Тема: Microsoft Access. Работа с таблицами и формами

Практическая работа № 12

Тема: Microsoft Access. Работа с таблицами и формами

Цель: Научиться работать с таблицами базы данных MS Access

Задание 1: Добавление данных с помощью таблицы

1. Запустить Microsoft Access.

2. Открыть базу данных “БД_фамилия”. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы. Ввести дополнительно данные для 5 студентов. Для поля Группа использовать номера 26, 27, 28.

3. Закрыть таблицу.

Задание 2: Изменение макета таблицы

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Конструктор.

2. В макете таблицы добавить пустую строку перед полем “Дата рождения”: установить курсор в поле “Дата рождения” ® Конструктор ® Вставить строки.

3. В появившейся пустой строке ввести имя поля “Пол”, формат – текстовый, размер поля – 1.

4. Закрыть таблицу “Студенты”. На запрос “Сохранить изменение макета” ответить “Да”.

5. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы и заполнить появившееся поле буквами м и ж (пол студента).

6. Самостоятельно добавить перед домашним адресом поле “№ телефона”.

7. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы и заполнить поле “№ телефона”.

Задание 3: Создание форм

1. Щелкнуть вкладку Создание.

2. Создать форму с помощью Мастера форм.

3. В окне Создание формы и раскрывающемся меню Таблицы и запросы выбрать таблицу “Студенты”.

4. В качестве выбранных полей выбрать поля № личного дела, Фамилия, Имя, Отчество и Домашний адрес. Внешний вид формы выбрать произвольно. Имя формы - “Домашний адрес”.

5. Закрыть форму.

6. Открыть форму “Домашний адрес”. Ввести с помощью формы данные 5 студентов.

7. Закрыть форму.

8. В таблице “Студенты” в режиме Таблицы в последних пяти записях заполнить пустые поля. Для поля Группа использовать номера 26, 27, 28.

9. Закрыть таблицу.

Задание 4: Создание отчетов

1. Щелкнуть вкладку Создание.

2. С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы. В отчете использовать следующие поля: Группа, Фамилия, Имя, Отчество, Пол, № телефона.

3. Группировку выполнить по полю Группа

4. Для сортировки использовать поле Фамилия.

5. Вид макета выбрать произвольно. Имя отчета – “Группы”.

6. Закрыть отчет.

Задание 5: Поиск

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Осуществить поиск студента по полю Фамилия: вкладка Главная ® Найти ® в окне “Поиск и замена” в поле “Образец” ввести искомую фамилию ® Найти далее.

3. Открыть форму “Домашний адрес”.

4. Осуществить поиск студента по полю Фамилия: вкладка Главная ® Найти ® в окне “Поиск и замена” в поле “Образец” ввести искомую фамилию ® Найти далее.

Задание 6: Сортировка

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Отсортировать записи таблицы в алфавитном порядке: в шапке таблицы в поле Фамилия нажатьна значок 6 и выбрать Сортировка от А до Я.

Задание 7: Фильтр

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Используя фильтр, вывести на экран список студентов 27 группы: в шапке таблицы в поле Группа нажатьна значок 6 и выбрать 27.

3. Удалить фильтр: в шапке таблицы в поле Группа нажатьна значок 6 и выбрать Снять фильтр с Группа.

4. Закрыть таблицу.

5. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

6. Отобрать студентов группы 27 одинакового года рождения.

7. Выполнить пункт 6 для формы “Домашний адрес”.

Задание 8: Создание запросов

1. Сформировать запрос с помощью Конструктора запросов: вкладка Создание ® Запросы ® Конструктор запросов.

2. В появившемся окне Добавление таблицы выделить имя таблицы “Студенты” ® Добавить ® Закрыть.

3. В строке Поле в первой ячейке щелкнуть по значку 6 и выбрать из появившегося списка Фамилия.

4. Аналогично заполнить остальные ячейки первой строки (Имя, Пол, Дата рождения, Группа).

5. Установить сортировку по полю Фамилия (по возрастанию).

6. В строке Вывод на экран значок ✔ (“галочка”) означает, что при выполнении запроса поле будет выводиться на экран.

7. В строке Условия отбора внести критерии отбора: в поле Пол – ж, в поле Группа – 27.

8. Во вкладке Конструктор в группе Результаты нажать кнопку Выполнить.

9. Закрыть запрос, сохранив его под именем “Группа_27”.

Задание 9: Создание отчетов в многотабличной базе данных

7. С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы получающих стипендию. В отчете использовать следующие поля: Группа, Фамилия, Имя. Пол, Домашний адрес, Процент.

8. Группировку выполнить по полю Группа

9. Для сортировки использовать поле Фамилия.

10. Вид макета выбрать произвольно. Имя отчета – “Стипендия”.

11. Закрыть отчет.

Исходные данные: по заданию преподавателя

Выполнение работы:

Дата добавления: 2015-11-04