Читайте также:
|
Курсовая работа по Информатике
Создание базы данных с помощью СУБД
Microsoft Access
Пояснительная записка
на _____17___ листах
Студент(ка) группы () ______________ ________________ (роспись) Ф.И.О. студента
Руководитель ______________ _________________
(роспись) Ф.И.О. преподавателя
№ варианта _____________
Самара 2011 г
Рецензия
Оглавление
Введение. 4
1 Исходные данные для проектирования базы данных. 5
2 Ход выполнения работы.. 6
2.1 Таблица базы данных. 6
2.2 Запросы.. 9
2.3 Формы.. 11
2.3 Диаграммы.. 11
2.4 Отчет.. 13
Заключение. 15
Список используемой литературы.. 16
Введение
Отобразите основные моменты работы базы данных. Цели и задачи курсовой работы.
Исходные данные для проектирования базы данных
Номер варианта 0. Задание на выполнение курсовой работы представлено в таблице 1.
Таблица 1 – Задание на выполнение
| №7 | Тема: Приемная комиссия. |
| Необходимые поля для создания Б.Д | |
| 1. Код. факультета 2. Факультет(не менее 4) 3. Экзамен 1 4. Экзамен 2 5. Экзамен 3 6. Код. специальности 7. Специальность 8. Ф.И.О. абитуриента | |
| Создать следующие запросы | |
| 1. Факультет, специальность и фамилия студентов получивших оценки за экзамены >3 2. Количество студентов поступивших на первые 2 факультета | |
| Создать форму в виде таблицы. Указать в ней следующие поля | |
| 1. Фамилия Имя Отчество абитуриента 2. Специальность на которую он поступает 3. Оценки полученные за экзамены | |
| Создать диаграмму указав в ней следующие данные. | |
| Количество студентов поступивших на каждый факультет | |
| Создать отчет. Предусмотрев в нем следующие данные | |
| 1. Ф.И.О. абитуриента 2. Название специальности 3. Название экзаменов 4. Сумма полученных оценок за экзамены 5. Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество поступивших. |
Ход выполнения работы
Таблица базы данных
Необходимо создать минимум 3 таблицы. для работающей базы данных.
В базе данных было создано 5 таблиц: Факультеты, Специальность, Анкеты, Оценки, Итоги (см. Рис.1)
Рис 1 Таблицы в режиме конструктор
После чего необходимо создать связи между ними. Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных». Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных.
Связи между таблицами представлены на рисунке 2.
Рис 2 – Схема связей между таблицами
В таблице «Анкеты» в режиме конструктора в свойстве поля «КОД_СПЕЦ» выбрать вкладку Подстановка \Поле с таблицей Специальность. После этого заполнила таблицу данными (см. Рис 3, Рис 4)
Рис 3 заполненные таблицы Факультеты и СПЕЦИАЛЬНОСТЬ.
Рис 4 Заполненные таблицы АНКЕТЫ, Оценки, Итоги
Запросы
Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются так же в качестве источника данных для форм и отчетов. Запрос содержит SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки.
В базе данных по заданию необходимо создать следующие запросы:
1. Факультет, специальность и фамилия студентов получивших оценки за экзамены >3
2. Количество студентов поступивших на первые 2 факультета
Для создания первого запроса я выбираю три таблицы Специальность, Анкета и оценки. Следует обратить внимание, что по условию все оценки должны быть больше 3 (Рис 5)
Рис 5 Запрос в режиме конструктор и результат запроса.
Для создания второго запроса необходимо взять три таблицы Специальность, Анкеты и Итоги. Таблица «Анкеты» необходима для создания связей иначе запрос будет не корректным (Рис 6)
Рис 6 Выполненный запрос на количество студентов поступивших на 1 и2 факультеты
Формы
Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их и т.д. с применение форм можно представить записи в удобном для пользователя виде. Все элементы добавляемые в форму – поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линия – являются элементами управления.
В курсовой работе нужно создать форму в виде таблицы, указав следующие данные: Фамилия Имя Отчество абитуриента, специальность, на которую он поступает, оценки, полученные за экзамены. Для этого, в мастере форм выбирает из доступных полей, выбираем вышеперечисленные поля, а в качестве внешнего вида указать Табличный. Оформление выбиралось произвольно. Результат проделанной операции приведен на рисунке 7.
Рис 7 – Форма табличного вида
Диаграммы
Кроме того в базе данных необходимо создать диаграмму указав в ней количество студентов поступивших на каждый факультет. Предварительно необходимо сделать запрос, сколько студентов поступила на каждый факультет (рис 8)
Рис 8 результат предварительного запроса
Так же можно изменить внешний вид диаграммы, например, сделать ее в трехмерном виде, в виде линейного графика или в виде круговой диаграммы. Диаграмма общего количества туров купленных в августе и мае представлена на рисунке 9.
Рис 9 – Диаграмма количество поступивших студентов
Отчет
Отчеты – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.
