графической работы;

- фамилия, имя, отчество студента, группа;

- руководитель: степень, ученое звание, подпись, дата, фамилия;

- город и год выпуска документа (без слова год или "г");

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Содержащиеся в тексте пункты или подпункты перечисления указаний, требований, положений обозначают буквой со скобкой, например: а), б), в) и т.д. или перед перечислением ставится дефис. Сами перечисления записывают с абзацного отступа.

Пример.

а)

б)

1)

2)

в)

Нумерация листов (страниц) текста, списка литературы и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозная. Первой страницей (листом) является титульный лист.

Страницы проставляются в нижней части листа (страницы) справа.

Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускается. Исключения составляют сокращения установленные ГОСТ 2.313-68. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. Обозначения единиц физических величин необходимо применять в соответствии с ГОСТ 8.417-71. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу должен быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого нового символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия, например:

,

где ПТ - производительность труда, руб.;

- объем произведенной продукции, руб.;

Т - численность работающих занятых в основном и подсобно-вспомогательном производстве, чел.

Формулы, следующие одна за одной и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Если в тексте более одной формулы, то их нумеруют цифрами, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы даются в скобках, например: "в формуле (10)..." Все используемые формулы снабжаются ссылкой на источник. Все ссылки на источник следует давать в квадратных скобках, где указывается номер источника согласно списку использованной литературы, например: [1]

Наиболее распространенным видом иллюстрации являются диаграммы. В прямоугольной системе координат независимую переменную откладывают по горизонтальной оси (оси абсцисс), положительные значения величин следует откладывать на осях вправо и вверх от точки начала отсчета. Значения переменных величин откладывают на осях координат в линейном или нелинейном (например логарифмическом) масштабах изображения.

В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линии координатной сетки, которые ограничивают поле диаграммы.

Размер графического интервала (расстояние между делительными штрихами и (или) линиями координатной сетки) выбирается с учетом назначения диаграммы и удобства отсчета с интерполяцией.

В случае, когда в общей диаграмме изображают две или более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости различными типами.

Точки диаграммы, полученные путем измерения или расчетов, допускается изображать графическим способом, например кружком, крестиком и т.п. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

Иллюстративный материал или текст вспомогательного характера допускается в виде приложения. Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. Если в тексте более одного приложения, то они обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А кроме букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается использование латинских букв кроме I, O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Например: Приложение А, Приложение Б и т.д.

Ссылки на приложения даются в следующем виде:

"приложение А".

Приложения могут быть обязательными и информационными и располагаются в порядке ссылки на них.

Пример.

Приложение А

(информационное)

Исходные данные для расчета производительности труда

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы (рисунок 2)

Головка Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные ряды)

Боковик Графы (колонки)

(графа для заголовков)

Рисунок 2 – Структура и форма таблицы

Используемая в расчетно - графической работе специальная терминология должна соответствовать общепринятой терминологии специальных дисциплин. Заголовки в таблицах указываются в единственном числе и начинаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней пишут слово "Продолжение", а после него сокращенное слово "табл." и ее номер; если таблица в тексте не одна, то можно головку таблицы не повторять, тогда в самой таблице после головки должна быть строка с нумерацией граф и на другой лист переносят строку таблицы с нумерацией.

Если таблица имеет продолжение на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Слово "Таблица" помещают над ее левым верхним углом, без абзацного отступа от начала строки, а соответствие с рисунком 2. Если в тексте таблица одна, то номер ей не присваивают и слово "Таблица" не пишут, а в случае, если таблиц несколько, их нумеруют арабскими цифрами в пределах всей записки. После цифры точку не ставят, а ставят дефис, после чего идет название таблицы.

Если таблица расположена вдоль длинной стороны листа, нумеруют страницы в верхнем поле листа посередине.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит их двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками. Пример заполнения приведен в таблице 3.

Если цифровые или какие-нибудь иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк. Графу "№ п/п" в таблицу не включают. Если есть необходимость ввести порядковые номера, то их указывают в графе перед их наименованием. Интервалы величин в тексте записываются в виде "от" и "до" или через тире. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово "таблица" в тексте пишут полностью.

Таблица 3

Динамика объема реализации продукции, тыс. руб.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные необходимо обозначить надстрочными знаками сноски.

Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами или звездочками, но более четырех звездочек применять не рекомендуется.

Пример - "... статистический показатель²..."

Нумерация сносок для каждой страницы отдельная.

