будут ли выполнены сроки поставок?
не произойдет ли неожиданное увеличение цен?
будет ли оборудование использовано для производства другой продукции?
- оценка целесообразности принятия дополнительного заказа по цене ниже обычной или рыночной. Такой подход целесообразно применять в случае:
резкого спада производства;
наличия свободных производственных мощностей;
столкновения фирмы с острой производственной конкуренцией;
- определение "вклада" отдельных подразделений предприятия в общие результаты деятельности для выбора наиболее прибыльных направлений, а также для оценки деятельности руководителей подразделений (менеджеров различных уровней управления) для определения размеров их стимулирования;
- оценка целесообразности ликвидации неприбыльного сегмента деятельности (подразделения, продукта, услуги);
- выбор варианта капитальных вложений, анализ эффективности мероприятий по модернизации оборудования. Эта проблема характерна не столько для оперативного управления, сколько для решения вопросов стратегического развития предприятия. Такие решения должны быть должным образом проанализированы и обоснованы, поскольку действуют они длительное время;
- сохранение достигнутого уровня прибыли.
Таким образом, информация, получаемая в системе управленческого учета, используется для принятия управленческих решений как долгосрочного, так и краткосрочного характера, в самых разнообразных ситуациях.
Выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответствующих корпоративных стандартах - внутренних нормативных документах, регламентирующих применение на предприятии управленческого учета.
Всю совокупность указанных документов можно разделить на две группы:
- стандартизирующие объекты управления в рамках управленческого учета;
- стандартизирующие способы реализации в отношении этих объектов различных функций управления.
К первой группе документов относятся классификаторы и справочники.
Классификаторы определяют признаки классификации, которые используются для выделения и группировки объектов управления.
Справочники содержат перечень выделенных на предприятии объектов управления.
К обязательным можно отнести:
- классификатор (справочник) мест возникновения затрат и центров ответственности;
- классификатор затрат и справочник статей затрат;
- классификатор (справочник) носителей затрат.
Совокупность документов, регламентирующих практическое применение методологической модели, можно условно разбить на следующие блоки:
- документы, регламентирующие ведение учета затрат;
- документы, регламентирующие процедуру планирования;
- документы, регламентирующие калькулирование себестоимости;
- документы, регламентирующие порядок реализации функции контроля;
- документы, регламентирующие принятие решений;
- организационные документы, регламентирующие деятельность служб предприятия в рамках системы управленческого учета.
Например, в блоке контроля можно выделить две группы документов.
Первая группа документов призвана обеспечить контроль за сохранностью и рациональное использование активов предприятия.
В рамках этой группы могут быть подготовлены, например:
- "Положение (инструкция) о порядке проведения инвентаризации материалов (незавершенного производства, готовой продукции, бракованной продукции, отходов) на центральном складе Предприятия (кладовых цехов, на рабочих местах)";
- "Положение (инструкция) о материальной ответственности лиц, связанных с заготовлением, хранением, внутренним перемещением и использованием товарно - материальных ценностей".
Вторая группа документов призвана обеспечить контроль за деятельностью структурных единиц предприятия - центров ответственности. Эта группа документов определяет:
- набор контрольных показателей, используемых для оценки деятельности каждого центра ответственности;
- порядок формирования нормальных величин контрольных показателей;
- порядок определения фактических величин контрольных показателей;
- порядок оценки деятельности центров ответственности на основе данных проведенного анализа.
Блок организационных документов представляет собой совокупность документов, регламентирующих общие аспекты деятельности подразделений и сотрудников, непосредственно участвующих в работе системы управленческого учета, например:
"Положение об управлении учета и контроля";
"Положение об отделе методологии";
"Должностная инструкция экономиста (специалиста по управленческому учету)".
Документы этого блока разрабатываются в соответствии с общими для всех организационных документов подходами. Более подробно вопросы теории и практики разработки корпоративных стандартов рассматриваются в книге: Николаева С.А., Шебек С.В. Корпоративные стандарты: от концепции до инструкции, практика разработки. - М: Книжный мир, 2002.
Итак, нами были рассмотрены основные задачи, возникающие при постановке управленческого учета. В любом случае решение этих задач должно начинаться с проведения на предприятии "инвентаризации" существующей системы управления, чтобы максимально учесть и использовать имеющийся управленческий опыт.
Говоря о направлениях дальнейшего развития управленческого учета, в качестве возможных примеров можно привести концепции контроллинга и стратегического планирования. Организация системы контроллинга характерна для ведения учета для целей управления в Германии и США, однако интерес к ней проявляется и на российских предприятиях. Контроллинг - явление более емкое, более разнообразное по включаемым в него целям, задачам, функциям и методам. Контроллинг можно определить как систему управления процессом достижения целей предприятия, интегрирующую учет, оперативное и стратегическое планирование и анализ, контроль затрат и результатов, маркетинг и принятие решений в единую систему управления предприятием. Таким образом, по сравнению с системой управленческого учета контроллинг охватывает новые элементы: разработку стратегии, координацию целей, управление маркетингом (см., например, Майер Э. Контроллинг как система мышления и управления: Пер. с нем. / Под ред. С.А. Николаевой. - М.: Финансы и статистика, 1993). Стратегическое планирование - также одно из направлений совершенствования управленческого учета. Как следует из названия, основное внимание здесь направлено на управление будущим предприятия: выявление долгосрочных целей, путей развития предприятия, формирование стратегии, способствующей достижению этих целей, контроль и анализ хода реализации разработанной стратегии.