По заданию в отчет должны войти следующие поля:
1. Ф.И.О. абитуриента
2. Название специальности
3. Название экзаменов
4. Сумма полученных оценок за экзамены
Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество поступивших студентов
Для того чтобы сделать данный отчет необходимо предварительно сделать запрос, в котором посчитать сумму полученных оценок (Рис 10).
Рис 10 Результат выполненного запроса
После выполнения запроса можно сделать Отчет с требуемыми полями. Отчет представлен на рисунке 11.
Рис 11 – Отчет «Список абитуриентов сдавших экзамены»
Заключение
Использование баз данных и информационных систем – это составная часть функционирования различных преуспевающих организаций и деятельности современного человека. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов. В настоящее время базы данных почти во все сферы человеческой деятельности.
В результате проделанной работы, была создана база данных «Приемной комиссии».
Проектирование базы данных проводилась помощью СУБД Microsoft Access.
Список используемой литературы
1. Информатика. Базовый курс Симонович С.В. и др. – СПб: Издательство «Питер», 2000.
2. Системы управления базами данных. Учебное пособие Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. – Иркутск: ИрГТУ, 1999.
3. Теория реляционных баз данных. Учебное пособие Мейер М.М. – М: Мир, 1999.
4. Базы данных учебник для ВУЗов Хомоненко А.Д, Мальцев М.Г. – СПб: Корона принт, 2003
5. Практикум по Acess Золотова С.И. – М: Финансы и статистика, 2008.
6. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С.- Петербург: «Питер Пресс», 2004.
7. Ю. Бекаревич, Н. Пушкина. Самоучитель Microsoft Access 2000. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 480 стр.
8. Спирли Э. Корпоративные хранилища данных. Планирование, разработка, реализация. – М.: АСТ, 2001.
9. Ролланд Ф. Основные концепции баз данных. – Вильямс, 2002.
10. Мамаев Е. Microsoft SQL Server 2000 – СПб.: БХВ
11. Материалы сайта http://www.sql.ru
12. Материалы сайта http://www.citforum.ru
Требования к оформлению
1. Титульный лист должен быть максимально приближенный к оригиналу.
2. Лист рецензии обязателен.
3. Работа должна быть скреплена, любым способом.
4. Пояснительная записка оформляется в текстовом процессоре Word на листах формата А4, сброшюрованных в виде папки. Титульный лист подписывается студентом. При этом:
· Обложкой пояснительной записки является титульный лист, форма которого приведена на 1 странице.
· Второй лист – «Рецензия» оставляется в записке пустым и заполняется преподавателем, проверяющим работу.
· Третий лист – «Оглавление» должен содержать перечень основных пунктов курсовой работы с указанием номеров страниц и выполняется с использованием возможностей MS Word.
· Параметры страниц (поля): слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – по 15 мм.
· Все основные заголовки выполнены в стиле Заголовок 1 (Times New Roman 14, жирный) выровнены по середине, подзаголовки 2.1 – 2.4 в стиле Заголовок 2 (Times New Roman 12, курсив) выровнены по левому краю, отступ 1,25.
· Текст выполнен Шрифт Times New Roman 12, выровнен по ширине, отступ 1,25, межстрочное расстояние одинарное.
· Рисунки нумеруются сквозной нумерацией (Рис 1, Рис 2…), выравниваются по середине сами рисунки и подписи к ним, нумерация проставляется снизу.
· Если есть рисунок должна быть сноска на этот рисунок.
· Следите, чтобы рисунок и подпись к нему были на одной странице.
· Таблицы должны иметь сквозную нумерацию, и нумероваться сверху.
· Список литературы применить «Нумерованный список».
· Оглавление, должно быть автособираемое и выполненное шрифтом Times New Roman 12.
· Нумерация страниц делается снизу с права, первая страница не нумеруется.
· В Верхнем колонтитуле указать Фамилию И.О. и группу, на первой странице этого не делать Шрифтом Times New Roman 10.
5. Пояснительная записка должна содержать:
· исходные данные соответствующего варианта (с указанием варианта);
· выполненная база данных (таблицы, схему данных)
· результаты выполнения заданий, скопированные из Access. Объемные запросы можно фотографировать с использованием клавиши PrintScreen (или клавиш Alt+PrtSc);
· краткое описание выполнения каждого пункта задания, включая выражения в вычисляемых полях;
· выводы по работе; список используемой литературы.
· отчет по базе данных.
6. Результаты выполнения заданий представляются в электронном режиме. В распечатанном виде представить на проверку за 2 дня до защиты. Электронный вариант иметь при себе при защите КР. На дискете должно быть два файла: первый – MyDB.mdb с выполнением заданий в Access, второй – KR.doc (пояснительная записка).
Обращаю Ваше внимание, если не будут соблюдены правила оформления, оценка будет снижаться на балл.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 63 | Нарушение авторских прав