Панели инструментов и строка меню

Строка меню и каждая из панелей инструментов слева имеет вешку перемещения — своеобразную «рукоятку», взявшись за которую вы можете перемещать соответствующую панель инструментов по экрану Excel и за его пределами мышью, а затем «бросить» в любом удобном для вас месте (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Вешка перемещения панели инструментов

Панель, снятая со своего «нормального» места и «брошенная» посреди экрана, приобретает строку заголовка, в правом верхнем углу которой есть кнопка закрытия панели. Это значит, что, щелкнув на этой кнопке, панель можно убрать с экрана. Этой кнопкой обладают все панели инструментов. Поскольку все кнопки панелей инструментов лишь дублируют соответствующие команды меню, убрав все панели инструментов, вы не теряете возможности выполнить любую из команд. «Спартанская» строгость интерфейса в этом случае может оказаться даже удобной, если у вашего компьютера монитор не очень больших размеров.

Обратите внимание на то, что панели инструментов можно размещать как внутри окна Excel, так и вне его в произвольном порядке, так же как панель задач на рабочем столе Windows. Это значит, что любую из панелей можно разместить не только горизонтально в верхней и нижней частях экрана, но и вертикально, по левой или правой стороне, а также в любом месте экрана вне окна программы, если окно Excel не развернуто до своего максимального размера. Чтобы расположить панель вдоль любой из сторон окна Excel, нужно просто перетащить панель мышью к соответствующей стороне окна, и панель сама примет нужное положение.

Когда вы скрыли панель, как вернуть ее обратно? Это очень просто, нужно щелкнуть на любой видимой панели инструментов или в строке меню правой кнопкой мыши. На экран будет выведено контекстное меню, показанное на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Контекстное меню панелей инструментов и строки меню

Одним щелчком мыши на названии панели в этом меню вы можете сделать ее видимой (напротив видимых панелей установлен флажок) или скрыть.

Заметьте, что если навести указатель мыши на любой из инструментов выведенной на экран панели и не щелкать мышью, то после короткой паузы под указателем появится всплывающая подсказка с названием данного инструмента.

Ниже дано краткое описание панелей инструментов.

1. Стандартная — на этой панели собраны все наиболее часто применяемые при редактировании «обычных» документов инструменты.

2. Форматирование — как видно из самого названия этой панели, на ней собраны все инструменты, связанные с изменением параметров текста: размера, цвета, начертания символов; с цветовым выделением фрагментов текста, а также с расположением абзацев на странице.

3. Visual Basic — эта панель содержит инструменты, предназначенные для программирования в Excel при помощи встроенного макроязыка Visual Basic for Application. Несмотря на малое, на первый взгляд, количество инструментов, панель эта запускает целую систему прикладного программирования, при помощи которой в Excel можно разрабатывать большие и сложно организованные программы.

4. Web — панель, интегрирующая Excel с браузером Internet Explorer. При помощи этой панели производится навигация по гиперссылкам, находящимся как в локально расположенных документах, так и во Всемирной сети (World Wide Web).

5. WordArt — довольно часто возникает необходимость украсить текст красиво оформленным заголовком или оформить с применением особенных эффектов целый лист. Инструменты, содержащиеся на панели WordArt, позволяют творить с текстом чудеса: придавать ему объем, снабжать его тенью, изгибать, раскрашивать, менять пропорции.

6. Буфер обмена — эта панель возникла в результате воплощения в Excel 2000 (и других программах пакета MS Office 2000) давно витавшей в воздухе идеи иметь в буфере обмена не один, а несколько контейнеров, в которых можно хранить одновременно несколько блоков информации. Данная панель является своего рода пультом управления, позволяющим манипулировать двенадцатью блоками сразу.

7. Внешние данные — инструменты этой панели позволяют вставлять в Excel данные из внешних баз данных и контролировать их обновление.

8. Диаграммы — графическое отображение числовых табличных данных, одна из наиболее мощных и эффектных функций в Excel. При помощи этой панели можно быстро создать и отредактировать диаграмму любого вида и сложности из любого доступного диапазона данных Excel.

9. Настройка изображения — содержит инструменты, позволяющие в широких пределах настраивать параметры графических объектов, вставленных в документы Excel.

10. Рецензирование — содержит инструменты, позволяющие осуществлять коллективную работу над одним документом, отслеживать, кем и когда были внесены исправления, принимать и отклонять эти исправления, создавать несколько версий документа и планировать дальнейшую работу над ним.

11. Рисование — большое количество инструментов, которое содержит эта панель, позволяет выполнять любые мыслимые манипуляции с графическими объектами в тексте.

12. Сводные таблицы — панель, позволяющая сформировать таблицу (или таблицу с диаграммой), в которой будут присутствовать данные из нескольких других таблиц, а также из внешней базы данных.

13. Формы — панель, позволяющая создавать электронные и печатные формы в документах Excel. Эти формы могут применяться как для создания и заполнения на компьютере стандартных бланков, так и для создания баз данных для печати слиянием или ведения несложных операций учета. При помощи несложных манипуляций можно создавать бланки психологических или социологических опросных листов, а также системы контроля знаний.