Вопросы для самопроверки
1. Перечислите основные недостатки действующей системы управления, которые свидетельствуют о необходимости постановки управленческого учета.
2. Перечислите основные этапы анализа действующей системы управления предприятием.
3. Охарактеризуйте организационно - методологическую модель внедрения управленческого учета.
4. Перечислите основные виды центров ответственности.
5. Охарактеризуйте основные модели взаимодействия систем финансового и управленческого учета.
6. Расскажите о принципах построения форм внутренней (управленческой) отчетности предприятия.
7. Определите понятие стандартизации бизнес - процессов в организации и автоматизации систем управленческого учета.
Тесты
7.1. "Центр доходов" несет ответственность за:
1) затраты;
2) затраты и выручку;
3) выручку.
7.2. Уровень самостоятельности и ответственности центра инвестиций:
1) выше уровня ответственности центра прибыли;
2) ниже уровня ответственности центра прибыли.
7.3. Параметры решений - это:
1) внешние и внутренние условия, которые должны быть приняты во внимание при принятии решений и которые "сужают" поле альтернатив;
2) набор вариантов решений, которые можно принять в данной ситуации.
ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ
┌─────────┬─────────┬───────────┐┌─────────┬─────────┬───────────┐
│ Тема │ Номер │ Номер ││ Тема │ Номер │ Номер │
│ │ вопроса │правильного││ │ вопроса │правильного│
│ │ │ ответа ││ │ │ ответа │
├─────────┼─────────┼───────────┤├─────────┼─────────┼───────────┤
│ 1 (31) │ 1.1 │ 3 ││ 5 (35) │ 5.1 │ 1 │
│ │ 1.2 │ 5 ││ │ 5.2 │ 1 │
│ │ 1.3 │ 1 ││ │ 5.3 │ 1 │
├─────────┼─────────┼───────────┤│ │ 5.4 │ 2 │
│ 2 (32) │ 2.1 │ 2 ││ │ 5.5 │ 4 │
│ │ 2.2 │ 1 ││ │ 5.6 │ 1 │
│ │ 2.3 │ 1 ││ │ 5.7 │ 1 │
│ │ 2.4 │ 1 ││ │ 5.8 │ 2 │
│ │ 2.5 │ 2 ││ │ 5.9 │ 1 │
│ │ 2.6 │ 2 │├─────────┼─────────┼───────────┤
│ │ 2.7 │ 2 ││ 6 (36) │ 6.1 │ 3 │
│ │ 2.8 │ 3 ││ │ 6.2 │ 2 │
│ │ 2.9 │ 1 ││ │ 6.3 │ 1 │
├─────────┼─────────┼───────────┤│ │ 6.4 │ 1 │
│ 3 (33) │ 3.1 │ 1 ││ │ 6.5 │ 1 │
│ │ 3.2 │ 3 │├─────────┼─────────┼───────────┤
│ │ 3.3 │ 4 ││ 7 (37) │ 7.1 │ 3 │
│ │ 3.4 │ 1 ││ │ 7.2 │ 1 │
│ │ 3.5 │ 1 ││ │ 7.3 │ 1 │
├─────────┼─────────┼───────────┤└─────────┴─────────┴───────────┘
│ 4 (34) │ 4.1 │ 1 │
│ │ 4.2 │ 1 │
│ │ 4.3 │ 1 │
│ │ 4.4 │ 1 │
│ │ 4.5 │ 1 │
│ │ 4.6 │ 1 │
│ │ 4.7 │ 2 │
│ │ 4.8 │ 2 │
│ │ 4.9 │ 1 │
│ │ 4.10 │ 1 │
│ │ 4.11 │ 1 │
└─────────┴─────────┴───────────┘
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Аксененко А.Ф. Нормативный метод учета в промышленности: Теория, практика и перспективы развития. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 224 с.
2. Безруких П.С. Учет и калькулирование себестоимости продукции. - М.: Финансы, 1974. - 320 с.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Финстатинформ, 2000. - 533 с.
4. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. - 560 с.
5. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности: Учеб. пособие / В.А. Белобородова, А.П. Чечета, В.Т. Слабинский и др. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1989. - 279 с.
6. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система "директ - костинг": Теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 1993. - 128 с.
7. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. Особенности учета затрат в условиях рынка: система "директ - костинг". - М.: Аналитика - Пресс, 1977. - 144 с.
8. Организация, планирование и управление машиностроительным производством: Учеб. пособие / Под общ. ред. Б.Н. Родионова. - М.: Машиностроение, 1989. - 328 с.
9. Палий В.Ф. Основы калькулирования. - М.: Финансы и статистика, 1987. - 288 с.
10. Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б. и др. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. - М.: Дело, 2000. - 352 с.
11. Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. - М.: Финансы и статистика, 1988. - 223 с.
12. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК - ПРЕСС, 1999. - 512 с.
13. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 416 с.
Подписано в печать
25.07.2002
Дата добавления: 2015-09-29; просмотров: 30 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |