1. По каким видам деятельности различают документ?

Тест

1. По каким видам деятельности различают документ?

1. по происхождению, по назначению, по месту составления, по информации, по срокам исполнения, по стадиям создания;

2. по происхождению, по назначению, по месту составления, по фиксированию, по срокам исполнения, по стадиям создания;

3. по происхождению, по назначению, по месту составления, по срокам исполнения, по стадиям создания.

2. Общие требования к бланкам документов

1. А4 (215 х 298 мм), поля: левое 25-35 мм, правое –10мм, верхнее – 20мм, нижнее –10мм;

2. А4 (210 х 297 мм), поля: левое 20-35 мм, правое –10мм, верхнее –20 мм, нижнее –20 мм;

3. А4 (210 х 299 мм), поля: левое 20-35 мм, правое –15мм, верхнее – 10 мм, нижнее-20мм.

3. Распорядительные документы это:

1. Приказы по основной деятельности, распоряжения, приказы по личному составу;

2. Распоряжения, решения, приказы по личному составу;

3. Решения, приказы по основной деятельности, распоряжения.

4. Акты подписываются?

1. Директором

2. Председателем и членами комиссии

3. Председателем

5.Реквизит «заголовок к тесту» в служебном письме печатается

1.По центру;

2. От границы левого поля;

3. В правом верхнем углу.

6.К какой группе документов относятся справка?
1. К справочно-информационным;
2. К распорядительным;
3. К организационным

7. Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника предприятия?

1. Правила;
2. Инструкция;
3. Положение

8. Приказ - это правовой акт, издаваемый...
1. Руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов;
2. Высшими органами исполнительной власти;
3. Совещательными органами учреждения

9. Датой приказа является дата...
1. Согласования
2. Подписания
3. Регистрации
10. Текст телеграммы печатается:

1. Строчными буквами

2. Прописными

3. Строчными, кроме заглавных

11. Проекты приказов по основной деятельности готовятся

1. Директором

2. Секретарем

3. Специалистами предприятия

12. Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что...
1. Правильно указан адрес
2. Дата документа верна
3. Копия документа точно совпадает с подлинником
13. Реквизит служебного письма - это...

1.Часть текста письма
2.Фирменный бланк
3.Его отдельный элемент
4.Штамп организации, написавшей письмо

14. Датой акта является дата...

1.Установленного события
2.Подписания
3.Утверждения
4.Изготовления акта

15. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

1.Наименования учреждения-автора
2.Наименования вида документа
3.Заголовка к тексту документа
4.Адресата

16. Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»

1. Служебное письмо

2. Протокол

3. Приказ

4. Акт

17. В состав реквизита «подпись» входят

1. Наименование должности, личная подпись, её расшифровка

2. Наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ

3. Личная подпись визирующего лица

18. Объяснительная записка подписывается...

1. Руководителем предприятия, организации

2. Составителем

3. Председателем и членами комиссии

4. Секретарем руководителя

19. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса - это...

1. Акт

2. Протокол

3. Приказ

4. Докладная записка

20. Предложение о заключении коммерческого договора называется:

1. Оферта

2.Соглашение

3. Акцепт

21. Согласие о заключение коммерческого договора называется:

1. Оферта

2.Соглашение

3. Акцепт

22. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
1.Качественное составление документов, юридическую силу документов.

2.Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов.

3.Юридическую силу документов, оперативное составление документов
23.К организационным документам относятся:
1.Приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание, должностные инструкции
2.Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции
3. Устав, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, акты, протоколы
24. На рассмотрение руководства передаются:
1.Документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации
2. Все подлежащие исполнению документы
3. Только документы, адресованные руководителю организации
25. В задачи архива входят:
1 Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
2.Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
3.Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
4. Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения
26. Номенклатура дел предназначена для:
1 Систематизации документов на предприятии
2 Группировки исполненных документов в дела и их учета
3 Для правильного хранения документов на предприятии
4 Соблюдения режима секретности на предприятии
27. Какое определение относится к справке? "Документ, содержащий..."

1.Подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

2.Подробный ход какого-либо мероприятия перечень мероприятий

3. Подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

28. Во вводной части распорядительного документа содержатся...

1.Цели и причины создания документа

2.Основные направления деятельности учреждения

3.Распоряжения руководителя

4.Ссроки исполнения распоряжения

29.К какой группе документов относятся справка и докладная записка?

1.К справочно-информационным

2. К личным

3. К распорядительным

4. К организационным

30. Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?

1. Компьютер

2. Факс

3. Ксерокс

4. Телефон

31. Документооборот - это движение документа с момента...

1. Его создания до отправки.

2. Его получения до подшивки в дело.

3. Его создания до подшивки в дело.

4. Его получения или создания до подшивки в дело или отправки

32. Где располагается реквизит «Название вида документа»

1. В верхней части страницы слева

2. В верхнем правом углу под кодом предприятия

3. Слева или посредине страницы

33. По юридической силе документы подразделяются на:

1. Обычные, секретные и для служебного пользования

2. Подлинные и подложные

3. Подлинники (оригиналы), копии

34. Резолюцию на служебном письме можно писать...

1. По тексту письма.

2. На отдельном листе бумаги.