14. Элементы управления — эта панель содержит набор элементов управления ActiveX, позволяющих наполнить создаваемые формы интерактивными инструментами ввода, отображения, редактирования и выбора данных.

Упражнение 3

В этом упражнении мы займемся исследованием многочисленных панелей инструментов Excel.

1. Пользуясь контекстным меню включения и скрытия панелей, выведите на экран все доступные в этом меню панели.

2. Постарайтесь расположить меню и окно Excel на экране так, как это изображено на рис. 1.4.

3. Пользуясь контекстным меню включения панелей, скройте все панели, за исключением первых двух, Стандартная и Форматирование. Верните строку меню на ее «законное» место.

Рис. 1.4. Панели инструментов и окно Excel на рабочем столе

Меню Окно

Команды меню Окно отвечают за то, каким образом будут размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Меню Окно

Команды меню Окно описаны ниже.

 Новое — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий, уже открытый в другом окне, документ (книгу Excel). Это действие дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разных таблицы из одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

 Расположить — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое. Команда Расположить выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.6. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и будут ли размещены все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

Рис. 1.6. Диалоговое окно для задания расположения окон

ПРИМЕЧАНИЕ. Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время, каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.

 Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» таким образом несколько документов или все открытые в данный момент документы.

 Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой Скрыть. При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.7), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделается видимым.

 Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.8). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 14 сразу идет 166). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. После разделения листа команда Разделить превращается в команду Снять разделение.

Рис. 1.7. Диалоговое окно отображения скрытых окон

Рис. 1.8. Разделительные линии

 Закрепить области — эта команда делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, перемещение по остальным фрагментам происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей.

 Завершает меню Окно список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить.

Упражнение 4
Это упражнение посвящено работе с командами меню Окно.

1. Раскройте меню Окно и два раза подряд выберите команду Новое. Снова раскройте меню Окно и посмотрите на список открытых окон. Там будет три пункта: Книга1:1, Книга1:2 и Книга1:3. Такое обозначение говорит о том, что открыты три копии одной и той же книги в трех разных окнах. Посмотрите на панель задач, там также будет три кнопки с аналогичными надписями. Говоря точнее, в трех окнах открыто не три копии, а три отображения одной и той же книги.

2. В меню Окно выберите команду Расположить и в открывшемся диалоговом окне установите переключатель рядом. Все три окна станут видимыми одновременно. Введите в одну из ячеек в левом верхнем углу любого окна несколько цифр (для этого нужно щелкнуть на ячейке мышью и далее просто вводить цифры с клавиатуры). Эти цифры будут одновременно появляться сразу во всех окнах.

3. В окне Книга1:2 щелкните на ярлычке Лист2, а в окне Книга1:3 — на ярлычке Лист3. Введите несколько произвольных цифр в любую ячейку в окне Книга1:2, а затем — в любую ячейку окна Книга1:3. Таким образом можно редактировать одновременно несколько разных таблиц, находящихся в одной книге.

4. Щелкая правой кнопкой мыши на соответствующих кнопках панели задач и выбирая в контекстном меню команду Закрыть, закройте окна Книга1:2 и Книга1:3. Оставшееся окно, которое теперь называется Книга1, разверните на весь экран, пользуясь для этого кнопкой развертывания в строке заголовка этого окна (не основного окна программы).

5. Три раза подряд щелкните на кнопке Создать стандартной панели инструментов для создания новой книги. Обратите внимание на панель задач: там после каждого щелчка появляется новая кнопка с соответствующей надписью: Книга2, Книга3, Книга4.

6. Раскройте меню Окно и убедитесь, что в списке открытых окон появились все названия новых созданных вами книг. Несколько раз подряд выберите команду Расположить, устанавливая разные переключатели: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом. Посмотрите, как изменяется расположение окон в каждом случае.

7. Щелкните в панели задач на кнопке Книга3. Раскройте меню Окно и выберите команду Скрыть. Повторите то же самое для окна Книга4. Убедитесь, что окна Книга3 и Книга4 исчезли как с панели задач, так и из списка открытых окон меню Окно. Выберите команду Отобразить для обеих скрытых книг. Убедитесь, что они обе появились в поле зрения, на панели задач и в списке меню Окно.

ПРИМЕЧАНИЕ. Книга, скрытая командой Скрыть, остается активной. Если значения ее ячеек используются в формулах текущей книги, то они остаются доступными, так же как и все процедуры и формулы скрытой книги.

8. Щелкая правой кнопкой мыши на соответствующих кнопках панели задач, закройте окна Книга2, Книга3 и Книга4. Оставшееся окно Книга1 разверните на весь экран, пользуясь для этого кнопкой развертывания в строке заголовка этого окна (не основного окна программы).

9. Выберите команду Разделить меню Окно. Пользуясь появившимися полосами прокрутки, добейтесь такого же, как показано на рис. 1.8, состояния разделенных областей, затем выберите команду Закрепить области. Разделительные линии должны измениться, став тонкими. Последовательно выберите команды Снять закрепление областей и Снять разделение. Убедитесь в том, что окно пришло к исходному состоянию.

Дата добавления: 2015-12-08