Книга и листы

Как уже говорилось, по умолчанию новая книга в Excel создается с названием Книга<номер книги> и с тремя листами с названиями Лист1, Лист2 и Лист3. Переключение между листами производится выбором соответствующего ярлычка (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Ярлычки листов

Листы можно добавлять и удалять, а также переименовывать. Делается это при помощи команд контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на ярлычках листов (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Контекстное меню ярлычков листов

Назначение команд этого контекстного меню описано ниже.

 Добавить — при помощи этой команды в книгу можно добавить новый лист или другой объект, такой как диаграмма, макрос, диалоговое окно, шаблонная таблица. Команда Добавить выводит на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать тип добавляемого объекта.

 Удалить — удаляет из книги текущий лист (таблицу).

 Переименовать — дает возможность назначить таблице другое имя.

 Переместить/скопировать — при помощи этой команды можно производить перемещение (копирование) текущего листа в другую книгу, а также перемещение текущего листа внутри текущей книги для изменения порядка следования листов. Для того чтобы переместить лист в другую книгу, последняя также должна быть открыта.

 Выделить все листы — позволяет пометить для перемещения (копирования) сразу все листы текущей книги.

 Исходный текст — если таблица кроме стандартных элементов содержит программы на макроязыке, то команда Исходный текст позволяет просмотреть текст этих программ.

Упражнение 5
Это упражнение призвано научить вас операциям с рабочими листами.

1. Перезапустите программу Excel и при помощи кнопки Создать стандартной панели инструментов создайте еще одну книгу. У вас в Excel должно быть теперь две книги: Книга1 и Книга2.

2. Перейдите в окно Книга1, щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист1 и выберите в контекстном меню команду Переименовать. Курсор переместится в текстовое поле с названием листа. Удалите старое название Лист1 и введите новое — Это мой лист. Щелкните мышью вне ярлычка. Новое название листа будет закреплено.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Добавить. После выполнения команды новый лист Лист4 будет добавлен перед текущим листом. Запомните, что новые листы вставляются перед выбранным листом.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Переместить/Скопировать. На экран будет выведено диалоговое окно, показанное на рис. 1.13.

5. Прокрутите список Перед листом вниз, выберите пункт (переместить в конец) и щелкните на кнопке ОК. Убедитесь, что лист Это мой лист переместился в конец набора ярлычков.

6. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Переместить/Скопировать. Проделайте все то же, что и на предыдущем шаге, только предварительно в раскрывающемся списке в книгу выберите пункт Книга2. Убедитесь, что лист Это мой лист пропал из книги Книга1 и появился в книге Книга2 в конце набора ярлычков.

Рис. 1.13. Перемещение/копирование листов

7. Проделайте то же самое, что и на предыдущем шаге, только в качестве приемника выберите книгу Книга1 и установите флажок Создавать копию. Таблица Это мой лист должна появиться в книге Книга1 и остаться в книге Книга2. Таким способом производят копирование таблиц из одной книги в другую.

Меню Вид

Меню Вид отвечает за то, какие объекты и каким образом будут отображаться на экране Excel (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Меню Вид

Назначение пунктов меню Вид описано ниже.

 Обычный — переключение таблицы в режим обычного просмотра. В этом режиме удобнее всего осуществлять редактирование таблицы и ввод значений или формул в ячейки.

 Разметка страницы — переключение таблицы в режим разметки, в котором таблица отображается в точности так, как она будет выведена на печать. В этом режиме обычно осуществляют вставку и позиционирование графических объектов.

 Панели инструментов — это подменю с перечнем панелей инструментов, которое вы уже видели на рис. 1.3. Пользуясь этим подменю, вы можете выводить на экран и скрывать панели инструментов.

 Строка формул — выводит и скрывает строку формул.

 Строка состояния — выводит и скрывает строку состояния.

 Колонтитулы — позволяет создать или настроить колонтитулы.

 Примечания — выводит на экран панель, позволяющую добавлять, редактировать и удалять примечания к любой из ячеек таблицы. Одновременно с выводом панели делаются видимыми и сами примечания (рис. 1.15). При деактивации этой команды (повторным щелчком) примечания скрываются, а ячейки, к которым сделаны примечания, остаются помеченными индикатором красного цвета в правом верхнем углу (рис. 1.16)

Рис. 1.15. Примечание к ячейке таблицы

Рис. 1.16. Индикатор примечания

 Представления — выводит на экран диалоговое окно выбора или настройки представления текущей таблицы (рис. 1.17).

 Во весь экран — скрывает с экрана все, кроме текущей таблицы и строки меню. Таким образом создается максимальная рабочая зона. Для того чтобы отменить это состояние, достаточно щелкнуть мышью на кнопке Вернуть обычный режим, которая возникает в виде отдельной панели инструментов на все время действия режима Во весь экран.

Рис. 1.17. Настройка представления текущей таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ. Представлением называют сохраняемый набор параметров внешнего вида, печати, примененных фильтров. При необходимости можно в любой момент переключиться на одно из настроенных представлений. В виде представления сохраняются: значения ширины столбцов, параметры вывода на экран, размеры и расположение окна на экране, разбиение окон и закрепление областей, активный лист и ячейки, выделенные во время создания представления. Можно также по желанию сохранять скрытые строки, скрытые столбцы, параметры фильтров и печати. Представление включает всю книгу целиком. Если лист был скрыт до создания представления, то Microsoft Excel скрывает этот лист при каждом переключении в данное представление.

 Масштаб — выводит на экран диалоговое окно с переключателями для выбора масштаба просмотра (рис 1.18). Обратите внимание на то, что изменение масштаба действует только на вид таблицы на экране, но никак не влияет на ее размер при печати.

Рис. 1.18. Выбор масштаба просмотра таблицы

Дата добавления: 2015-12-08