Оформление таблицы с использованием стилей оформления

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительныепараметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

Вычисления в таблицах Microsoft Word

При выполнении вычислений в таблице Microsoft Word ссылки на ячейки таблицы имеют вид Al, A2, Bl, B2 и т.д., где буква указывает на столбец, а цифра — на строку (рис. 4.1.).

Рис. 4.1. Представление ссылок в таблицах

В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками. Абсолютная ссылка – это точный адрес ячейки. Когда такой адрес используется в формуле, он не зависит от положения ячейки, содержащей эту формулу. Поэтому при копировании или перемещении формул ссылки на адреса ячеек нужно редактировать вручную.

Для выполнения вычислений в таблице Microsoft Word установите курсор в ячейку, в которую вы хотите поместить результат вычислений, выполните команду Работа с таблицами|Макет|Формула. В диалоговом окне Формула в поле Формула: введите нужную формулу или выберите ее в списке Вставить функцию. Некоторые встроенные функции, которые можно использовать в Word для вычислений, представлены в

таблица 4.1.

Формула всегда вводится после знака «равно», а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру. Чтобы выполнить вычисление, нажмите кнопку ОК.

Таблица 4.1.

Некоторые встроенные функции Microsoft Word

Функция	Назначение	Пример
SUM	Нахождение суммы чисел	SUM (A1:E6) или в указанном блоке ячеекSUM (ABOVE)
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек	PRODUCT(A1:E6) PRODUCT(3;4;5)=60
МАХ	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек	МАХ(A1:E6;В10;Н17)
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек	MIN(A1:E6;В10;Н17)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек	AVERAGE(А1:Е6;В10)

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

ü константы;

ü ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например А1, В4. В ссылках на диапазон ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца диапазона, например А1:В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А);

ü знаки операций: +, —, =, *, /, %, ^ и др.;

ü встроенные функции Microsoft Word;

Ключевые слова для ссылки на диапазон ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с
формулой.

Дата добавления: 2015-12-07