Выставка-ярмарка изделий ручной работы

Гик-ярмарка

Выставка-ярмарка изделий ручной работы

Дата: 18 апреля 2015 12-00 – 18-00

Место: Украина, г. Харьков. Дк Железнодорожников ул.Котлова 83а

Бланк заявки: http://vk.com/doc-63978274_269320420

Отправлять заявки: [e-mail]

Веб-сайт: http://yorokonde.org.ua/

Куратор ярмарки: http://vk.com/a.tovoev

Группа ярмарки: http://vk.com/yorofair

Группа фестиваля: http://vk.com/yorocon

Координатор фестиваля: http://vk.com/niavus_m

Общие сведенья:

1. Событие проводится в формате выставки-ярмарки. Организаторы предоставляют место для торговли в холле здания, где будет проходить косплей-шоу фестиваля «Yoroconde». В ходе ярмарки Вы можете выставлять свой хендмейд на продажу и рекламировать свою творческую группу, распространять свои контакты в форме визиток или иным законным способом;

2. К участию в выставке-ярмарке допускаются творческие группы и отдельные лица, занимающиеся хенд-мейдом. Преимущество отдается работам в аниме-тематике. Это не строгое требование, но именно такой товар пользуется спросом на аниме-фестивале;

3. Если вы представляете аниме-магазин, или занимаетесь прочей официальной коммерческой деятельностью, вы не попадаете под формат выставки-ярмарки и к вам будут предъявлены иные требования. Для получения дополнительной информации вам следует обратиться к главному координатору фестиваля;

4. За предоставление торгового места взимается символическая "плата" изделиями (на сумму 100 грн). Все собранные изделия составят часть призового фонда фестиваля и вместе с визитками авторов будут вручены победителям фестивальных конкурсов. Изделия должны быть упакованы в кулечки/мешочки/не заклеенные коробочки;

5. Организаторы предоставляют столы, стулья и место в холле фестиваля. Размер столов 1 м на 1,5 м;

6. О сроках подачи заявок будет указано дополнительно.

ВНИМАНИЕ!

Напоминаем! Статус участника ярмарки НЕ дает права бесплатно пройти в зрительный зал и НЕ дает права получить скидку на билет. Все мероприятия, проводимые в холле – вам на радость, если вам есть на кого оставить свои товары. Но, если возникнет желание и возможность посетить косплей-шоу, за место в зрительном зале, придется платить.

Чего НЕ следует ждать от организаторов:

1. Организаторы фестиваля не могут выделить людей для торговли вашим товаром вместо Вас. Если вы хотите торговать и одновременно участвовать в косплей-шоу, вам придется заранее искать доверенных лиц.

2. Организаторы не занимаются:

-транспортировкой вашего товара к месту проведения фестиваля;

-распаковкой и презентацией на месте проведения фестиваля;

-распечаткой пояснительной информации к товарам;

-обеспечением сохранности товаров и вещей, оставленных без присмотра;

-поиском доверенных лиц, которые буду заниматься все вышеперечисленным вместо Вас.

3. Организаторы не составляют рекламных буклетов на основе информации из заявок. И не берутся распространять эту информацию на фестивале в устной либо письменной форме, на стендах плакатах, прочей печатной продукции и атрибутике, если Вы не являетесь официальным спонсором фестиваля (по вопросам спонсорства обращаться к главному куратору фестиваля).

4. Организаторы не будут встречать вас под ДК за четыре часа до начала фестиваля. (Серьезно, ребята. Аренда помещения оформлена с 10-30. Даже если вы приедете в 6-00 и начнете обзванивать всех организаторов лично – внутрь вас не пустят. Поэтому, НЕ НАДО ТАК!)

Требования к работам, представленным на выставке-ярмарке.

Их, как таковых, нет. Но, тем не менее, есть несколько нормы, которых настоятельно рекомендуется придерживаться:

1. Работа должна соответствовать тематике. Фестиваль анимешный, и тематика соответствующая. Благо, от этого зависит, оценят ли вашу работу (впрочем, все случаи рассматриваются в процессе подачи заявок).

2. Работа должна соответствовать эстетическим нормам. Если вы считаете, что суть вашей работы – ломать стереотипы эстетики – лучше посоветуйтесь с организаторами;

3. Работа должна иметь разумное соотношение авторства и мастерства. Например, если вы перерисовали оригинальную работу мангаки в цвете, пастелью или маслом, на большом холсте - это несомненно оценят, даже если работа не авторская. Если же вы провели цветокоррекцию и распечатали… (((

4. Работа должна соответствовать действующим в Украине государственным санитарным правилам и нормам безопасности. Поверьте, первым делом у вас спросят, из чего это сделано. Если вы непременно хотите высекать скульптуру урановым топором из фторсодержащих соединений, а затем покрывать ее фосфором… Лучше воздержитесь от участия.

В ДЕНЬ ФЕСТИВАЛЯ

По прибытию следует отметиться у координатора выставки (Хаул). Информацию о том, кто и когда будет собирать товары для призового фонда фестиваля - уточняйте у координатора выставки.

Выставка будет размещаться на первом этаже ДК. Столы будут выставлены справа и слева от центрального входа вдоль стеклянных дверей (возможны изменения). Размер столов приблизительно 120x75. Возможна, замена на иные, но, не думаю, что их размер будет сильно отличаться.

Напоминаем, что администрация фестиваля не несет ответственности за ваши вещи. Не предоставляет торговых представителей. Не занимается посредничеством в передаче ваших товаров/посылок от одних лиц другим.

Убедительная просьба - не бросайте без присмотра торговые места!

PS

Дельный совет:

По прибытия не следует бегать по всем этажам с коробками за спиной и паниковать. Ваше место никто не займет. Попросите любого волонтера, кто может помочь найти Хаула, координатора выставки. Или позвоните координатору (т.е. Мне) по телефону 067 18 95 784

PPS

Если у вас поменялись планы и вы не сможете посетить выставку, постарайтесь уведомить организаторов заблаговременно.

С ув., Хаул, координатор выставки-ярмарки.

Дата добавления: 2015-11-04