Лабораторная работа № 4

Использование функций в табличном процессоре MS EXCEL

В Excel используется более трехсот встроенных функций. Они выполняют определенные вычисления над своими аргументами и возвращают одно или несколько значений. Применение функций значительно расширяет возможности Excel, делает эту программу действительно универсальной. Все функции можно подразделить на следующие группы:

· математические,

· статистические,

· логические,

· дата и время,

· финансовые,

· текстовые,

· ссылки и массивы,

· работы с базой данных,

· проверки свойств и значений

· инженерные,

· информационные

Задание A

1. Заполнить таблицу по образцу (см. рис 1).

Рис. 1

2. В ячейку В3 ввести формулу, используя математическую функцию степень (см. рисунок) Формула – Вставить функцию – Категория математические.

Скопировать формулу при помощи маркера заполнения на все ячейки (маркер заполнения - небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными, нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.)

3. Построить график функции, используя точечную диаграмму, добавив заголовок, легенду, подписи.

4. Повторить данные действия для следующих функций: Y=x³, Y=x⁴, Y=x²+2x+5

5. Сохраните файл TAB8.

Задание В

1. Введите фамилии и рост учеников класса.

2. Используя статистические функции нахождения максимального и минимального значений, найдите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.

3. Отформатируйте таблицу.

4. Постройте гистограмму и по ее данным определите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.

5. Сравните полученные результаты

6. Сохранить файл под именем TAB9.

Задание С

1. Заполнить таблицу по образцу

2. Для расчета комиссионных используют следующие правила:

· Правило 1. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема, а если не меньше 20000, то 20%.

· Правило 2. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема, если больше 20000, но меньше 30000, то 20%, а если больше 30000, то 30%.

3. Для расчетов комиссионных по первому правилу в ячейку С2 введите формулу =ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;B2*0,2). Для этого:

· Щелкните по кнопке Формулы - Вставить функцию.

· В окне мастера функций выберите Категория – Логические. Выберите функцию ЕСЛИ.

· Появится окно Аргументы функции, в окне Логическое выражение введите выражение из скобок.

· Затем скопируйте эту формулу в диапазон С2:С6.

4. Для расчетов комиссионных по второму правилу в ячейку D2 введите формулу

· =ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;ЕСЛИ(И(В2>=20000;В2<30000);В2*0,;ЕСЛИ(В2>=30000;В2*0,3))).

· Скопируйте эту формулу в ячейки D2:D6.

· Формула для расчетов комиссионных по второму правилу довольно сложна и состоит из нескольких вложенных функций ЕСЛИ.

5. В заключение отберем тех менеджеров, которые по результатам продаж добились лучших результатов. С этой целью в ячейку E2 введите формулу =ЕСЛИ(B2=МАКС($B$2:$B$6);"Лучший";" "), а затем скопируйте ее в диапазон E2:E6.

6. Сохранить файл под именем TAB10.

Контрольные вопросы

1. Что такое маркер заполнения?

2. Как осуществить ввод формулы с функцией?

3. Что делает функция ЕСЛИ? Приведите пример применения функции.

4. Что делает функция СУММ? Приведите пример применения функции.

5. Какие группы функций вам известны?

Лабораторная работа №5

Использование абсолютных и относительных ссылок.

В Excel существует два основных типа адресации данных (ссылок): относительные и абсолютные.

Относительная ссылка определяет адрес ячейки по отношению к активной ячейке. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. При копировании по горизонтали изменяется имя столбца, при копировании по вертикали – номер строки, при копировании по диагонали – и то и другое. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

Абсолютная ссылка задает адрес ячейки в соответствии с его положением на рабочем листе. Перед элементами номера ячейки, использующей абсолютную адресацию, ставятся символы доллара $. При копировании формулы абсолютные адреса в них не меняются.

В формулах можно создавать смешанные ссылки.

Смешанная ссылка содержит и относительную, и абсолютную компоненты адреса ячейки. Например ссылка В$3 по столбцу относительная, а по строке абсолютная, поэтому она сохраняет адрес при копировании

формулы, в которую она входит, по вертикали, а при копировании по горизонтали в третьей строке меняется адрес столбца.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4.

Для изменения способа адресации (относительного в абсолютный) надо выделить адрес в формуле и нажать кнопку F4. При последовательном нажатии клавиши F4 номер ячейки В3 будет записываться как $В$3, В$3, $В3.

Задание A

1. Создать таблицу.

2. Вычислить итоговое значение в B13 (применить автосуммирование).

3. Ввести в D8 формулу для вычисления доли подоходного налога в общей сумме налогов: B8*100/$B$13.

4. Скопировать формулу в D8 на ячейки D9 – D12.

5. Построить круговую диаграмму и гистограмму используя столбцы А и С.

6.Сохраните файл TAB11.

Задание В

1. Вставьте формулу в ячейку С2, чтобы выразить в долларах первую сумму, приведенную в таблице.

2. Протяните формулу так, чтобы были автоматически вставлены формулы для выражения в долларах всех остальных сумм в таблице

3. Сохраните файл TAB12.

Контрольные вопросы

1. Что такое относительные ссылки?

2. Что такое абсолютные ссылки?

3. Что такое смешанные ссылки?

4. Как записываются абсолютные адреса ячеек?

5. Как записываются относительные адреса ячеек?

6. Как записываются смешанные адреса ячеек?

7. Когда необходимо использовать абсолютные адреса ячеек?

Дата добавления: 2015-12-07