Читайте также:
|
Отметка о контроле исполнения документа проставляется на самом документе либо на бланке для резолюции и вносится в электронную карточку САДД ТУ. При этом указывается срок исполнения документа.
Отметка о наличии приложения
Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о них оформляется перед реквизитом «Подпись» по следующей форме (с указанием количества листов или страниц):
Приложение: на 14 л. в 2 экз.
или
Приложение: на 20 с.
При наличии нескольких приложений к документу на них проставляются порядковые номера без знака «№». Например, «Приложение 3».
Если приложения в тексте не названы, необходимо перечислить их наименования, количество листов или страниц и количество экземпляров каждого. Например:
Приложение: 1. Штатное расписание... на 4 л. в 2 экз.
2. Смета расходов... на 5 л. в 2 экз.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложения, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: письмо Минюста России от 11.07.2003 № 2-14/Н и
приложение к нему, всего на 12 л.
Если приложение сброшюровано, количество листов не указывается.
Если приложение направляют не всем указанным в документе адресатам, отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.
При отправке документов в электронной форме отметка о наличии приложения может содержать сведения о наличии электронных файлов (при необходимости с указанием имен файлов). Например:
Приложение: файлы svod2008.xls; zayavka2008.pdf.
В распорядительных документах (приказах, распоряжениях) сведения о наличии приложений указываются в тексте. Например:
Сведения представить по форме приложения 1 к настоящему Распоряжению.
На приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу первой страницы приложения делается отметка с указанием распорядительного документа, его даты и номера. Например:
Приложение
к приказу Главного управления
Банка России по Омской области
от 15.10.2005 № ОДТ-27
«Об использовании САДД ТУ»
или
Приложение
к приказу ГУ Банка России
по Псковской области
от 12.09.2005 №ОДТ-11.
При необходимости приложение к письму учреждения Банка России оформляется аналогичным образом. Например:
Приложение
к письму ГУ Банка России
по Тульской области
от 19.05.2005 № 11-1-2/23.
Подпись
3.1.18.1. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке вне зависимости от количества листов документа); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Например:
Заместитель начальника
Главного управления Банка России
по Омской области Личная подпись Инициалы Фамилия
или
Заместитель начальника Личная подпись Инициалы Фамилия.
В документах, создаваемых комиссиями или иными коллегиальными органами, в реквизите «Подпись» указываются не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе данного органа. Например:
Председатель комиссии Личная подпись Инициалы Фамилия
Члены комиссии:
Личная подпись Инициалы Фамилия
Личная подпись Инициалы Фамилия.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности подписывающего лица.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
При отправке электронных копий документов с применением средств аутентификации автограф подписи должностного лица может не воспроизводиться.
3.1.18.2. Руководителем учреждения Банка России (лицом, исполняющим его обязанности) подписываются:
распорядительные документы (приказы, распоряжения);
документы, направляемые руководству Банка России;
документы, направляемые в органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
другие документы, подписание которых руководителем учреждения Банка России вызывается служебной необходимостью.
При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя учреждения Банка России, реквизит "подпись" имеет следующий вид:
И.о. начальника (личная подпись) Инициалы Фамилия.
Заместители руководителя учреждения Банка России подписывают распорядительные и другие документы в пределах полномочий, делегированных руководителем учреждения (утвержденного распределения обязанностей).
Документы, направляемые вышестоящим организациям, другим учреждениям и организациям от имени учреждения Банка России, подписываются руководителем или его заместителями.
Руководители структурных подразделений подписывают документы только от имени своих подразделений, в пределах своей компетенции и предоставленных прав. Руководители структурных подразделений, а также иные должностные лица учреждений Банка России могут направлять документы за своей подписью в адрес структурных подразделений центрального аппарата Банка России, а также физических и юридических лиц в том случае, если указанные полномочия установлены в положениях об этих подразделениях или в соответствующих нормативных и иных актах Банка России.
Если должностное лицо, подпись которого предусмотрена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает его заместитель или лицо, исполняющее обязанности отсутствующего должностного лица. При этом готовится новый первый экземпляр документа с указанием должности лица, подписывающего документ, а на визовом экземпляре делается отметка о наименовании должности и фамилии лица, фактически подписавшего документ.
Недопустимо подписывать документы с использованием предлога «за» или с проставлением наклонной черты перед наименованием должности.
3.1.18.3. Внесение каких-либо изменений, исправлений в подписанный документ запрещается.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 127 | Нарушение авторских прав