Читайте также:
|
23.Подпись Подпись – обязательный реквизит любого документа. При его отсутствии документ не имеет юридической силы. В состав реквизита «подпись» входят:
Наименование должности лица, подписывающего документ; Его личная подпись;Расшифровка подписи (И.О.Фамилия)Эти элементы пишутся в одну строку причем:
Наименование должности лица, подписывающего документ, пишется от границы левого поля, личная подпись располагается посередине ближе к наименованию должности, расшифровка подписи пишется от 6 положения табулятора, И.О.Фамилия, между инициалами и фамилией пробелы не ставятся.
Директор организации (подпись) И.О.Фамилия
Директор завода (подпись) А.А.Андреев
При оформлении документа не на бланке организации в наименование должности включают наименование организации:
Директор ЗАО «РЕАЛ» С.С.Смирнов
В наименование должности лица, подписавшего документ, как правило, включают обобщенное название организации (директор завода)
В научных и учебных организациях в составе реквизита «Подпись» могут указываться ученые степени и звания:
Ректор института,
Кандидат педагогических наук (подпись) Р.Р.Баранов
Расшифровка подписи в данном случае находится на уровне последней строки наименования должности.
При подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:
Директор завода (подпись) И.И.Иванов
Главный бухгалтер (подпись) П.П.Петров
При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей, их подписи располагают на одном уровне:
Председатель ЗАО «Заря» Директор МТЗ
И.И.Иванов А.А.Алексеев
При замещении должностных лиц, отсутствующих в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам, подпись оформляется по образцу:
И.о. или Зам.
Начальника личная подпись И.О.Фамилия
Замена аббревиатуры «И.о.», «Зам.» знаком «/» или предлогом «за» не допускается. Расшифровка должна соответствовать фамилия должностного лица, подписавшего документ и его фактической должности.
Если документ составлен комиссией, то при оформлении подписей указывают лишь распределение обязанностей в составе комиссии (председатель, члены комиссии). Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке.
Председатель С.С.Смирнов
Члены комиссии А.А.Андреев
И.И.Иванов
При подписании исходящих документов, подписывается, как правило, первый экземпляр документа, а в организации остаются заверенные копии. Если подписываются распорядительные документы, то допускается подписание только первых экземпляров, а последующие – тиражируются. При оформлении актов, протоколов, договоров подписи проставляются на всех экземплярах документов.
2. Дайте определение понятия «инструкция». Изложите порядок расположения реквизитов и правила их оформления. Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан.
Издаются инструкции также в целях разрешения и определения порядка применения законодательных документов.
Текст инструкции носит организующий характер, поэтому в ней рекомендуется использовать четкие формулировки с распорядительными словами: «Должен», «Следует», «Необходимо», «Имеет право», «Не рекомендуется», «Запрещено» и т.д. Текст излагается от 3 лица в безличной форме.
Оформляют инструкцию на общем бланке. Утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем. Она является приложением к распорядительному документу.
Состоит из следующих реквизитов:
1. наименование предприятия;
2. название вида документа;
3. дата;
4. индекс;
5. гриф утверждения;
6. место составления;
7. заголовок;
8. текст;
9. подпись;
10. визы
Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника организации.
Должностную инструкцию и трудовой контракт используют при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.
Должностная инструкция обычно визируется составителем, юристом, отделом труда и заработной платы.
Текст инструкции делится на разделы:
1. общие положения (указывают область деятельности специалиста, порядок его назначения, замещения во время отсутствия и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования; подчиненность специалиста, должностные лица, которыми он руководит);
2. функции (перечисляются основные направления деятельности специалиста);
3. должностные обязанности (определяют конкретные виды работ, выполняемые специалистом);
4. права (устанавливают права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей)
5. ответственность (указывают, за что конкретно несет ответственность специалист)
6. взаимоотношения
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 100 | Нарушение авторских прав