Отправка факса. Sending a fax

Выберите слова или сочетания слов для заполнения пропусков так, чтобы они отражали особенности оформления служебной записки
To: Secretarial Supervisor
(1) _____: Claire McElroy
(2) _____: Demonstration of new office equipment

The (3) _____ of Smart Equipment will visit us on 28 April to demonstrate their new computer and fax-machine which you are sure to be interested in.
Please arrange the time to meet him so that all your staff could be present.
(4) _____

A. From B. Subject C. Sales Manager D. C.M.

2. Рекомендации к оформлению официального письма – Writing a formal letter.

1. Имя и фамилия частного лица или название фирмы, адрес, включая почтовый код.

и телефон указывается в верхнем правом углу,

2. Под адресом после пропуска строки указывается дата.
Порядок написания даты в британском варианте дата/месяц/год; в американском варианте месяц/дата/год.

Чтобы избежать непонимания, лучше писать месяц не цифрой, а словами.

Ср.: британский вариант: 12/02/99 - американский вариант: 02/12/99

3. Имя и адрес человека, которому адресовано письмо.

4. После пропуска строки, обращение, которое обычно начинается словом Dear (в американской деловой переписке после обращения ставится двоеточие).

Например: Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir/Madam, Dear Mr. White.

Перед именем и фамилией адресата употребляется сокращениеMr.Mrs., Ms., Miss). Если вы не знаете фамилии адресата, рекомендуется писать его должность. (Director of Personnel/ Attention: (Atten.:) Director of Personnel).

5. Вводная часть, например, ссылка на объявление в газете:
With reference to your advertisement in... for...

После обращения к адресату следует оставить 2 интервала. Текст письма печатать через один интервал.

6. Объяснение цели написания письма. Если это письмо с просьбой о принятии на работу, следует указать каким опытом и знаниями обладает пишущий. Можно использовать следующие формулы:

I wish to gain experience of...

Having already worked as... for (time). I wish to extend my experience/feel I could be useful to you... I feel that my qualifications match your requirements...

7. Приводятся дополнительные детали, которые могут заинтересовать работодателя, но эта часть не должна быть слишком длинной.

8. Фраза о желательности дальнейших контактов.
Например: I look forward to hearing from you.

I should be glad to attend an interview.

I could come for an interview at any time which would suit you.

9. Завершающая фраза.

Yours faithfully - если обращение Dear Sir/Madam

Yours sincerely ~ если обращение Dear Mr. Brown, Dear Mrs. Jones

10. Подпись.

Подпись должна быть читаема, и ниже ее рекомендуется расшифровать печатными буквами. Если отправитель занимает в фирме определенную должность, то она указывается под своей фамилией.

Если вы посылаете письмо с приложением, то следует это указать: Enclosure (или Encl.)

Желательно, чтоб письмо умещалось на одной странице. Следует также обращать внимание на то, чтобы начало и конец письма находились на одинаковом расстоянии от верхнего и нижнего края.

Example

1.Mark Morrison

59 River Street

Cardiff

C11 JW

Tel. [phone]

2. 12^th February 1999

3. The Editor

The Swansea Gazette

27 New Hall Road

Swansea

3ST 1DR

4. Dear Sir or Madam,

5. I would like to apply for the post of the trainee reporter which was advertised in yesterday’s edition of the Swansea gazette.

6. I am 17 years old and will be leaving school at the end of this academic year and I have six O levels. I am studying English and Economics at A level.

7. I have been included in the production of my school’s news letters for the last 2 years and I have a keen interest in local affairs.

8. I look forward to hearing from you.

9. Yours faithfully,

10. Mark Morrison

Расположите части делового письма в правильном порядке FOOD MACHINES

1)	Thank you for your letter. I am afraid that we have a problem with your order. Unfortunately, the manufacturers of the part you wish to order have advised us that they cannot supply it until November. Would you prefer us to supply a substitute, or would you rather wait until the original parts are again available?		2)	I look forward to hearing from you. Yours sincerely, Simon Tramp Sales Manager
3)	Dear Mr Sawyer,		4)	6 Pine Estate, Bedford Road, Bristol, UB28 12BP Telephone [phone] Fax [phone] August 2005
5)	James Sawyer, Sales Manager, Electro Ltd, Perry Road Estate, Oxbridge UN54 42KF.

Exercise 4. Определите, к какому виду делового документа относится представленный ниже отрывок

1) Contract 2) Memo 3) CV 4) Letter of enquiry/ request

RESUME

Exercise 1. a) Look at the following model of RESUME.

A resume presents information in inverse chronological order, that is, beginning with the most recent item and moving back through time. The resume begins with your name and address, followed by your job objective. Then it lists your employment and education experiences. Read the example below.

Resume

Ann Quinn

14 Cherry Street

Saginaw, MI 48606

517-749-6774

Job Objective: Marketing Researcher

Work Experience:

2004-2006, Marketing Researcher,

Sagnaw Plastics Co., Sagnaw Michigan

- Developed and administrated surveys to consumers and distributors

- Collected and interpreted data from salespeople.

2002-2004, Sales Department Assistant,

Polonia Chemicals, Inc., Clare, Michigan

- Prepared scheduling of products-Presented firm at trade

Education:

B.S., Central Michigan University, 2002

Marketing major

b). Write a resume.

COMPOSITIONS

Exercise 2. Comment the following statements:

1. Some people prefer to have a dangerous but well-paid job, others think that it is better to have safe but less paid-job. What do you think about it? Give your reasons.

2. The most popular professions nowadays are the professions of a lawyer, a bookkeeper, a journalist. What’s your opinion? What professions are the best from your point of view? Give your reasons.

Дата добавления: 2015-12-07