Тема: Microsoft Access. Создание базы данных

Практическая работа № 11

Тема: Microsoft Access. Создание базы данных

Цель: Научиться создавать базу данных в MS Access

Задание 1: Создание таблиц

1. Запустить MS Access

2. Создать новую базу данных и сохранить ее в своей папке под именем БД_фамилия

3. В режиме Конструктор создать таблицу. Имя таблицы – “Студенты”. Данные для таблицы:

Поле	Тип данных	Размер поля
№ личного дела	Текстовый
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты
Группа	Текстовый
Домашний адрес	Текстовый

4. Определить первичный ключ для таблицы – выделить поле № личного дела и нажать кнопку Ключевое поле

5. Закрыть таблицу

6. Двойным щелчком левой кнопки мыши по названию таблицы открыть таблицу в режиме Таблицы

7. Ввести данные для 8 студентов. Для поля Группа использовать номера 26, 27, 28

8. Закрыть таблицу

9. Открыть таблицу и отредактировать данные:

- заменить во второй записи фамилию на Иванов;

- заменить в первой записи год рождения на 1993;

- удалить последнюю запись;

- добавить еще 2 записи.

10. Сохранить таблицу

Задание 2

1. Создать две таблицы:

Сессия

Поле	Тип поля	Размер поля
№ личного дела	Текстовое
Математика	Числовое	Целое
Физика	Числовое	Целое
Химия	Числовое	Целое
Русский	Числовое	Целое
Результат	Текстовое

Ключевым является поле “№ личного дела”.

Стипендия

Поле	Тип поля	Размер поля
Результат	Текстовое
Процент	Числовое	Одинарное с плавающей точкой. Формат поля – процентный.

Ключевым является поле “Результат”.

2. Заполнить таблицу “Сессия”. Оценки в записях ввести произвольно. В поле “Результат” данные ввести в соответствии со следующей таблицей:

Неуд	Хор	Хор1	Отл
За оценки “2” и “3”	За две и более оценки ”4”	5 5 5 4	5 5 5 5

3. Заполнить таблицу “Стипендия”. Поле “Процент” заполнить в соответствии со следующей таблицей:

Результат	Неуд	Хор	Хор1	Отл
Процент	0,00%	100,00%	200,00%	300,00%

4. Создать макет связей между таблицами:

a) Открыть таблицу “Студенты”;

b) В контекстной вкладке “Таблица” (Работа с таблицами) нажать кнопку “Схема данных”;

c) В контекстном меню к полю появившейся вкладки “Схемы данных” выбрать пункт “Добавить таблицу”;

d) В появившемся диалоговом окне “Добавление таблицы” выбрать все три таблицы и нажать кнопку “Добавить”;

e) Закрыть таблицу “Студенты”.

5. Установить связь между таблицами “Студенты” и “Сессия”:

a) Протащить указатель мыши от поля “№ личного дела” таблицы “Студенты” к полю “№ личного дела” таблицы “Сессия” при нажатой кнопке мыши;

b) В появившемся диалоговом окне Связи поставить значок ✔ (“галочка”) в окнах Обеспечение целостности данных и Каскадное удаление связанных полей (отношение: один к одному). Прочесть встроенную справку об этих значках (знак “ ?” в заголовке окна). Щелкнуть по кнопке Создать.

6. Аналогично установить связь между таблицами “Сессия” и ”Стипендия” по полю “Результат” (отношение: один ко многим).

7. Закрыть окно Схемы данных с сохранением связей.

Исходные данные: по заданию преподавателя

Выполнение работы:

Задание 1.

Таблица 1

Студенты
№личного дела	Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Дата рождения	Группа	№ телефона	Домашний адрес
	Абрамович	Алексей	Миронович	м	20.03.1995			г.Челябинск
	Алиев	Канан	Эльманович	м	14.02.1993			г.Челябинск
	Иванов	Артем	Андреевич	м	20.04.1996			г.Челябинск
	Быбин	Лев	Владимирович	м	21.10.1996			г.Челябинск
	Дацюк	Павел	Валерьевич	м	20.07.1978			г.Свердловск
	Исаев	Егор	Валерьевич	м	26.07.1996			г.Челябинск
	Алексеев	Александр	Евгеньевич	м	23.07.1995			г.Челябинск
	Кандаков	Сергей	Сергеевич	м	07.05.1995			г.Челябинск
	Валиев	Далер	Муламадиевич	м	24.05.1996			г.Челябинск

Задание 2.

Таблица 2

Сессия
№ личного дела	Математика	Физика	Химия	Русский	Результат
					неуд
					хор
					хор
					хор
					неуд
					отл
					хор
					хор
					отл

Таблица 3

Стипендия
Результат	Процент
Неуд	0,00%
Отл	300,00%
Хор	100,00%
Хор1	200,00%

Вывод:научился создавать базу данных в MS Access.

Дата добавления: 2015-11-04