Примеры помещают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы. Примеры нумеруются арабскими цифрами. Дается либо сквозная нумерация, либо в пределах раздела..

Пояснительная записка должна быть аккуратно скреплена. Обложка должна быть жесткой. После выводов и предложений перед списком литературы необходимо подписать свою работу и поставить дату.

Язык и стиль расчётно – графической работы

Поскольку расчетно-графическая работа является квалификационной работой, ее языку и стилю следует уделять самое серьезное внимание, поскольку языково-стилистическая культура работы лучше всего позволяет судить об общей культуре ее автора.

Для научного текста характерны смысловая законченность, целостность и связанность. Важнейшим средством выражения логических связей являются специальные функционально-синтаксические средства связи, указывающие на последовательность развития мысли (в начале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак и др.), противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее), причинно-следственное отношение (следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим,

вследствие этого, кроме того, к тому же), переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к.., обратиться к.., рассмотрим, остановимся на.., рассмотрев, перейдем к.., необходимо остановиться на.., необходимо рассмотреть), итог, вывод (итак, таким образом, значит, в заключении отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подведя итог, следует сказать).

В качестве средства связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные и др.).

Слова «приступим к рассмотрению» могут заменить заглавие рубрики.

Научный текст характеризуется тем, что в него включаются только точные, полученные в результате длительных наблюдений и научных экспериментов сведения и факты.

Фразеология научной прозы также весьма специфична. Она призвана, с одной стороны, выражать логические связи между частями высказывания (такие, например, устойчивые сочетания, как «привести результаты», «как показал анализ», «на основании полученных данных», «резюмируя сказанное», «отсюда следует, что и т.п. »).

Для образования превосходной степени чаще всего используются слова «наиболее», «наименее». Не употребляется сравнительная степень прилагательного с приставкой «по» (например, «повыше», «побыстрее»), а также превосходная степень прилагательного с суффиксами –айш-, -ейш-, за исключением некоторых терминологических выражений, например, «мельчайшие частицы вещества».

Глагол и глагольные формы в тексте расчетно-графических несут особую информационную нагрузку. Авторы работ обычно пишут «рассматриваемая проблема», а не «рассмотренная проблема».

Часто употребляется изъявительное наклонение глагола, редко – сослагательное наклонение, и почти совсем не употребляется повелительное наклонение. Широко используются возвратные глаголы, пассивные конструкции, что обусловлено необходимостью подчеркнуть объект действия, предмет исследования (например: «В данной статье рассматриваются…», «Намечено выделить дополнительные кредиты…»).

В научной речи очень часто распространены указательные местоимения «этот», «тот», «такой». Они не только конкретизируют предмет, но и выражают логические связи между частями высказывания (например: «Эти данные служат достаточным основанием для вывода…»). Местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в силу неопределенности их значения в тексте не используются.

Для текста расчетно-графической работы, требующей сложной аргументации и выявления причинно-следственных отношений, характерны сложные предложения различных видов с четкими синтаксическими связями. Преобладают сложные союзные предложения. Отсюда богатство составленных подчинительных союзов «благодаря тому, что», «между тем, как», «вместо того чтобы», «ввиду того что», «оттого что», «вследствие того что», «после того как», «в то время как» и др. Особенно употребительны производные отыменные предлоги «в течение», «в соответствии с…», «в результате», «в отличие от…», «наряду с…», «в связи с…» и т.п.

Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это условие можно реализовать, используя специальные вводные слова и словосочетания (по сообщению, по сведениям, по мнению, по данным, по нашему мнению и др.).

Стиль письменной научной речи – это безличный монолог. Поэтому изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не субъекте.

Сейчас стало не писаным правилом, когда автор выступает в множественном числе и вместо «я» употребляет «мы», считая, что выражение авторства как формального коллектива придает больший объективизм изложению.

Став фактором научной речи, местоимение «мы» обусловило целый ряд новых значений и производных от них оборотов, в частности, с притяжательным местоимением типа «по нашему мнению».

Употребляется также форма изложения от третьего лица (например: «автор полагает…»). Аналогичную функцию выполняют предложения со страдательным залогом (например: «Разработан комплексный подход к исследованию…»).

Для языково-стилистического оформления работы очень важно уметь организовать накопленную научную информацию в связный текст, для чего надо хорошо разбираться в его речевых функциях и лексических средствах их реализации.

Правила оформления списка цитируемой литературы

Дата добавления: 2015-12-08