Практична робота №6

1 Тема: Створення запитів на зміну даних

2 Мета: Навчитися використовувати засоби ACCESS для внесення глобальних змін до таблиць бази даних.

3 Обладнання: ПЕОМ

4 Завдання до практичної роботи

4.1 Загальні завдання:

Завдання 1. Видалити ті замовлення з таблиці замовлень, замовники яких розташовані в Мелітополі.

Завдання 2. Ціни на товари, що належать до 3 групи, зменшилися на 25%. Внести зміну цін до таблиці Товари.

Завдання 3. Створити таблицю, де для кожного постачальника визначити кількість замовників, з якими він співробітничає.

4.2 Самостійні завдання:

1. Створити запит на видалення. Видалити з копії таблиці Товари всі товари з ціною більше 1500.

2. Створити запит на видалення. Видалити з копії таблиці Замовлення, всі замовлення виконані ЧП «Булкін».

3. Створити запит на оновлення. У копії таблиці Замовлення у всіх замовленнях МП «Маріна» кількість збільшити удвічі.

4. Створити запит на оновлення. У копії таблиці Товари у всіх товарах другої групи зміните одиницю вимірювання на центнери.

5. Створити запит на створення таблиці. Створити таблицю, в якій зберігаються пари назв міст, між якими здійснюються постачання.

5 Виконання завдань:

Розглянемо наступні види запитів на зміну:

1) запити на видалення. Застосовуються коли необхідно видалити з бази даних безліч записів, що задовольняють яким-небудь умовам.

2) запити на оновлення. Коли необхідно внести множинні зміни до записів таблиць.

Крім того, можна використовувати запити на створення таблиць. При запуску запиту ми бачимо динамічний набір даних, який змінюватиметься при кожному новому запуску запиту, якщо змінилися дані в початковій таблиці. Якщо отримані за допомогою запиту дані необхідно зберегти для подальшого використання, можна перетворити отриманий динамічний набір даних в таблицю.

На відміну від запитів на відбір, де результати запуску запиту виводяться автоматично кожного разу після виконання запиту, у разі запиту на зміну - видається тільки попередження про зміну якого – те кількості даних. Для проглядання результатів роботи запиту на зміну ви повинні відкрити цю таблицю з вкладки Таблиці

Завдання 1. Видалити ті замовлення з таблиці з таблиці замовлень, замовники яких розташовані в Мелітополі.

.

Рис.1 – Запит на вибірку

1 етап. Створення запиту на вибірку:

Переконаєтеся в тому, що цей запит знайшов ті дані, які ви хотіли б видалити.

2 етап. Перетворення запиту на вибірку в запит на видалення.

Після запуску запиту на виконання зміни необхідно шукати в початковій таблиці Заказы2

Завдання 2. Ціни на товари, що належать до 3 групи, зменшилися на 25%. Внести зміну цін до таблиці Товари.

Необхідно створити запит на вибірку товарів третьої групи:

Рис.2 – Запит на вибірку

Після того, як ми переконалися, що цей запит працює, необхідно перетворити його в запит на оновлення (Запит/Оновлення), потім в рядку, що з'явився, Оновлення вставити нову формулу для ціни:

Рис.3 – Запит на вибірку

Результатом виконання цього запиту буде зміна ціни товару третьої групи в таблиці Товари.

Завдання 3.Створити таблицю, де для кожного постачальника визначити кількість замовників, з якими він співробітничає.

Запит створюється в 3 етапи:

1 етап: У бланк запиту помістити таблиці Постачальники, Замовники і Замовлення (без таблиці Замовлення неясно, чи поставляє цей постачальник товари цьому замовникові). Помістити в запит поля Назву постачальника і Назву замовника. Виконати угрупування. Зберегти запит.

2 етап. Створити новий запит на основі попереднього запиту. Знову витягнути поля Назва постачальника і Назва замовника і виконати угрупування, причому Назви замовника обробити функцією Count. Проглянути результат виконання запиту.

3 етап. Перетворити цей запит в запит на створення таблиці. Запустити його на виконання. Задати ім'я нової таблиці: Кількість партнерів. Знайти цю таблицю в списку таблиць і проглянути її вміст.

6 Висновок: в ході виконання практичної роботи, навчився використовувати засоби ACCESS для внесення глобальних змін до таблиць бази даних.

Дата добавления: 2015-10-29