3. В отдельном специальном журнале

4. На свободном от текста месте

35. Документы формируются в дела в соответствии с:

1. Положением об учреждении

2. Перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения

3. Гостом на организационно-распорядительную документацию

4. Номенклатурой дел учреждения

5. Инструкцией по делопроизводству данного учреждения

36. Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов:

1. Приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ

2. Приложение формируется в самостоятельное дело

3. Приложение может подшиваться с основным документом

4. Приложение обязательно подшивается вместе с основным документом

37. Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

1. Об общем количестве заведенных дел.

2. О поврежденных при хранении делах.

3. О сдаче дел на архивное хранение.

4. О незаведенных делах.

38. Исполнитель обратился к секретарю с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что должен ответить исполнителю секретарь?

1. Посоветовать исполнителю устно обратиться к директору и решить этот вопрос.

2. Посоветовать исполнителю написать докладную записку на имя директора, с указанием уважительных причин и решить этот вопрос.

3. Исправить срок исполнения самостоятельно.

39. Резолюция включает:

1. Фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения

2. Фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения

3. Фамилию и инициалы исполнителя, предписание действий, подпись, дату.

40. Какого способа регистрации не существует:

1. Карточный

2. Журнальный

3. Контрольный

4. Автоматизированный

41. Какие документы относятся к входящим?

1. Объяснительные записки

2. Должностные инструкции

3. Служебные письма

42. Какие могут быть номенклатуры дел?

1. Индивидуальная

2. Примерная

3. Типовая

4. Все вышеперечисленные

43. В номенклатуре дел документы систематизируются:

1. По видам документов

2. По содержанию

3. По срокам хранения

4. Все вышеперечисленные

44. Регистрационный индекс состоит из:

1. Порядкового регистрационного номера и индекса дела;

2. Из индекса дела по номенклатуре, номера структурного подразделения и порядкового регистрационного номера документа;

3. Из порядкового регистрационного номера документа.

45.К организационным документам относятся:
1 Приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание, должностные инструкции
2 Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции
3 Устав, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, акты, протоколы
4 Акты, протоколы, устав, учредительный договор, приказы по личному составу, бухгалтерские отчеты

46. Каким документом оформляется списание материалов?
1 Актом
2 Приказом по основной деятельности
3 Протоколом

47. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:
1 Заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении
3 Приказ о зачислении сотрудника на работу
4 Резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор, приказ о зачислении

48. Номенклатура дел предназначена для:
1 Систематизации документов на предприятии
2 Группировки исполненных документов в дела и их учета
3 Для правильного хранения документов на предприятии
4 Соблюдения режима секретности на предприятии

49. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?

1. акты

2. докладные записки

3. приказы по основной деятельности

4. приказы по личному составу

5. справки

50. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?

1. только руководитель

2. все работники организации

3. руководители структурных подразделений, организаций

4. работники, определенные руководителем

51. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

1. на бланке первой организации

2. на бланке второй организации

3. на листе бумаги формата А4

52. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?

1. для оперативной связи с исполнителем

2. для придания документу юридической силы

53. Четкая организация работы с документами необходима для:
1 упорядочения их регистрации
2 правильного хранения
3 создания оптимальных условий для всех видов работ с документами
4 для своевременного их использования
54. На рассмотрение руководства передаются:
1. документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации
2. все подлежащие исполнению документы
3. только документы, адресованные руководителю организации
4. рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ
55. Внутренние документы:
1. регистрируются в день поступления
2. регистрируются в день подписания
3. не регистрируются
4. регистрируются в день утверждения
56. Какие документы относятся к нерегистрируемым?
1. Факсы, письма- запросы
2. Поздравительные письма, приглашения
3. Письма-ответы

57. Исковое заявление подается в суд

1. В письменной форме

2. В устной форме

3. Все вышеперечисленное

58. Истцом может быть:

1.Только юридическое лицо

2. Только физическое лицо

3. Как физическое, так и юридическое лицо

59. Истец - это тот

1.Чьи интересы защищаются в судебном разбирательстве
2. К которому предъявлен иск

3. Все вышеперечисленное

60. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное и принятое

1. По телефону

2. По факсу

3. По электронной почте

4. По скайпу

5. По телеграфу

61. Телеграмма это срочное сообщение, переданное:

1. По телеграфу

2. По факсу

3. По скайпу

4. По телефону

62. Докладная записка может быть:

1. Внутренней

2. Внешней

3. Все вышеперечисленное

63. Сколько реквизитов документов содержит ГОСТ Р 6.30-2003:

1. 29

2. 30

3.31

64. Документ не должен содержать более:

1. Трех адресатов

2. Четырех адресатов

3. Пяти адресатов

4. Семи адресатов.

65. Оттиск печати проставляется таким образом:

1. Захватывает часть должности лица, подписавшего документ

2. Захватывает часть расшифровки подписи лица, подписавшего документ

3. Ставится на подпись лица, подписавшего документ

66. На какой максимальный срок может быть выдана доверенность в РФ?

1. На один год

2. На три года

3. На пять лет

4. На десять лет и более

67. Если в доверенности отсутствует срок действия доверенности, то она:

1. Не действительна с момента ее совершения

2. Действительна один год, с момента ее совершения

3. Действительна на десять лет и более

Дата добавления: 2015-11-04